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防护物资管理制度

一、总则

为规范公司防护物资的管理，确保防护物资的质量可靠、储备充足、发放及时、使用合理，保障员工在生产经营活动中的人身安全与健康，降低职业危害风险，特制定本制度。本制度适用于公司内所有防护物资的计划、采购、验收、存储、发放、使用、回收及报废等管理环节。全体员工均须严格遵守本制度规定。

二、管理职责

公司防护物资管理实行统一领导、分级负责的原则。

行政部（或指定专门部门）作为防护物资的归口管理部门，主要负责：制度的制定、修订与监督执行；统筹防护物资的需求汇总、采购计划审核；建立健全防护物资管理台账；监督检查各部门防护物资的使用、保管情况；组织相关的培训与指导。

各部门负责本部门防护物资的需求提报；组织员工正确佩戴和使用防护物资；监督本部门员工防护物资的规范使用与日常保管；及时反馈防护物资使用中存在的问题与改进建议。

仓库管理员负责防护物资的验收入库、妥善保管、准确发放、定期盘点，并维护仓库的整洁与安全。

三、物资采购与验收

防护物资的采购应基于实际需求。各部门根据工作性质、作业环境及员工数量，定期提出防护物资需求计划，经部门负责人审核后报归口管理部门。归口管理部门汇总并结合库存情况，制定采购计划，按公司采购审批流程报批后执行。

采购渠道应优先选择具有合法资质、信誉良好的供应商，确保所购物资符合国家或行业标准，并索取必要的产品合格证明文件。对于特种防护用品，必须确认其生产许可证、产品合格证和安全鉴定证“三证”齐全。

物资到货后，仓库管理员会同申购部门相关人员共同对物资的数量、规格、型号、外观质量以及随附的合格证明文件进行核对验收。对不符合要求的物资，应拒绝入库并及时通知采购人员进行处理。验收合格的物资，方可办理入库手续，并登记入账。

四、物资存储与保管

防护物资应存放在专用仓库或指定区域，保持干燥、通风、避光、清洁，避免与酸碱等腐蚀性物质混放。不同种类、不同规格的防护物资应分类存放，并有清晰的标识，做到账物对应，易于存取。

仓库管理员需定期检查库存物资的状况，注意防潮、防虫、防变质，对于有保质期的防护物资，应特别关注其有效期，做到先进先出，防止过期失效。对于损坏或即将到期的物资，应及时上报归口管理部门处理。

仓库应建立完善的出入库登记制度，详细记录物资的名称、规格、数量、出入库日期、领用部门及领用人等信息，确保物资流向清晰可追溯。

五、物资领用与使用

员工领用防护物资应根据其岗位作业需要，由部门统一向仓库提出申请，经部门负责人审批后，按规定标准领用。领用记录应完整准确。

员工在使用防护物资前，应认真检查其完好性和适用性。对于个人防护用品，如安全帽、安全鞋、防护口罩、防护手套等，应正确佩戴和使用，并妥善保管，确保其能有效发挥防护作用。严禁使用不合格、过期或已损坏的防护物资。

归口管理部门及各部门负责人应加强对员工使用防护物资情况的监督检查，定期组织相关的培训和指导，提高员工的安全防护意识和正确使用防护物资的能力。

六、物资盘点与报废

仓库管理员应每月对库存防护物资进行一次盘点，核对账物是否相符，确保库存数据的准确性。盘点结果应形成书面报告，报归口管理部门备案。如发现盘盈盘亏，应及时查明原因并上报处理。

对于因损坏、过期、失效等原因无法继续使用的防护物资，由仓库管理员提出报废申请，经归口管理部门审核确认后，按照公司废弃物处理规定进行统一处置，严禁随意丢弃，特别是涉及有毒有害的废弃防护物资，必须进行安全环保处理。

七、培训与监督

公司应定期组织员工进行防护物资管理制度及相关安全知识的培训，使员工充分了解防护物资的重要性、正确的使用方法及保管要求。

归口管理部门应定期或不定期对各部门防护物资的管理、领用、使用及库存情况进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。对于违反本制度规定，造成防护物资浪费、损坏或影响安全的行为，应予以批评教育，情节严重的按公司相关规定处理。

八、附则

本制度由公司行政部（或指定专门部门）负责解释。

本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。公司将根据实际情况变化，对本制度进行适时修订和完善。