企业内审流程及风险点提示表.docVIP

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企业内审流程及风险点提示表(通用工具模板)

一、工具应用背景与适用对象

本工具旨在系统规范企业内部审计工作全流程,通过明确各环节操作要点、识别潜在风险及应对措施,帮助审计人员高效开展审计项目,提升审计质量,为企业内部控制优化、风险管理及合规经营提供支持。

适用对象:企业内部审计部门、合规管理部门、纪检监察部门及相关审计管理人员;适用于常规审计(如年度财务收支审计、经营目标审计)、专项审计(如采购流程审计、销售费用审计)、离任审计、合规检查等各类内审场景。

二、内审工作全流程操作指引

(一)审计准备阶段:奠定审计基础

1.制定审计计划:明确审计方向

操作要点:

结合企业年度战略目标、风险评估结果(如高风险业务领域、历史问题多发环节)、管理层重点要求,明确本次审计目标(如“核查采购流程合规性,识别舞弊风险”)。

界定审计范围(如“2023年1月-6月采购部所有采购业务”“某子公司整体经营管理”)、审计时间(含现场审计时间及报告出具时间)、人员分工(明确组长、主审、组员职责,如组长统筹协调、主审负责报告撰写、组员负责资料检查与访谈)。

编制《审计计划书》,内容包括审计背景、目标、范围、时间安排、人员分工、重要性水平(如金额门槛、风险性质)等,报企业分管领导或审计委员会审批。

2.组建审计组:保障专业性与独立性

操作要点:

根据审计内容配备专业人员(如财务审计需具备会计审计经验,IT审计需熟悉信息系统流程),保证团队具备与审计任务相匹配的专业能力。

审计组成员需与被审计单位无直接利益关联(如亲属关系、经济利益),签署《独立性承诺书》,避免因利益冲突影响审计客观性。

指定经验丰富的审计人员担任组长(如*经理),负责审计组内部协调、问题把关及与被审计单位的沟通。

3.收集基础资料:掌握审计依据

操作要点:

向被审计单位(如部门、子公司)发出《审计资料提供清单》,明确需提供的资料类型(如相关制度文件、财务凭证、业务合同、会议纪要、上次审计整改报告、重要岗位人员名单等)、格式要求及截止时间。

对收集的资料进行初步整理与分析,如核对财务数据勾稽关系、梳理业务流程节点、识别制度漏洞,为现场检查制定针对性方案。

资料收集不全时,及时向被审计单位发出《催办函》,书面记录未提供资料的原因及影响,避免后续责任争议。

4.召开进点会:统一审计认知

操作要点:

由审计组长经理主持,参加人员包括被审计单位负责人(如总)、财务负责人、相关业务部门负责人及审计组成员。

会议内容:说明审计目的、范围、时间安排、审计纪律(如必威体育官网网址要求、廉洁规定);听取被审计单位关于近期工作情况的汇报;明确双方联系人及沟通机制(如每日进度对接、问题反馈渠道)。

形成《进点会议纪要》,由双方签字确认,作为审计工作开展的依据之一。

(二)审计实施阶段:获取审计证据

1.现场检查与访谈:多维度核实信息

操作要点:

资料检查:根据审计重点制定《检查清单》,采用抽样方法(如随机抽样、分层抽样、穿行测试)检查凭证、合同、报表等资料,保证样本覆盖不同期间、不同类型、不同金额的业务。例如抽查大额采购合同时需核查审批流程是否完整、验收手续是否齐全、发票与实际入库是否一致。

现场观察:对关键业务环节(如生产车间、仓库、销售门店)进行实地观察,记录实际情况(如存货盘点、设备运行、服务流程),与资料记录比对,识别差异。

人员访谈:根据审计需要选择访谈对象(如业务经办人、部门负责人、财务人员),提前准备访谈提纲,采用开放式提问(如“请描述采购订单的审批流程”),避免诱导性提问;访谈时做好《访谈记录》,由访谈对象签字确认,保证信息真实可追溯。

2.问题识别与取证:锁定审计发觉

操作要点:

对检查中发觉的疑点(如审批手续缺失、账实不符、费用超标),及时进行初步分析,判断是否符合“问题认定标准”(如违反企业制度、影响财务数据真实性、存在舞弊风险)。

规范取证:收集充分、适当的审计证据,证据类型包括书面证据(如合同、凭证、邮件)、电子证据(如系统截图、聊天记录,需注明获取时间、路径及完整性说明)、实物证据(如存货样本,需标注数量、状态)、口头证据(需转化为书面记录并签字)。

对复杂问题,组织审计组内部讨论,必要时聘请外部专家(如税务师、评估师)提供专业意见,保证问题定性准确。

3.沟通与初步确认:避免审计偏差

操作要点:

就发觉的问题与被审计单位进行初步沟通,听取其解释和说明,记录争议点(如“被审计单位认为该笔费用属于业务推广费,但未提供推广方案及效果证明”)。

梳理问题清单,明确问题描述(含发生时间、涉及金额、责任人)、违反依据(如《公司采购管理办法》第X条)、初步处理建议,形成《审计发觉问题沟通单》,由双方签字确认,避免后续因信息不对称产生争议。

(三)审计报告与整改阶段:推动成果落地

1.撰写审计报

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