单位钉钉管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本单位的内部管理，提高工作效率，确保信息传递的及时性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、行政人员等。

第三条本制度依据国家相关法律法规，结合本单位实际情况制定。

第四条本制度旨在规范钉钉软件的使用，提高工作协同效率，促进单位内部沟通与协作。

第二章钉钉软件使用范围

第五条钉钉软件是本单位的官方沟通工具，主要用于以下范围：

1.工作通知、会议通知、活动通知等信息的发布；

2.员工考勤、请假、出差等人事管理；

3.项目进度跟踪、任务分配、协同办公；

4.文件共享、资料传递、知识库建设；

5.内部培训、在线学习、员工交流；

6.其他经单位领导批准的用途。

第六条钉钉软件的使用应遵循以下原则：

1.安全性：确保信息传输安全，防止信息泄露；

2.便捷性：方便员工使用，提高工作效率；

3.规范性：遵守国家法律法规和单位规章制度；

4.效率性：提高信息传递速度，减少沟通成本。

第三章钉钉软件使用规范

第七条钉钉账号管理

1.每位员工应拥有一个钉钉账号，由人力资源部门统一分配；

2.员工应妥善保管自己的账号和密码，不得泄露给他人；

3.账号如有异常，应及时向人力资源部门报告。

第八条钉钉群组管理

1.各部门根据工作需要建立钉钉群组，群组名称应规范、简洁；

2.群主负责群组的管理，包括成员管理、消息管理等；

3.群组成员应遵守群组规则，不得发布与工作无关的信息。

第九条钉钉消息规范

1.消息内容应简洁明了，避免冗长；

2.消息发布应遵循以下顺序：工作通知、会议通知、个人事项；

3.消息发送前应检查内容，确保无误；

4.不得在钉钉群组中发布违法违规、低俗、暴力等不良信息。

第十条钉钉文件管理

1.文件上传应遵循以下原则：分类清晰、命名规范、权限分明；

2.文件下载应遵循以下原则：按需下载、妥善保管、不得外传；

3.文件删除应遵循以下原则：定期清理、确保信息安全。

第四章钉钉软件使用监督与考核

第十一条钉钉软件使用情况纳入员工绩效考核体系，考核内容包括：

1.钉钉账号使用情况；

2.钉钉群组管理情况；

3.钉钉消息发布与回复情况；

4.钉钉文件管理情况。

第十二条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。

第五章附则

第十三条本制度由人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第六章钉钉软件使用培训

第十五条单位定期组织钉钉软件使用培训，提高员工对钉钉软件的熟练程度。

第十六条培训内容包括：

1.钉钉软件的基本功能；

2.钉钉软件的使用技巧；

3.钉钉软件的安全注意事项；

4.钉钉软件的常见问题解答。

第十七条培训结束后，员工应参加考核，考核合格后方可正式使用钉钉软件。

第七章钉钉软件更新与维护

第十八条单位应关注钉钉软件的更新动态，及时更新软件版本，确保软件功能的完善和安全性。

第十九条单位应定期对钉钉软件进行维护，包括：

1.检查软件运行状态；

2.清理软件缓存；

3.更新软件补丁；

4.处理软件故障。

第二十条钉钉软件的更新与维护工作由信息技术部门负责。

第八章钉钉软件使用奖励

第二十一条对在钉钉软件使用过程中表现突出的员工，单位将给予一定的奖励。

第二十二条奖励标准由单位领导根据实际情况制定。

第二十三条奖励方式包括：

1.精神奖励：通报表扬、授予荣誉称号等；

2.物质奖励：奖金、奖品等。

第九章钉钉软件使用争议处理

第二十四条钉钉软件使用过程中出现争议，应按照以下原则处理：

1.以事实为依据，依法依规处理；

2.维护单位利益，保障员工合法权益；

3.坚持公平公正，避免偏袒。

第二十五条争议处理程序：

1.当事人自行协商解决；

2.向人力资源部门或信息技术部门反映；

3.由单位领导或相关部门进行调查处理。

第十章结束语

本制度旨在规范单位钉钉软件的使用，提高工作效率，促进单位内部沟通与协作。各单位和员工应认真遵守本制度，共同维护良好的工作秩序。

第2篇

第一章总则

第一条为加强单位内部管理，提高工作效率，确保钉钉平台在单位内部的规范使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位全体员工及使用钉钉平台的各项业务。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保钉钉平台在单位内部的正常运行。

第二章钉钉平台使用范围

第四条钉钉平台主要用于以下范围：

1.工作沟通：包括即时通讯、群聊、电话会议、视频会议等。

2.文件传输：包括文件共享、协同编辑、云盘存储等。

3.工作任务管理：包括任务分配、进度跟踪、成果展示等。

4.员工管理：包括考勤、审批、报销等。