物业备用钥匙管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强物业管理，保障业主、物业使用人的合法权益，维护物业管理秩序，确保物业安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业的备用钥匙管理。

第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则，确保备用钥匙的安全、有效使用。

第二章管理机构及职责

第四条物业管理处设立备用钥匙管理小组，负责备用钥匙的日常管理工作。

第五条备用钥匙管理小组的职责：

1.制定备用钥匙管理制度，报物业管理处批准后实施；

2.负责备用钥匙的登记、保管、分发、回收和销毁；

3.对备用钥匙的使用情况进行监督，确保其安全、合理使用；

4.定期对备用钥匙管理情况进行检查，发现问题及时处理；

5.向物业管理处报告备用钥匙管理的相关情况。

第三章备用钥匙的种类及用途

第六条备用钥匙分为以下几种：

1.公共区域备用钥匙：用于物业管理处对公共区域设施设备进行日常维护、维修和清洁等；

2.业主专有部分备用钥匙：用于业主因特殊情况无法进入自己专有部分时，由物业管理处协助开启；

3.紧急情况备用钥匙：用于处理突发事件、紧急情况等；

4.特殊用途备用钥匙：用于特定设施设备或场所的开启。

第七条备用钥匙的用途：

1.公共区域备用钥匙：仅限于物业管理处工作人员使用，不得借给他人；

2.业主专有部分备用钥匙：仅限于业主本人或其授权的代理人使用；

3.紧急情况备用钥匙：在紧急情况下，由物业管理处负责人决定是否使用；

4.特殊用途备用钥匙：仅限于特定人员或部门使用。

第四章备用钥匙的登记与保管

第八条备用钥匙的登记：

1.新购置的备用钥匙，由采购部门填写《备用钥匙登记表》，报物业管理处备案；

2.已登记的备用钥匙，如有遗失、损坏等情况，应及时填写《备用钥匙登记表》并报物业管理处备案。

第九条备用钥匙的保管：

1.备用钥匙由物业管理处指定专人负责保管，保管人员应具备较高的责任心和必威体育官网网址意识；

2.备用钥匙应存放在安全、隐蔽的专用保管柜中，确保钥匙安全；

3.保管人员应定期检查备用钥匙的完好情况，发现问题及时更换。

第五章备用钥匙的分发与回收

第十条备用钥匙的分发：

1.公共区域备用钥匙，由物业管理处负责人根据工作需要分发；

2.业主专有部分备用钥匙，由业主本人或其授权的代理人领取；

3.紧急情况备用钥匙，由物业管理处负责人根据实际情况决定是否分发。

第十一条备用钥匙的回收：

1.业主专有部分备用钥匙，在业主搬离物业时，由物业管理处收回；

2.紧急情况备用钥匙，在紧急情况解除后，由物业管理处收回；

3.特定人员或部门使用的特殊用途备用钥匙，在任务完成后，由指定人员或部门负责回收。

第六章备用钥匙的使用与监督

第十二条备用钥匙的使用：

1.使用备用钥匙时，应严格按照用途和规定进行；

2.使用备用钥匙的人员应具备相应的资格和技能；

3.使用备用钥匙后，应及时将钥匙归还保管人员。

第十三条备用钥匙的监督：

1.物业管理处应定期对备用钥匙的使用情况进行检查，确保其安全、合理使用；

2.任何单位和个人不得擅自复制、转让、出售备用钥匙；

3.发现备用钥匙使用不规范、存在安全隐患等问题，应及时予以纠正。

第七章备用钥匙的销毁

第十四条备用钥匙的销毁：

1.备用钥匙在保管期满或因其他原因失去保管意义时，应予以销毁；

2.销毁备用钥匙时，应由物业管理处负责人批准，并由专人负责；

3.销毁备用钥匙应采取安全、环保的方式，确保不留痕迹。

第八章附则

第十五条本制度由物业管理处负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第九章法律责任

第十七条违反本制度，造成财产损失或影响物业管理秩序的，由责任人承担相应法律责任。

第十八条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

第十九条本制度如有修改，经物业管理处批准后重新发布。

（注：本制度字数未达到2500字，可根据实际情况进行扩充。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强物业管理，确保业主、物业使用人的合法权益，维护物业管理区域内的公共秩序，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规，结合本物业管理区域的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业的备用钥匙管理。

第三条本制度所称备用钥匙是指物业管理单位为保障物业管理区域内的公共安全、方便业主、物业使用人使用而设置的钥匙。

第四条物业管理单位应建立健全备用钥匙管理制度，明确钥匙的保管、使用、归还等环节的管理责任。

第二章组织机构及职责

第五条物业管理单位应设立备用钥匙管理小组，负责备用钥匙的日常管理工作。

第六条备用钥匙管理小组的职责：

（一）制定备用钥匙管理制度，并组织实施；

（二）负责备用钥匙的采购、保管、分发、回收等工