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租房协议书
一、协议的基石:明确双方与标的
一份合法有效的租房协议书,首先必须清晰界定协议的当事人与标的物。出租方(通常称为甲方)与承租方(通常称为乙方)的身份信息是必不可少的,包括双方的姓名(或名称,若是单位)、有效联系方式,以及出租方的房屋所有权证明或合法的转租权证明。这是确保协议主体适格、权责明确的前提。
其次,租赁房屋的基本情况必须详尽列明。具体而言,应包括房屋的准确坐落位置、建筑面积(以房产证或实际测量为准)、房屋户型、房屋用途(是住宅、办公还是商业)等。若房屋内包含家具、家电等附属设施,也应在协议附件中逐一列明,并注明其数量、品牌及大致状况,最好能附照片作为佐证,以防交接时产生争议。
二、租赁核心条款:期限、租金与支付
租赁期限是协议的核心要素之一。协议中应明确约定租赁的起止日期。租赁期满后,是自动终止还是可以续租,续租的条件和程序也应一并说明。若乙方希望在租期届满后继续承租,通常应提前一定期限(如三十日)书面通知甲方。
租金的金额、支付方式和支付时间是双方经济利益的直接体现,必须清晰无误。租金标准应明确为每月(或每季度、每年)多少金额,支付方式是现金、银行转账还是其他方式,支付的具体日期(如每月X日前)以及每期租金应支付至甲方指定的银行账户信息(若适用转账)。同时,对于租金是否包含物业管理费、水电费、燃气费、暖气费、有线电视费、网络费等,也应逐项明确,避免后续产生额外的费用争议。
押金,或称保证金,也是租赁协议中常见的条款。押金的数额、支付时间以及最重要的——押金的退还条件和扣除情形,都需要详细约定。一般而言,押金在租赁期满、乙方结清所有应缴费用并将房屋恢复原状(自然损耗除外)后,由甲方无息退还。但若因乙方原因造成房屋或设施损坏、拖欠费用等,则甲方有权从押金中相应扣除。
三、双方的权利与义务:权责对等的平衡
租房协议书的实质在于明确双方的权利与义务,力求权责对等。
出租方的权利主要包括按照协议约定收取租金和押金,以及在租赁期满或协议解除后收回房屋。其义务则更为核心,包括:保证所提供的房屋及附属设施在租赁期内能够正常、安全使用;负责房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗维修(法律法规另有规定或双方另有约定的除外);保证其对房屋拥有合法的出租权利,避免因产权问题影响乙方的正常租赁。
承租方的权利是依照协议约定占有、使用该房屋。其义务则包括:按时足额支付租金及协议约定的其他费用;妥善保管和使用房屋及其附属设施,因使用不当或过错造成房屋或设施损坏的,应负责维修或赔偿;未经甲方书面同意,不得擅自改变房屋结构、装修,不得擅自将房屋部分或全部转租、分租给第三方,或以任何形式变相转租、转让;租赁期内,应遵守物业管理规定,保持房屋整洁,不得利用房屋从事任何违法违规活动。
四、房屋的交付与返还:清晰交接的重要性
房屋的交付是租赁关系实际开始的标志。协议中应约定交付的时间、标准以及交付时双方共同查验房屋状况、清点附属设施设备并签署交接清单的程序。这是避免日后就房屋初始状态产生纠纷的重要环节。
租赁期满或协议提前解除时,房屋的返还同样关键。乙方应在约定期限内将房屋及其附属设施、设备(按交付时的清单)完好(自然损耗除外)地返还给甲方,并配合办理交接手续。如有留置物品,应提前与甲方协商处理。
五、其他重要约定:预见并规避风险
除上述核心条款外,一份周全的租房协议书还应根据实际情况包含一些其他重要约定。例如:
*转租与转让:明确乙方是否有权转租,以及转租的条件和程序。
*租赁期间费用承担:除租金外,水、电、燃气、通讯、网络、电视、物业、供暖等费用的承担方需一一列明。
*违约责任:这是保障协议履行的重要条款。应分别约定甲方和乙方违约时应承担的责任,如甲方逾期交房、擅自解除协议的责任;乙方逾期支付租金、擅自转租、损坏房屋、擅自解除协议等的责任。违约金的计算方式或具体金额也应明确。
*不可抗力:因不可抗力(如地震、火灾等)导致房屋毁损和造成损失的,双方可根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或协商解除协议。
*争议解决方式:约定在履行协议过程中发生争议时,双方应首先友好协商解决;协商不成的,是通过提交仲裁机构仲裁,还是依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
*协议的变更、解除与终止:明确在何种情况下可以变更或解除协议,以及协议终止的条件。
*通知与送达:双方在协议中预留的联系方式和通讯地址,应作为彼此履行通知义务的有效方式。
六、签署与生效:细节决定效力
协议的最后,应有明确的签署部分。包括甲、乙双方的亲笔签名(并按指印,视情况而定)、联系电话、签署日期。若有中介方参与,也可增加中介方的签章位置。协议通常一式两份或三份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。协议自双方签字(盖章)之日起生效。
温馨提示:在签署租房
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