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2025年设计院管理制度规章制度(3篇)

设计院管理制度规章制度一

一、行政管理

1.考勤管理

设计院实行每周五天工作制，正常工作时间为上午9:00-12:00，下午13:30-17:30。员工需通过指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。迟到或早退15分钟以内，每次扣除当月绩效奖金20元；迟到或早退15-30分钟，每次扣除当月绩效奖金50元；迟到或早退超过30分钟，按旷工半天处理。旷工半天扣除当日工资及当月绩效奖金100元，旷工一天扣除当日工资及当月绩效奖金200元，连续旷工三天及以上或一年内累计旷工七天及以上者，予以辞退。

员工因特殊情况无法按时打卡，需在一个工作日内填写《未打卡情况说明表》，经部门负责人签字确认后交人力资源部备案。每月底，人力资源部统计员工考勤情况，并在全院范围内进行公示。

2.请假管理

员工请假分为病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假等。病假需提供县级以上医院出具的诊断证明，请假3天以内（含3天）由部门负责人批准，3天以上由分管副院长批准。事假需提前填写《请假申请单》，说明请假原因和时长，1天以内（含1天）由部门负责人批准，1-3天由分管副院长批准，3天以上由院长批准。

婚假为10天，产假根据国家规定执行，陪产假为15天，丧假为3天。员工请上述假期需提前向部门负责人提出申请，并提交相关证明材料，经批准后交人力资源部备案。

3.办公用品管理

各部门根据工作需要，每季度末填写《办公用品需求申请表》，经部门负责人审核后报行政部。行政部汇总各部门需求，统一进行采购。办公用品采购遵循质优价廉的原则，由行政部负责与供应商洽谈采购事宜。

员工领取办公用品时，需在《办公用品领取登记表》上签字确认。对于耐用办公用品，如电脑、打印机、办公桌椅等，实行专人负责制，员工离职时需将所使用的耐用办公用品完好归还行政部。

4.车辆管理

设计院配备公务用车，主要用于业务接待、项目现场勘查等工作。车辆由行政部统一管理和调度，驾驶员需定期对车辆进行保养和维护，确保车辆性能良好。

员工因工作需要使用公务用车，需提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人批准后交行政部安排车辆。驾驶员需严格按照规定路线行驶，不得私自改变行程。车辆使用完毕后，驾驶员需及时将车辆归还行政部，并填写《车辆使用情况反馈表》，如实记录车辆行驶里程、油耗等信息。

二、人力资源管理

1.招聘管理

根据设计院发展战略和业务需求，人力资源部制定年度招聘计划。招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、人才市场招聘、内部推荐等。招聘信息在设计院官网、各大招聘网站等平台发布，明确招聘岗位、任职要求、薪资待遇等信息。

应聘人员需通过简历筛选、笔试、面试等环节，由人力资源部和用人部门共同进行评估。面试过程中，重点考察应聘人员的专业技能、工作经验、沟通能力、团队协作能力等。对于通过面试的人员，人力资源部进行背景调查，确认无误后发放录用通知。

2.培训管理

新员工入职后，需参加为期一周的入职培训，内容包括设计院概况、企业文化、规章制度、安全知识等。培训结束后，新员工需参加考试，考试合格后方可正式上岗。

为提升员工的专业技能和综合素质，设计院定期组织内部培训和外部培训。内部培训由设计院内部资深员工或邀请行业专家进行授课，外部培训则选派员工参加行业研讨会、专业培训班等。员工需根据自身发展需求和工作安排，选择参加合适的培训课程。培训结束后，员工需提交培训总结，分享培训收获和心得体会。

3.绩效管理

设计院实行以目标管理为基础的绩效考核制度。每年年初，各部门负责人与院长签订年度目标责任书，明确部门年度工作目标和重点任务。部门负责人将部门目标分解到每个员工，制定员工年度绩效目标。

绩效考核分为季度考核和年度考核。季度考核在每季度末进行，年度考核在每年年底进行。考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面，采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，与员工的绩效奖金、晋升、调薪等挂钩。对于考核结果为优秀的员工，给予一定的物质奖励和精神奖励；对于考核结果为不合格的员工，进行绩效面谈，帮助其分析原因，制定改进措施。

4.薪酬福利管理

设计院的薪酬体系由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资根据员工的岗位等级和工作经验确定，绩效工资与员工的绩效考核结果挂钩。奖金包括项目奖金、年终奖金等，根据设计院的经营业绩和员工的工作表现发放。

员工享有国家规定的社会保险和住房公积金，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。此外，设计院还为员工提供带薪年假、节日福利、生日福利、健康体检等福利。

三、财务管理

1.预算管理

每年年底，各部门根据下一年度的工作目标和任