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公司业务提成制度和管理办法
一、总则
(一)目的与依据
为充分调动公司业务人员的积极性与创造性,鼓励其拓展市场、提升业绩,确保公司经营目标的顺利达成,同时保障公司与员工的合法权益,明确业务提成的计算、发放及相关管理流程,特制定本办法。本办法依据国家相关法律法规及公司实际经营情况制定。
(二)适用范围
本办法适用于公司内直接从事业务拓展、销售及相关工作的员工(以下统称“业务人员”)。具体适用岗位由公司人力资源部结合岗位职责另行明确。
(三)基本原则
1.业绩导向原则:提成分配以实际完成的有效业务业绩为核心依据,多劳多得,绩优酬优。
2.公平公正公开原则:提成计算标准、核算过程及发放结果力求透明、公正,对所有业务人员一视同仁。
3.激励与约束并重原则:在有效激励业务拓展的同时,强化对业务行为规范性、合同履约率及客户服务质量的考核与管理。
4.可持续发展原则:提成制度的设计应兼顾公司当前效益与长远发展,确保公司业务的健康、稳定增长。
二、业务提成的计算与标准
(一)提成基数的确定
业务提成基数原则上以经公司确认的、业务人员所负责项目或客户的实际到账金额(即净回款额)为准。合同金额中包含的税款、明确的第三方费用及其他非业务收入部分,不计入提成基数。特殊情况需经公司管理层审批确定。
(二)提成比例的设定
提成比例根据业务类型、产品/服务类别、客户性质、项目周期及难度、目标完成情况等因素综合确定,并实行动态管理。
1.基础提成比例:公司将针对不同产品线或服务项目设定基础提成比例范围。
2.阶梯提成比例:为鼓励超额完成任务,可设置阶梯式提成比例,即当业务人员的业绩达到或超过不同档次的目标值时,对应超出部分适用更高的提成比例。
3.特殊项目提成:对于新开拓市场、重大项目或公司战略导向的特殊业务,其提成比例可由业务人员提出申请,经销售管理部门审核后,报公司管理层审批确定。
(三)提成的具体计算方式
提成金额=提成基数×适用提成比例
其中,提成基数的确认以财务部门实际到账记录为准。
三、业务提成的核算与发放
(一)核算周期
业务提成一般按月度或季度进行核算。具体核算周期由公司根据业务特点及财务结算周期确定。
(二)核算依据
1.经签署生效的业务合同或订单;
2.客户付款凭证及财务部门出具的回款确认单;
3.业务人员的业绩统计报表及相关业绩证明材料;
4.其他经公司认可的证明文件。
(三)提成申请与审批流程
1.数据统计:每个核算周期结束后,业务人员需对个人业绩进行统计,并提交相关证明材料至销售管理部门。
2.初步审核:销售管理部门对业务人员提交的业绩数据及相关材料进行初步审核,确认业务的真实性、合规性及完成情况。
3.财务复核:销售管理部门将审核通过的业绩数据转交财务部门,由财务部门对回款金额、提成基数及提成金额进行复核。
4.审批确认:复核无误后的提成明细表,按审批权限逐级上报公司管理层审批。
(四)提成的发放
1.发放时间:经审批确认的提成,将在公司统一发薪日随当月(或当季度)工资一同发放。
2.发放形式:提成以货币形式通过银行转账方式直接支付至业务人员个人账户。
3.税费处理:业务提成作为员工个人收入的一部分,公司将按照国家相关法律法规的规定,代扣代缴个人所得税。
(五)特殊情况处理
1.未回款部分:对于已签订合同但尚未回款的业务,暂不纳入提成核算范围,待相应款项到账后再行核算发放。
2.预提与冲销:对于周期较长的重大项目,在符合公司规定条件的前提下,可申请部分提成预提,待项目全部完成并回款后进行统一核算与冲销。具体办法另行规定。
3.退款与坏账:若已核算提成的业务发生客户退款或确认坏账,公司有权从该业务人员后续应得提成中相应扣除已发放的提成金额,不足部分可向业务人员追偿。
四、业务行为规范与管理
(一)业绩确认
业务人员的业绩归属以首次有效接触客户并成功签约为基本原则。对于客户资源的归属、项目跟进的交接等问题,公司将制定明确的客户关系管理规则,避免争议。业务人员之间应相互协作,禁止恶意抢单、窜单等行为。
(二)客户维护
业务人员在完成业务签约后,仍需配合相关部门做好客户服务与关系维护工作,确保项目顺利交付及后续合作的可能性。客户满意度将作为衡量业务质量的参考因素之一,纳入综合评价。
(三)信息必威体育官网网址
业务人员应对在业务活动中接触到的公司商业秘密、客户信息、合同条款等承担必威体育官网网址义务,不得向任何第三方泄露。
(四)禁止行为
业务人员在业务拓展过程中,严禁有以下行为:
1.采取不正当竞争手段,损害公司或其他同事的利益;
2.虚报业绩、伪造合同或回款凭证,骗取业务提成;
3.擅自承诺客户超出公司规定范围的条款或利益;
4.利用职务之便谋取私利,
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