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2025政府档案室管理承包合同

本合同由以下双方于2025年月日在（填写签订地点）签订：

甲方（发包方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（承包方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要将档案室管理事务外包给乙方，乙方承诺具备相应的管理能力和资质，双方依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，在平等、自愿、诚实信用的基础上，达成如下协议：

第一章总则

第一条合同目的

甲方委托乙方对甲方的档案室进行管理，乙方负责按照相关法律法规及甲方要求，对档案的收集、整理、分类、保存、利用及安全保护等事务进行专业化的管理服务。

第二条合同有效期

本合同期限为年，自年月日起至年月日止。合同期满后，双方可协商续签。

第三条合同履行地点

本合同履行地点为甲方档案室所在地：。

第四条合同价款及支付方式

甲方按照本合同约定向乙方支付档案室管理服务费，具体金额为人民币元/年（大写：），付款方式为（银行转账、支票等），付款时间约定为。

第二章甲方的权利与义务

第五条甲方的权利

监督乙方的管理服务工作，提出改进意见；

要求乙方定期提交档案室管理工作报告；

有权对档案室管理中的重大事项进行决策；

要求乙方配合甲方进行档案室的安全检查和评估。

第六条甲方的义务

提供档案室管理必要的办公场所及设施；

指定专人与乙方对接管理事务；

按时支付乙方的管理服务费用；

为乙方提供必要的工作条件和协助。

第三章乙方的权利与义务

第七条乙方的权利

要求甲方按时支付合同约定的管理服务费用；

提交符合甲方要求的档案室管理工作报告；

要求甲方提供必要的工作条件和协助。

第八条乙方的义务

严格按照相关法律法规及合同约定，对档案室进行管理；

保证档案的安全、完整，防止档案毁损、遗失或泄密；

定期对档案进行清点、分类、整理，并做好登记工作；

为甲方提供档案查阅、复印、借阅等服务；

配合甲方进行档案室的安全检查和评估。

第四章档案管理服务要求

第九条档案收集与整理

乙方应建立完善的档案收集机制，确保应归档文件的完整性和及时性；

档案的分类、编号、排列、编目等整理工作应符合国家档案管理标准；

对电子档案进行备份管理，确保电子档案的安全性和可读性。

第十条档案安全与保护

乙方应采取防火、防潮、防盗、防虫、防光、防尘等措施，确保档案存储环境的安全；

对档案室进行定期安全检查，发现问题及时整改；

未经甲方书面同意，不得将档案外借或向外公开；

乙方工作人员应严格遵守必威体育官网网址规定，不得擅自复制或泄露档案内容。

第十一条档案利用与服务

乙方应为甲方提供高效的档案查询、借阅、复印等服务；

建立完善的档案利用登记制度，确保档案利用的规范性和可追溯性。

第五章合同的变更、解除与终止

第十二条合同变更

双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更。变更内容自双方签字盖章之日起生效。

第十三条合同解除

在合同期内，如因乙方管理不当导致档案损毁、遗失或泄密，甲方有权解除合同；

如甲方未按约定支付管理服务费用，乙方可书面通知甲方后解除合同；

双方协商一致，可以解除合同。

第十四条合同终止

合同期满或解除后，乙方应将全部档案及相关资料移交给甲方，并办理交接手续。双方应签署《档案交接清单》，作为合同终止的证明。

第六章争议解决

第十五条争议解决方式

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七章其他条款

第十六条必威体育官网网址义务

双方对在履行合同过程中获悉的对方商业秘密、档案内容等信息负有必威体育官网网址义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

第十七条不可抗力

因不可抗力导致合同无法履行的，双方应及时协商解决。一方因不可抗力不能履行合同的，应及时通知另一方，并提供相关证明。

第十八条合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。

第十九条合同份数

本合同一式份，甲乙双方各