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药店医疗器械自查报告
报告编号:[填写报告编号,例如:YDMM-ZC-XXX]
报告日期:[填写报告日期,例如:2023年10月27日]
被自查单位:[填写药店全称]
自查范围:药店内所有销售的医疗器械产品。
自查人员:[填写自查人员姓名或团队名称]
一、自查目的
为贯彻落实《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规的要求,规范本店医疗器械经营行为,确保所经营医疗器械的安全、有效,保障消费者和患者的合法权益,特开展本次自查工作,旨在发现经营过程中的隐患与不足,并及时进行整改。
二、自查依据
《中华人民共和国药品管理法》
《医疗器械监督管理条例》
《医疗器械经营质量管理规范》(GMPC)
《医疗器械经营企业许可证》或《医疗器械经营备案凭证》相关要求
其他相关法律法规及行业标准
三、自查时间
[填写自查开展的时间段,例如:2023年10月20日至2023年10月26日]
四、自查内容及结果
序号
自查类别/项目
自查内容
自查结果
存在问题/描述
整改措施
责任人
完成时限
1
人员与资质
1.1是否配备专职或兼职医疗器械质量管理人员。1.2质量管理人员是否具备相应资质和经验。1.3是否对相关人员进行培训并留存记录。
[符合/不符合]
[例如:缺少专职人员;培训记录不完整]
[例如:招聘人员;补做培训并完善记录]
[姓名]
[日期]
2
经营资质
2.1是否持有有效的《医疗器械经营许可证》或《医疗器械经营备案凭证》。2.2许可证/备案凭证范围是否涵盖所经营的产品类别。
[符合/不符合]
[例如:证照过期;经营范围不符]
[例如:办理续期;调整经营范围申请]
[姓名]
[日期]
3
购进与验收
3.1是否从合法的医疗器械生产、经营企业购进产品。3.2是否索取并核对相关证明文件(如:生产许可证/备案证、产品注册证/备案凭证、出厂检验报告等)。3.3是否制定并执行验收程序,检查产品标识、说明书、标签等是否齐全、规范、符合要求。3.4是否检查产品包装、外观是否完好。
[符合/不符合]
[例如:未索要检验报告;部分产品标签信息不全;发现包装破损产品]
[例如:加强供应商管理;完善验收记录;退货或隔离处理不良品]
[姓名]
[日期]
4
储存与保管
4.1库房/经营场所环境是否符合要求(温湿度、清洁度、避光等)。4.2是否根据器械特性采取分类、分架、分区储存。4.3是否远离非医疗器械、有毒有害物品。4.4是否有明显温湿度监测记录和调控措施。4.5是否采取必要的防护措施(防尘、防潮、防锈、防虫、防鼠)。
[符合/不符合]
[例如:温湿度记录缺失或异常;不同类别产品混放;库房潮湿]
[例如:购置温湿度计并记录;调整储存布局;改善库房条件]
[姓名]
[日期]
5
销售与出库
5.1是否凭prescriptions(如适用)出售需要处方才能销售的医疗器械。5.2是否向患者或购买者正确告知产品使用方法、注意事项。5.3销售记录是否完整、准确,是否符合电子追溯要求(如有)。5.4出库检验是否按规定进行,是否做好记录。
[符合/不符合]
[例如:无处方销售处方器械;未有效告知;销售记录信息不全]
[例如:加强处方审核;加强人员培训;完善销售记录系统]
[姓名]
[日期]
6
产品追溯
6.1是否建立并执行医疗器械追溯制度。6.2是否能实现覆盖产品经营全过程(采购、验收、储存、销售、出库等)的可追溯性。
[符合/不符合]
[例如:追溯体系不完善;无法追踪到批次信息]
[例如:完善电子追溯系统;加强各环节信息记录]
[姓名]
[日期]
7
宣传与广告
7.1药店宣传资料、网页等是否对医疗器械的功效和用途进行科学说明,是否存在夸大宣传或虚假信息。7.2是否遵守广告法及相关医疗器械广告审查规定。
[符合/不符合]
[例如:宣传语存在诱导性;广告宣称治疗功能]
[例如:立即撤下违规宣传品;删改广告内容;加强宣传审核]
[姓名]
[日期]
8
说明书与标签
8.1经营和销售的医疗器械是否具有符合规定的、内容正确的注册/备案证附件中的说明书和标签。
[符合/不符合]
[例如:说明书内容缺失;标签内容与说明书不符]
[例如:检查更换合格说明书和标签]
[姓名]
[日期]
9
不良事件监测
9.1是否向相关部门报告收集到的不良事件信息。
[符合/不符合]
[例如:无不良事件收集机制]
[例如:建立不良事件报告流程;培训员工]
[姓名]
[日期]
10
记录与凭证管理
10.1是否按规定建立并保管进货验收记录、销售记录、温湿度记录、培训记录、设备设施巡检记录等。10.2记录是否真实、完整、可追溯,保存期限是否符合规定。
[符合/不符合]
[例如:记录不完整;保存期限不够;记录混乱]
[例如:补做记录;加
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