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档案业务应知应会知识题库附全答案

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.档案的实体形态包括哪些？()

A.文件、图纸、照片

B.磁带、磁盘、光盘

C.以上都是

D.以上都不是

2.档案的保管期限分为哪几个等级？()

A.30年、50年、100年

B.10年、20年、50年

C.5年、10年、20年

D.1年、3年、5年

3.档案的鉴定工作主要由哪个部门负责？()

A.档案局

B.文件管理部门

C.必威体育官网网址局

D.组织人事部门

4.电子档案的备份应当多久进行一次？()

A.每周一次

B.每月一次

C.每季度一次

D.每年一次

5.档案的开放是指什么？()

A.档案的管理工作

B.档案的查阅利用

C.档案的销毁工作

D.档案的鉴定工作

6.档案的整理应当遵循什么原则？()

A.按时间顺序

B.按类别划分

C.按重要性排序

D.以上都是

7.档案的销毁应当符合什么要求？()

A.符合国家法律法规

B.经档案管理部门批准

C.以上都是

D.以上都不是

8.档案的归档应当具备什么条件？()

A.归档文件应当真实、完整、准确

B.归档文件应当分类清晰、编号规范

C.以上都是

D.以上都不是

9.档案的必威体育官网网址期限从何时开始计算？()

A.文件形成之日

B.文件印发之日

C.文件归档之日

D.文件公布之日

二、多选题(共5题)

10.以下哪些属于档案的实体形态？()

A.纸质文件

B.电子文件

C.图纸

D.磁带

E.照片

11.档案的整理工作包括哪些内容？()

A.文件分类

B.文件排序

C.文件编号

D.文件装订

E.文件鉴定

12.电子档案的保管要求包括哪些方面？()

A.数据安全

B.硬件设备

C.软件支持

D.网络安全

E.人员培训

13.档案的鉴定工作应当遵循哪些原则？()

A.客观性原则

B.实用性原则

C.重要性原则

D.必威体育官网网址性原则

E.法规性原则

14.档案的利用服务主要包括哪些形式？()

A.提供查阅

B.制作复制

C.提供咨询

D.开展展览

E.提供培训

三、填空题(共5题)

15.档案的保管期限分为永久、定期两种，其中定期保管期限分为30年、50年、100年三个等级。

16.电子档案的备份应当定期进行，以确保数据的完整性和安全性。

17.档案的整理工作应当遵循一定的顺序，通常按照档案形成的先后顺序进行。

18.档案的鉴定工作是由档案管理部门负责的，其目的是为了确定档案的保管期限和开放利用。

19.电子档案的存储介质应当具备一定的耐久性和可靠性，常用的存储介质有光盘、磁带等。

四、判断题(共5题)

20.档案的开放利用是指所有档案都应当对社会公众开放。()

A.正确B.错误

21.档案的整理工作只需要按照档案的原始顺序进行即可。()

A.正确B.错误

22.电子档案的备份只需要在档案形成后进行一次即可。()

A.正确B.错误

23.档案的鉴定工作是由档案形成单位负责的。()

A.正确B.错误

24.档案的销毁工作可以由档案形成单位自行决定。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

25.档案的整理工作有哪些具体步骤？

26.电子档案的备份有哪些常见的方法？

27.档案的鉴定工作为什么要遵循客观性原则？

28.档案的开放利用有哪些重要意义？

29.电子档案的管理与传统纸质档案管理有哪些不同之处？

档案业务应知应会知识题库附全答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】C

【解析】档案的实体形态包括纸质文件、图纸、照片，以及电子形式的磁带、磁盘、光盘等。

2.【答案】A

【解析】档案的保管期限分为30年、50年、100年三个等级，具体划分根据档案的价值和重要性确定。

3.【答案】A

【解析】档案的鉴定工作主要由档案局负责，负责对档案的价值进行评估，决定其保管期限。

4.【答案】B

【解析】电子档案的备份应当每月进行一次，以确保数据的安全和完整性。

5.【答案】B

【解析】档案的开放是指档案的查阅利用，让档案信息为社会公众提供服务。

6.【答案】D

【解析】档案的整理应当遵循按时间顺序、按类别划分、按重要性排序等原则，确保档案的有序性和可检索性。