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项目计划流程说明
一、流程目的:
沟通相关部门,确认各完工时点,强调项目工作计划性,强调项目受控状态,以期避免因节点拖延或工作失误所带来的项目风险。
二、适用范围:
适用于执行所有已签订EPC项目合同。
三、流程涉及的相关制度:
无
四、流程涉及的表单:
1、《项目里程碑计划》
2、《项目节点完工时间表》
3、《项目计划》
五、流程环节描述:
流程环节
02根据合同工期,制订项目里程碑计划
责任人
项目经理
参与方
无
工作内容及程序
项目经理根据《项目执行计划书》工作规划,分解合同工期。
编制项目里程碑计划。
输入
《项目合同》、《项目执行计划书》
输出
《项目里程碑计划》
流程环节
03项目分包招标计划
责任人
部门副总经理
参与方
无
工作内容及程序
部门副总经理编制项目招标计划
要求设计部提交招标所有基本资料。
输入
《项目里程碑计划》
输出
无
流程环节
04编制项目各节点完工时间表
责任人
项目部专业主管
参与方
无
工作内容及程序
根据《项目里程碑计划》,项目专业主管着手编制项目各节点完工时间表。
与设计部、采购部、物流部沟通确认相关节点的最晚完成时间,重点:
各专业图纸交付的最晚时间点
了解设备一般采购周期,确定主机设备最晚交付时间
了解海运周期,确定项目开工初期所需设备、材料等最晚的到场时间
输入
《项目里程碑计划》
输出
《项目节点完工时间表》
流程环节
06编制项目节点计划
责任人
项目部专业主管
参与方
控制部控制主管
工作内容及程序
按照流程环节4沟通确认情况,编制项目节点计划。
邀请控制部控制主管协助,根据确认后的《项目节点完工时间表》,修改项目节点计划,编制正式《项目计划》
输入
《项目节点完工时间表》
输出
《项目计划》
流程环节
07审核项目节点审批项目计划
责任人
项目经理
参与方
无
工作内容及程序
项目经理审核项目各节点完工时间表,对有问题的节点完成时间,要求项目部专业主管再次核实修改。
批准《项目计划》并报部门总经理审批。
输入
《项目计划》
输出
《项目计划》
流程环节
08批准项目计划
责任人
部门总经理
参与方
无
工作内容及程序
审批《项目计划》。
要求相关部门,根据批准后的《项目计划》,提交配套计划。
设计计划
采购计划
物流计划
要求及时开展项目分包招标工作。
输入
《项目计划》
输出
无
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