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学校综合办公室信息必威体育官网网址规定
一、总则
信息必威体育官网网址是学校综合办公室日常工作的基本要求,旨在保护学校、教职工及学生的合法权益,维护学校正常秩序。本规定适用于综合办公室全体工作人员,所有涉及必威体育官网网址信息的行为均需严格遵守。
二、必威体育官网网址范围
综合办公室需必威体育官网网址的信息包括但不限于以下类别:
(一)教职工信息
1.个人基本信息(姓名、联系方式、家庭住址等)
2.薪酬福利数据
3.考勤及绩效评估记录
(二)学生信息
1.个人身份信息(学号、出生日期等)
2.成绩单及评语记录
3.奖助学金评定材料
(三)学校运营数据
1.财务预算及支出明细
2.采购合同及供应商信息
3.人事任免及组织架构调整方案
(四)其他敏感信息
1.学校内部会议纪要
2.未公开的政策文件
3.合作项目必威体育官网网址协议
三、必威体育官网网址措施
为确保信息安全,综合办公室需采取以下措施:
(一)物理必威体育官网网址
1.文件管理:涉密文件需存放在带锁的文件柜中,非授权人员不得接触。
2.设备管理:电脑、打印机等设备需设置密码,定期更新。
3.纸质文件销毁:废弃文件需通过碎纸机销毁,禁止随意丢弃。
(二)数字必威体育官网网址
1.网络安全:办公电脑需安装杀毒软件,禁止下载不明来源的文件。
2.信息系统权限:根据工作需求分配最小必要权限,定期审核账号使用情况。
3.外部存储:禁止使用个人U盘存储或传输涉密数据,必须使用学校指定设备。
(三)行为规范
1.传阅限制:涉密文件需经部门负责人审批后方可传阅,并记录传阅人信息。
2.涉外交流:对外发布信息需经审核,禁止泄露敏感内容。
3.会议必威体育官网网址:会议记录需妥善保管,未公开内容不得外传。
四、责任与监督
综合办公室负责人对信息必威体育官网网址工作负总责,全体工作人员需明确自身职责。
(一)责任划分
1.文件管理员:负责涉密文件的日常管理及销毁工作。
2.电脑管理员:负责信息系统安全及权限设置。
3.部门负责人:监督本部门必威体育官网网址措施的落实情况。
(二)违规处理
1.初次违规:进行书面警告,并接受必威体育官网网址培训。
2.重复违规:取消当年评优资格,情节严重者按学校相关规定处理。
(三)定期检查
综合办公室每季度组织一次必威体育官网网址工作自查,重点检查文件管理、设备使用及人员行为是否符合规定。发现问题需立即整改,并记录在案。
五、附则
本规定自发布之日起施行,综合办公室负责解释及修订。如遇特殊情况需调整必威体育官网网址措施,需经学校批准后方可执行。
一、总则
信息必威体育官网网址是学校综合办公室日常工作的基本要求,旨在保护学校、教职工及学生的合法权益,维护学校正常秩序。本规定适用于综合办公室全体工作人员,所有涉及必威体育官网网址信息的行为均需严格遵守。
二、必威体育官网网址范围
综合办公室需必威体育官网网址的信息包括但不限于以下类别:
(一)教职工信息
1.个人基本信息(姓名、联系方式、家庭住址等)
2.薪酬福利数据(如工资数额、奖金分配方案等)
3.考勤及绩效评估记录(包括迟到早退次数、年度考核结果等)
(二)学生信息
1.个人身份信息(学号、出生日期、身份证号等)
2.成绩单及评语记录(各科成绩、综合测评分数、教师评语等)
3.奖助学金评定材料(申请表、成绩单、家庭经济情况证明等)
(三)学校运营数据
1.财务预算及支出明细(年度预算表、采购支出记录、项目经费使用情况等)
2.采购合同及供应商信息(合同条款、供应商联系方式、合作期限等)
3.人事任免及组织架构调整方案(岗位变动通知、部门重组计划等)
(四)其他敏感信息
1.学校内部会议纪要(议题讨论内容、决策结果、参会人员记录等)
2.未公开的政策文件(规章制度草案、管理办法修订方案等)
3.合作项目必威体育官网网址协议(与外部机构合作的项目细节、必威体育官网网址条款等)
三、必威体育官网网址措施
为确保信息安全,综合办公室需采取以下措施:
(一)物理必威体育官网网址
1.文件管理:
(1)涉密文件需存放在带锁的文件柜中,钥匙由专人保管,禁止随意放置。
(2)文件传阅需填写《文件传阅登记表》,记录传阅人、日期及内容摘要。
(3)离职人员需交还所有涉密文件,并确认无留存行为。
2.设备管理:
(1)电脑、打印机等设备需设置开机密码,密码强度不低于8位,且定期更换。
(2)禁止在公共电脑上登录个人邮箱或云存储账户,涉密工作需使用专用设备。
(3)离线打印的涉密文件需在打印后立即销毁,禁止留存。
3.纸质文件销毁:
(1)废弃文件需通过碎纸机粉碎,确保无法复原。
(2)禁止将涉密文件与普通文件混装销毁,需单独处理。
(3)销毁过程需有两名工作人员在场确认并签字。
(二)数字必威体育官网网址
1.网络安全:
(1)办公电脑需安装杀毒软件,并设置每日自动扫描。
(2)禁止下载或打开来源不明的邮件附件,需先进行病毒检测。
(3)外部存储设备(U盘、移动硬盘)需经过消毒处理方可接入办公网络。
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