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学校综合办公室制度规定方案

一、总则

学校综合办公室作为学校日常运营的核心协调部门，负责处理行政事务、文书管理、信息传达、资源协调等工作。为确保办公室高效、有序运行，特制定本制度规定方案，明确职责分工、工作流程及管理规范。

二、职责分工

（一）综合办公室主要职责

1.负责学校日常行政事务的管理与协调；

2.处理各类公文、文件的收发、登记、传阅及归档工作；

3.组织协调学校重要会议、活动的筹备与执行；

4.维护学校办公环境秩序，管理办公用品及设备；

5.建立健全学校内部信息沟通机制，确保信息传递准确及时。

（二）部门人员分工

1.主任：全面负责办公室工作，统筹协调各部门事务，监督制度执行；

2.副主任：协助主任工作，分管文书管理、会议组织等专项事务；

3.文书管理员：负责文件起草、审核、印发及档案管理；

4.行政助理：处理日常行政事务、访客接待、电话接转等；

5.采购人员：负责办公用品、设备的采购、验收及入库管理。

三、工作流程规范

（一）公文处理流程

1.收文处理：

(1)文件到达后，行政助理进行初步登记，注明收文日期、发件单位、文件标题等信息；

(2)主任或授权人员审核文件内容，确定处理意见；

(3)文书管理员根据指示分发给相关承办部门或人员。

2.发文处理：

(1)承办部门提交发文申请，说明事由、附件等；

(2)文书管理员审核格式、内容，报主任审批；

(3)审批通过后，打印、盖章并按需分发给目标单位或个人。

（二）会议组织流程

1.会议筹备：

(1)确定会议主题、时间、参会人员，提前一周发布会议通知；

(2)准备会议资料，布置会场，调试设备（如投影仪、音响等）；

(3)安排签到工作，做好会议记录人员安排。

2.会议执行：

(1)召开前15分钟开始签到，核对参会人员；

(2)主持人宣布会议开始，按议程逐项讨论；

(3)会议结束后，整理会议纪要并分发给参会人员。

（三）办公用品管理

1.需求申报：各部门每月5日前提交办公用品需求清单，经办公室主任审批后采购；

2.采购流程：采购人员根据清单选择合格供应商，确保价格合理、质量合格；

3.入库管理：采购完成后，由行政助理验收并登记入库，建立台账；

4.领用制度：各部门领用办公用品需填写领用单，经部门负责人签字确认。

四、监督与考核

（一）工作监督

1.主任每周召开办公室内部会议，检查工作进度，解决存在问题；

2.建立工作日志制度，记录每日重要事项及完成情况；

3.定期抽查文件处理、会议组织等工作的落实情况。

（二）绩效考核

1.考核内容：工作效率、文件准确性、服务态度、制度执行情况等；

2.考核周期：每月进行一次，结合日常工作表现及专项任务完成情况评分；

3.结果应用：考核结果作为员工评优、晋升的重要参考依据。

五、附则

1.本方案自发布之日起施行，由综合办公室负责解释；

2.各部门应严格遵守本制度，如有异议可向办公室提出建议；

3.办公室将根据实际运行情况，适时修订完善本方案。

一、总则

学校综合办公室作为学校日常运营的核心协调部门，负责处理行政事务、文书管理、信息传达、资源协调等工作。为确保办公室高效、有序运行，特制定本制度规定方案，明确职责分工、工作流程及管理规范。本方案旨在提升工作效率，优化服务流程，营造整洁、规范的办公环境，促进学校整体运营的顺畅与高效。

二、职责分工

（一）综合办公室主要职责

1.负责学校日常行政事务的管理与协调；

-具体包括：处理学校内部的各类行政事务，如员工考勤、请假审批、印章管理等；协调各部门之间的工作关系，确保信息畅通，避免资源冲突；负责学校行政层面的决策支持，为领导提供数据分析和建议。

2.处理各类公文、文件的收发、登记、传阅及归档工作；

-具体包括：接收外部来文，进行编号、登记、分类，并根据内容分发至相关部门；管理内部文件的起草、审核、印发、传阅，确保文件流转的准确性和时效性；定期对文件进行整理、归档，建立完善的档案管理系统。

3.组织协调学校重要会议、活动的筹备与执行；

-具体包括：根据学校安排，制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员等；负责会议的场地布置、设备调试、资料准备、签到接待等工作；协调活动现场的布置、物资安排、人员调度，确保活动顺利进行。

4.维护学校办公环境秩序，管理办公用品及设备；

-具体包括：监督办公区域的卫生保洁，定期检查设施设备的安全性和完好性；负责办公用品的采购、入库、领用管理，建立办公用品台账；对办公设备进行日常维护和报修，确保设备的正常使用。

5.建立健全学校内部信息沟通机制，确保信息传递准确及时；

-具体包括：通过公告栏、内部通知、电子邮件等多种渠道发布学校信息；建立信息反馈机制，收集各部门和员工的意见和