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七班家委会分工与职责
尊敬的七班各位家长:
家委会作为连接学校、家庭与社会的桥梁纽带,在促进班级建设、助力学生成长方面发挥着不可或缺的作用。为确保七班家委会工作规范、高效、有序开展,充分调动各位委员的积极性与责任心,明确各岗位职责,特制定本分工与职责方案。
一、家委会宗旨与基本原则
宗旨:服务班级、服务家长、服务学生,搭建家校沟通的畅通平台,营造积极向上、团结互助的班级氛围,共同促进七班全体学生的全面发展。
基本原则:
1.自愿奉献原则:家委会成员基于对班级和孩子的热爱,自愿贡献时间与精力。
2.分工协作原则:各成员明确职责,既有分工,更重协作,形成工作合力。
3.民主集中原则:重大事项集体商议,充分听取意见,按多数人意愿决策。
4.公开透明原则:家委会工作,特别是涉及经费使用等事项,应及时向全体家长公开,接受监督。
5.服务为本原则:始终将服务学生成长和班级发展作为工作的出发点和落脚点。
6.积极沟通原则:主动与班主任、任课老师、学校及家长沟通,及时反馈信息。
二、家委会组织架构与核心分工
七班家委会设主任1名,副主任2名,下设若干专项工作小组,各小组设组长1名,组员若干(可根据实际情况和家长意愿灵活配置)。
(一)家委会主任
1.全面负责:主持家委会的全面工作,是家委会的核心与对外代表。
2.统筹规划:根据学校和班级要求,结合班级实际情况,制定家委会学期或年度工作计划,并组织实施。
3.召集会议:定期或不定期召集家委会成员会议,研究部署工作,协调解决重大问题。
4.对外协调:代表家委会与班主任、任课教师、学校相关部门进行沟通与协调。
5.监督落实:督促检查家委会各项决议的执行情况及各小组工作进展。
6.凝聚团队:维护家委会内部团结,调动各成员积极性,增强家委会的凝聚力和战斗力。
7.经费审批:对家委会经费的筹集、使用进行最终审批(大额支出需集体商议)。
(二)家委会副主任(2名,可根据侧重点分工)
1.协助主任:协助主任处理家委会日常事务,主任不在时代行主任职责。
2.分管负责:根据主任安排,分管某几项专项工作或某个/某几个工作小组,指导和督促其开展工作。
3.信息传达:协助主任做好信息上传下达工作,确保家委会决议和相关信息及时传达到每位成员及家长。
4.活动支持:在大型活动或重要工作中,协助主任进行组织、协调和落实。
5.内部联络:负责家委会内部成员的联络与沟通,收集成员意见和建议。
(三)财务与秘书组(可设财务负责人1名,秘书1名,或由副主任兼任其一)
*财务负责人:
1.经费管理:负责家委会经费的筹集、登记、保管、支出和核算。
2.账目清晰:建立规范的财务账目,做到收支明细、票据齐全、账实相符。
3.定期公示:定期(如每月或每学期末)向家委会和全体家长公示财务收支情况,接受监督。
4.预算决算:协助主任做好家委会活动的预算编制和决算工作。
5.票据管理:妥善保管财务票据、账目等资料。
*秘书/文书:
1.会议记录:负责家委会各类会议的记录工作,整理会议纪要并及时分发。
2.档案管理:负责家委会文件、工作计划、总结、活动资料、照片、家长通讯录等各类档案的收集、整理、归档和保管。
3.信息发布:协助主任或副主任,通过班级群等渠道,及时发布家委会通知、活动信息、工作总结等。
4.材料撰写:协助撰写家委会工作计划、总结、感谢信等各类文字材料。
三、专项工作小组职责
(一)活动策划与组织组
1.活动策划:负责班级集体活动的策划与组织,如春秋游、节日庆祝(如元旦、儿童节)、亲子活动、社会实践、趣味运动会、毕业季活动等。
2.方案制定:针对每个活动,制定详细可行的活动方案(包括目的、时间、地点、内容、流程、安全预案、经费预算等)。
3.组织实施:负责活动的具体组织、人员分工、现场协调、安全保障等工作。
4.资源整合:积极拓展活动资源,联系活动场地、车辆、物资等,争取社会资源支持。
5.活动总结:活动结束后,做好总结、资料收集(照片、视频)和反馈工作。
(二)沟通协调与宣传组
1.家校沟通:作为家长与学校、老师之间的重要桥梁,及时收集和反馈家长的合理化建议与诉求,同时向家长传达学校和老师的要求与期望。
2.班级宣传:负责班级正能量的宣传工作,如运营班级公众号/美篇(如有)、制作班级活动剪影、撰写宣传稿等,记录班级成长点滴。
3.信息反馈:关注班级动态,将家长普遍关心的问题及时反馈给班主任或家委会,并协助寻求解决方案。
4.舆情引导:关注班级家长群等网络平台的言论,积极引导正面舆论,维护班级和谐氛围。
5.
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