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销售合同审核及签订流程标准化模板（法务部门参考）

一、适用范围与工作场景

本模板适用于企业法务部门对销售合同全生命周期的标准化管理，涵盖合同起草、审核、审批、签订、履约跟踪及归档各环节。具体场景包括但不限于：

新客户首次合作合同审核，需重点审查主体资格与履约能力；

老客户续签合同审核，侧重条款变更风险与历史履约问题排查；

特殊类型销售合同（如定制化产品、跨境销售、分期付款等）的专项审核；

跨部门协作中，法务与业务、财务、采购等部门对合同条款的共识确认。

二、标准化操作流程详解

（一）前置准备：需求对接与资料收集

业务部门发起需求

业务部门根据客户合作意向，填写《合同需求申请表》（见模板1），明确合同主体、交易标的、数量、价格、付款方式、履行期限、特殊要求（如质量标准、验收方式、必威体育官网网址条款等），并附客户背景资料（如营业执照复印件、合作意向书、过往交易记录等）。

法务部门初步研判

法务收到需求后，1个工作日内对合同性质（如普通销售、赊销、代理等）、交易金额、客户风险等级进行初步分类，判断是否需要补充客户尽调资料（如客户征信报告、行业资质许可等），并反馈业务部门。

（二）合同审核：法律风险全面排查

法务部门根据合同类型与风险等级，按以下步骤审核：

1.主体资格审核

新客户：核查客户《营业执照》复印件（需加盖公章）是否在有效期内，经营范围是否包含本次交易标的；若客户为法定代表人签约，需核对法定代表人身份证明原件；若为授权代表签约，需核查《授权委托书》（载明授权范围、权限、期限）及授权代表身份证复印件，保证签约人有权代表客户签署合同。

老客户：核查客户必威体育精装版《营业执照》（避免因年检、地址变更等导致主体资格瑕疵），确认授权委托书是否在有效期内，必要时通过“国家企业信用信息公示系统”查询客户经营异常或行政处罚记录。

2.条款内容合规性审核

重点审核以下核心条款，保证合法、明确、无歧义：

标的物信息：产品名称、规格型号、数量、质量标准（需符合国家/行业标准或双方约定，避免“优良”“合格”等模糊表述）需与订单、技术协议一致，定制化产品需附技术附件作为合同组成部分。

价款与支付：单价、总价（含税/不含税、税费承担方式）、支付方式（如电汇、承兑汇票）、支付节点（如预付款比例到货款、质保金比例及支付条件）需明确，避免“验收后付款”“客户满意后付款”等不确定性表述。

履行与交付：履行期限（具体日期或“收到预付款后X日内”）、交付地点（如“买方仓库”“指定交货港”）、运输方式与费用承担方需约定清晰，若涉及物流，需明确运单号交接与货物毁损灭失风险转移节点。

验收条款：验收标准（依据合同附件、技术图纸或样品）、验收期限（如“到货后X日内验收”）、验收异议处理（如“异议期内提出书面异议，卖方需X日内响应”）需具体，避免“买方验收合格”的单方权利约定。

违约责任：双方违约情形（如逾期交货、逾期付款、质量不符）对应的违约金计算方式（如“按逾期金额每日万分之五”）、赔偿范围（直接损失还是间接损失）、违约金上限（如“不超过合同总额的20%”）需对等，避免“卖方承担违约责任，买方无违约责任”的显失公平条款。

争议解决：明确争议解决方式（诉讼或仲裁），若选择诉讼，需明确管辖法院（如“卖方所在地人民法院”）；若选择仲裁，需明确仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），避免“由双方协商解决，协商不成提交任意法院”的无效约定。

必威体育官网网址条款：明保证密信息的范围（如技术资料、价格信息、客户名单）、必威体育官网网址期限（如“合同履行后X年”）、违约责任，避免对必威体育官网网址主体、范围、期限的模糊描述。

知识产权：若涉及定制化产品或技术输出，需明确知识产权归属（如“技术成果归买方所有”）、侵权责任承担方（如“卖方保证不侵犯第三方知识产权，否则需承担全部赔偿责任”）。

不可抗力：明确不可抗力范围（如自然灾害、战争、行为）、通知与证明义务（如“不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供部门证明”）、法律后果（如部分或全部免责、延期履行）。

3.商务条款与财务风险交叉审核

与财务部门确认付款节点与资金安全：如预付款比例是否控制在合理范围（一般不超过30%），质保金比例（一般为5%-10%）及支付条件（如“质保期满无质量问题后X日内支付”）；

与业务部门确认履约能力：如生产周期是否满足交付期限，物流运输是否可行，特殊定原材料采购是否存在供应链风险。

4.审核意见输出

法务部门完成审核后，出具《合同审核意见表》（见模板2），明确以下内容：

审核结论：通过、修改后通过、不通过；

修改意见：对存在风险的条款，逐条说明修改理由及建议方案（如“原条款‘验收合格后付款’修改为‘到货后X日内验收合格，X日内支付95%货款’”）；

重点提示：对可能引发重大风险的事项（如客户主体异常、违约责任不对等）进行标注，要求业务部门优先处