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学校综合办公室管理责任制度方案

一、总则

学校综合办公室作为学校日常管理的中枢部门，承担着协调各部门、服务师生、保障学校高效运转的重要职责。为明确管理责任，规范工作流程，提升工作效率，特制定本制度方案。本方案旨在通过科学的职责划分、完善的管理机制和有效的监督考核，确保综合办公室各项工作有序开展，为学校发展提供有力支撑。

二、管理职责划分

综合办公室的主要职责涵盖日常行政事务、沟通协调、资源管理、信息处理等多个方面，具体划分如下：

（一）日常行政事务管理

1.负责学校日常行政事务的统筹协调，确保各项工作指令畅通。

2.组织实施学校年度工作计划，定期汇总各部门工作进展。

3.负责学校印章、文件档案的管理，严格执行用印审批流程。

（二）沟通协调管理

1.作为学校各部门沟通的桥梁，及时传递信息，协调解决跨部门事务。

2.组织召开学校行政例会、专题会议，做好会议记录并跟踪落实。

3.负责与外部单位的联络沟通，维护学校良好形象。

（三）资源与资产管理

1.管理学校办公用品、固定资产等资源，制定采购、分配和报废流程。

2.负责办公区域的日常维护，确保环境整洁、设施完好。

3.建立资源使用台账，定期盘点资产，防止浪费和流失。

（四）信息与档案管理

1.负责学校各类信息的收集、整理、发布，维护信息系统的正常运行。

2.建立健全档案管理制度，规范各类文件资料的归档、保管和借阅。

3.定期更新学校官网、公众号等平台信息，确保内容准确、及时。

三、工作流程与规范

为确保综合办公室工作高效有序，特制定以下工作流程与规范：

（一）文件处理流程

1.收文处理：接收文件后，及时登记、分类，按需分发至相关科室。

2.发文处理：起草文件前，需经部门负责人审核，重大文件报校领导审批。

3.档案管理：定期将处理完毕的文件整理归档，确保档案完整、可查。

（二）会议管理流程

1.会议筹备：提前确定会议时间、地点，通知参会人员并准备会议材料。

2.会议执行：做好会议记录，整理会议纪要并分发给参会部门。

3.落实跟踪：对会议决议事项，指定专人负责跟进落实情况。

（三）印章使用规范

1.用印申请：需用印的文件需提交用印申请单，经审批后方可用印。

2.用印登记：每次用印后，需在印章使用登记簿中详细记录。

3.禁止滥用：严禁未经批准擅自用印，发现违规行为及时上报。

四、监督与考核

为提升管理效能，综合办公室实行以下监督与考核机制：

（一）内部监督

1.部门负责人定期检查工作落实情况，及时发现并解决问题。

2.建立内部互评机制，每月对同事工作表现进行客观评价。

（二）外部监督

1.设立意见反馈渠道，接受师生对办公室工作的监督。

2.定期开展满意度调查，收集改进建议。

（三）考核办法

1.考核内容：包括工作效率、服务态度、责任落实等方面。

2.考核周期：按月度、季度、年度进行综合评定。

3.结果应用：考核结果与绩效挂钩，作为岗位调整的重要依据。

五、附则

本方案自发布之日起施行，综合办公室全体人员需认真学习并严格执行。如遇特殊情况需调整职责或流程，需经学校批准后方可执行。

一、总则

学校综合办公室作为学校日常管理的中枢部门，承担着协调各部门、服务师生、保障学校高效运转的重要职责。为明确管理责任，规范工作流程，提升工作效率，特制定本制度方案。本方案旨在通过科学的职责划分、完善的管理机制和有效的监督考核，确保综合办公室各项工作有序开展，为学校发展提供有力支撑。综合办公室的职能涵盖日常行政事务、沟通协调、资源管理、信息处理、会议组织、档案管理、后勤保障等多个方面，是学校管理体系的神经中枢。

二、管理职责划分

综合办公室的主要职责涵盖日常行政事务、沟通协调、资源管理、信息处理等多个方面，具体划分如下：

（一）日常行政事务管理

1.负责学校日常行政事务的统筹协调，确保各项工作指令畅通。具体包括：

（1）每日上班后，召开简短的晨会，明确当日重点工作任务和注意事项。

（2）定期汇总各部门工作进展，形成工作日报或周报，提交校领导审阅。

（3）处理上级单位或外部机构的来文来电，及时传达指示并跟进落实。

2.组织实施学校年度工作计划，定期汇总各部门工作进展。具体步骤包括：

（1）在年初根据学校整体规划，分解各部门工作任务，制定详细的实施计划。

（2）每月召开部门负责人会议，听取工作汇报，协调解决存在的问题。

（3）年末进行全面工作总结，评估计划执行情况，形成总结报告。

3.负责学校印章、文件档案的管理，严格执行用印审批流程。具体要求如下：

（1）建立印章使用登记簿，详细记录每次用印的时间、事由、经手人等信息。

（2）非紧急用印需提前提交申请单，经部门负责人签字、校领导审批后方可用印。

（3）定期对印章进行检查，确保保管安全，防止遗失或滥用。