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(2025年)office办公软件练习题及答案

一、Word操作题

1.打开文档“2024项目进度报告.docx”，完成以下设置：（1）将正文所有段落设置为“首行缩进2字符，1.5倍行距，段前0.5行，段后0.5行”；（2）将“1.项目背景”“2.实施过程”“3.成果总结”三个标题设置为“标题1”样式，要求字体为“微软雅黑”小二号、加粗、深绿色；（3）将“1.1需求分析”“1.2资源协调”等二级标题设置为“标题2”样式，字体为“宋体”三号、1.15倍行距；（4）在文档开头插入目录（基于样式），显示2级标题，目录标题“目录”设置为“黑体”二号、加粗、居中，目录文字小四号、宋体。

答案：（1）选中正文所有段落→右键→段落→缩进（首行2字符）→间距（段前0.5行、段后0.5行，行距1.5倍）→确定；（2）选中“1.项目背景”→开始→样式→标题1（右键→修改→字体：微软雅黑、小二号、加粗、深绿色→确定）；（3）选中“1.1需求分析”→样式→标题2（右键→修改→字体：宋体、三号，行距1.15倍→确定）；（4）光标定位文档开头→引用→目录→自定义目录→显示级别2→确定→选中“目录”文本→设置字体黑体、二号、加粗、居中，目录内容设置为小四号宋体。

2.打开文档“客户信息表.docx”，其中包含姓名、电话、地址三列文本（未使用表格）。要求：（1）将文本转换为表格，列数3列，自动调整列宽；（2）在表格最后添加一列“备注”，列宽2厘米；（3）为表格添加外侧框线1.5磅双实线，内侧框线0.75磅单实线，所有单元格内容水平居中；（4）将表格标题“客户信息表”设置为“标题”样式，字体红色、二号、居中，段后1行。

答案：（1）选中所有文本→插入→表格→文本转换成表格→列数3→确定；（2）光标定位最后一列→布局→插入→在右侧插入列→输入“备注”→选中该列→布局→列宽→2厘米；（3）选中表格→设计→边框→外侧框线（1.5磅双实线），内侧框线（0.75磅单实线）→布局→对齐方式→水平居中；（4）选中“客户信息表”→样式→标题→字体颜色红色、二号→段落→段后1行→居中。

3.打开文档“会议通知模板.docx”，需通过邮件合并提供50份个性化通知（数据源为“客户名单.xlsx”，包含姓名、公司、职位三列）。要求：（1）在正文中插入“姓名”“公司”“职位”合并字段；（2）设置“尊敬的{姓名}（{职位}）：”为加粗、深紫色；（3）完成合并后，将结果另存为“会议通知-最终版.docx”（不保留原文档）。

答案：（1）邮件→开始邮件合并→选择收件人→使用现有列表→选择“客户名单.xlsx”→光标定位“尊敬的”后→插入合并域→姓名；同理插入“职位”；（2）选中“尊敬的{姓名}（{职位}）：”→字体加粗、颜色深紫色；（3）邮件→完成并合并→编辑单个文档→全部→确定→另存为“会议通知-最终版.docx”。

二、Excel操作题

1.打开“2024年销售数据.xlsx”，“数据源”工作表包含A列（日期，格式“2024/1/1”）、B列（地区）、C列（产品ID）、D列（销量）、E列（单价）。要求在“分析”工作表完成：（1）计算每个记录的销售额（F列=D列×E列）；（2）按地区（B列）和产品ID（C列）统计2024年第三季度（7-9月）的总销售额；（3）用VLOOKUP函数在“分析!B2”中查找产品ID“P008”的单价（数据源中C列为产品ID，E列为单价）；（4）设置数据验证：“分析!C列”仅允许输入“合格”或“不合格”，输入错误时提示“请输入‘合格’或‘不合格’”。

答案：（1）数据源!F2=D2E2→下拉填充；（2）分析!A2开始输入地区和产品ID→B2=SUMIFS(数据源!F:F,数据源!B:B,A2,数据源!C:C,B$1,数据源!A:A,=2024/7/1,数据源!A:A,=2024/9/30)→拖动填充；（3）分析!B2=VLOOKUP(P008,数据源!C:E,3,0)；（4）选中C列→数据→数据验证→设置→允许（序列）→来源输入“合格,不合格”→错误警告→标题“输入错误”→信息“请输入‘合格’或‘不合格’”→确定。

2.打开“库存管理.xlsx”，“库存表”中A列（商品ID）、B列（商品名称）、C列（入库日期）、D列（数量）、E列（仓库）。要求：（1）在“库存表!F列”用TEXT函数将入库日期转换为“2024年03月”格式；（2）按仓库（E列）和月份（F列）统计总入库数量，结果放置在“统计!A1”开始的区域；（3）制作组合图表：柱形图显示各仓库总数量，折线图显示各仓库平均数量（平均数量=总数量/入库次数），图表放置在“统计!E1”；（4）设置条件格式：“统计!B列”（总数量）大于500时填充绿色，小于