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记账凭证填写课件

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目录

案例分析与练习

06

记账凭证概述

01

记账凭证的格式

02

记账凭证的填写步骤

03

记账凭证的审核

04

记账凭证的管理

05

记账凭证概述

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01

定义与作用

作用说明

提供核算依据，保证账目真实准确

记账凭证定义

记录经济业务，明确责任的书面证明

01

02

记账凭证的种类

适用于各类经济业务的凭证，无特定限制。

通用记账凭证

按经济业务性质分类，如收款、付款、转账凭证。

专用记账凭证

填写原则

确保凭证内容与实际交易相符，数据准确无误。

真实准确

凭证信息填写完整，字迹清晰可辨，避免遗漏关键信息。

完整清晰

记账凭证的格式

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02

基本格式介绍

包括日期、编号、摘要等关键信息。

凭证要素

明确列出借贷方会计科目，反映经济业务。

会计科目

详细记录借贷金额，确保账目平衡。

金额栏

各要素填写要求

日期填写规范

要求准确填写经济业务发生的日期。

摘要简明扼要

摘要需简明扼要，准确反映经济业务内容。

金额书写标准

金额需用阿拉伯数字和汉字大写两种形式书写，确保准确无误。

常见错误分析

科目选择不当或对应关系错误，影响会计信息准确性。

科目运用错误

摘要过于简略或用语模糊，导致经济业务情况不明。

摘要记录错误

记账凭证的填写步骤

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03

收集原始凭证

从业务活动中获取各类原始单据，如发票、收据等。

收集单据

核对单据的真实性、合法性和完整性，确保信息准确无误。

审核真实性

填写凭证内容

准确描述交易或事项的性质、金额等信息。

明确经济业务

根据经济业务性质，选择适合的记账凭证类型进行填写。

选择凭证类型

审核与签字

确保记账凭证信息准确无误，与原始凭证一致。

核对信息无误

由财务负责人或指定人员审核后签字，确认凭证有效性。

负责人签字

记账凭证的审核

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04

审核要点

核对凭证上的信息是否准确无误，如日期、金额、科目等。

信息准确性

审查凭证是否符合财务制度和法规要求，确保合法合规。

合规性检查

审核流程

01

初步审查

检查凭证基本要素是否齐全，如日期、编号、摘要等。

02

细节核对

核对凭证上的金额、科目与原始单据是否一致，确保无误。

审核常见问题

凭证上关键信息缺失，如日期、摘要、金额等。

信息不完整

凭证上的数据前后矛盾，如借贷不平。

数据不一致

使用的会计科目不准确，与业务实质不符。

科目错误

记账凭证的管理

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05

保管与归档

确保记账凭证存放在防火、防潮、防虫的安全环境中。

安全存放

01

按照时间或类别定期整理归档，便于日后查阅和审计。

定期归档

02

电子记账凭证管理

01

数字化存储

电子凭证高效存储，便于查询与归档。

02

安全加密

采用加密技术，确保电子凭证信息安全无虞。

03

自动审核

利用AI技术，实现电子记账凭证的自动审核与校验。

法律法规要求

《会计档案管理办法》规定凭证至少保存10年，重要情况需延长。

管理需遵循国家法律法规，确保凭证真实、完整、准确。

保存年限规定

合法合规原则

案例分析与练习

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06

真实案例分析

分析常见错填项目，如日期、摘要、金额等，理解错误影响。

错填案例

展示正确填写记账凭证的实例，强调规范填写的重要性。

规范填写示例

填写练习题

列出常见填写错误，练习识别并更正。

错误辨析题

提供标准记账凭证填写题，练习基本要素填写。

基础题练习

常见问题解答

错填科目

解答如何更正记账凭证中错误填写的会计科目。

金额错误

指导如何调整记账凭证中填写错误的金额。

谢谢

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