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采购经理岗位说明书

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采购经理岗位说明书

一、岗位基本信息

*岗位名称：采购经理

*所属部门：采购部

*直接上级：分管副总经理/总经理

*直接下属：采购专员、采购员（视组织架构而定）

*岗位编制：1人

二、岗位目标

全面负责组织的采购战略规划与执行，通过优化采购流程、拓展与管理优质供应商资源、严格控制采购成本、保障物资与服务的及时供应，确保组织生产经营活动的顺利进行，并持续提升采购环节的整体效率与效益，为组织的战略发展提供坚实的供应链支持。

三、主要工作职责

1.采购战略与计划制定：

*根据组织整体发展战略与年度经营目标，制定并实施相应的采购战略、中长期采购规划及年度、季度、月度采购计划。

*参与制定与采购相关的政策、制度和流程，并监督执行，确保采购活动的合规性与高效性。

*分析市场趋势、行业动态及物料价格波动，为组织的采购决策提供前瞻性建议。

2.供应商管理体系构建与优化：

*建立、维护和持续优化供应商管理体系，包括供应商的寻源、评估、选择、开发、合作关系维护及绩效评估。

*主导重要供应商的谈判与合同签订，争取有利的采购条款，维护组织利益。

*定期开展供应商审核与绩效回顾，推动供应商的持续改进，培养核心供应商伙伴关系。

3.采购执行与过程管控：

*督导或亲自负责关键物料、设备、服务的采购工作，确保采购需求的准确理解与及时响应。

*负责采购订单的审核、下达、跟踪与交付协调，确保物料/服务按时、按质、按量供应，满足生产或项目需求。

*处理采购过程中的异常情况，如交付延迟、质量问题等，并协调解决。

4.成本控制与价值提升：

*牵头组织成本分析，通过比价、议价、招标、替代材料寻找、优化采购批量等多种方式，持续降低采购成本。

*推动价值工程（VA/VE）在采购环节的应用，追求最佳的性价比，提升采购的整体价值贡献。

*控制采购费用，优化库存结构，减少资金占用。

5.团队管理与发展：

*负责采购团队的日常管理工作，包括人员招聘、培训、绩效考核、激励与发展。

*营造积极向上的团队氛围，提升团队成员的专业素养、业务能力与协作精神。

*制定部门预算，并负责预算的执行与控制。

6.跨部门协作与沟通：

*与需求部门（如生产、技术、市场、行政等）保持密切沟通，准确理解其采购需求，并提供专业支持。

*与财务部门协作，处理采购付款、发票审核等事宜；与仓储部门协调物料接收与入库。

*向管理层定期汇报采购工作进展、成本控制情况、供应商状况及重大采购项目实施情况。

7.风险管理与合规：

*识别与评估采购过程中的各类风险（如供应链中断、价格波动、质量风险、廉洁风险等），并制定应对措施。

*确保所有采购活动严格遵守国家法律法规、行业规范及公司内部规章制度，杜绝舞弊行为。

*负责采购合同的法律合规性审核与管理，防范合同风险。

四、任职资格要求

1.教育背景：

*大学本科及以上学历，供应链管理、采购管理、物流管理、工商管理、经济学、机械制造、电子工程等相关专业优先。

2.专业知识与技能：

*精通采购管理专业知识，熟悉相关法律法规（如合同法、招投标法等）。

*具备丰富的供应商开发、评估、谈判及管理经验。

*熟悉所在行业的物料特性、市场行情及主要供应商情况。

*具备良好的成本分析、预算管理及风险控制能力。

*熟练使用办公软件（如Word,Excel,PowerPoint,Outlook）及ERP或采购管理信息系统。

3.工作经验：

*五年以上相关行业采购工作经验，其中至少三年以上采购团队管理经验。

*有主导重大采购项目或复杂品类采购经验者优先。

4.能力素质：

*领导与管理能力：具备出色的团队领导、组织协调、计划与执行能力。

*沟通与谈判能力：优秀的口头与书面表达能力，卓越的商务谈判技巧与影响力。

*分析与解决问题能力：敏锐的市场洞察力，强大的数据分析能力，能快速识别问题并提出有效解决方案。

*计划与组织能力：能够有效规划工作，合理分配资源，确保各项任务有序推进。

*职业素养：具备高度的责任心、诚信正直的职业操守、强烈的成本意识与结果导向，能承受一定的工作压力。

*学习与适应能力：持续学习新知识、新技能，能适应快速变化的市场环境与公司发展需求。

五、工作条件与环境

*舒适的办公环境，必要的办公设备。

*需定期与内部各部门及外部供应商进行沟通协调。

*根据工作需要，可能涉及适度的商务出差。

六、考核指标（KPIs，示例）

*采购成本降