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建筑工程合同管理标准模板
一、合同主体信息:权责界定的前提
合同主体信息的准确性与完整性是合同生效及后续责任追溯的前提。标准模板中应首先明确发包人和承包人的基本信息,包括但不限于:
*法人名称:需与营业执照登记名称完全一致,避免简称或俗称。
*法定代表人或授权代表人:明确签约代表的身份及授权范围,授权委托书应作为合同附件。
*注册地址与实际办公地址:便于文书送达及现场沟通。
*统一社会信用代码:用于身份核实及税务处理。
*联系方式:包括固定电话、电子邮箱及项目联系人信息,确保沟通渠道畅通。
*资质等级:承包人的资质应与工程规模、类型相匹配,需在合同中明确并附资质证书复印件。
注意事项:对于联合体承包或存在分包情况的,需明确各参与方的责权利划分,避免主体不清导致责任推诿。
二、工程概况:项目基本信息的清晰呈现
工程概况是对项目基本情况的静态描述,是理解合同标的的基础。此部分应包含:
*工程名称:需与立项批复或招标文件中的名称一致。
*工程地点:具体到详细地址,必要时可附工程位置图。
*工程内容与规模:明确承包范围,包括土建、安装、装饰装修等具体专业工程,以及对应的工程量指标(如建筑面积、结构类型、层数等)。
*工程立项批准文号:体现工程的合法性。
注意事项:承包范围的描述应尽可能具体、明确,避免使用“等”、“及其他”等模糊性词语,可辅以工程量清单、施工图纸作为合同组成部分,以界定范围边界。
三、合同价格与支付:经济关系的核心纽带
合同价格与支付条款是合同的核心经济条款,直接关系到各方利益。标准模板应重点规范:
*合同价款形式:明确采用固定总价、固定单价、可调价格或成本加酬金中的何种形式,并阐述其适用条件及调整因素。例如,固定总价合同通常适用于工期短、设计深度足、工程量变化小的项目。
*合同总价(或暂定总价):明确合同总金额及币种。
*价款构成:可简要说明价款所包含的费用组成,如人工费、材料费、机械费、管理费、利润、规费、税金及一定范围内的风险费用等。
*支付方式与节点:详细约定预付款、进度款、竣工结算款的支付比例、支付条件、支付周期及支付流程。例如,进度款支付需明确计量周期、申报时限、审核程序及付款期限。
*竣工结算:约定结算报告的编制与提交、审核期限、异议处理及最终结算款的支付。
注意事项:风险范围的界定至关重要,应明确人工、材料、机械价格波动在何种幅度内由承包人承担,超出部分如何调整。支付节点的设置应与工程形象进度或完成的工程量紧密挂钩。
四、工程期限:项目进度的时间维度约定
工期是工程项目管理的关键目标之一,合同中必须予以明确:
*合同总工期:自合同约定的开工日期至竣工日期的总日历天数。
*计划开工日期与计划竣工日期:明确具体的年月日。
*关键节点工期:对于大型复杂项目,可设置关键线路上的节点工期要求,并约定相应的奖惩措施。
*工期延误:详细列明可能导致工期延误的情形(如发包人原因、承包人原因、不可抗力等)及各自的责任承担方式,包括工期顺延的申请与审批程序。
注意事项:开工日期的确定方式(如监理人发出的开工通知日期)及竣工日期的认定标准(如竣工验收合格之日)应清晰界定。同时,对于因承包人原因导致的工期延误,应约定具体的逾期竣工违约金计算方式及上限。
五、工程质量标准与验收:项目品质的保障机制
工程质量是工程的生命线,合同中必须明确质量标准与验收程序:
*质量标准:应符合国家、行业及地方现行的法律法规、技术标准、规范及设计文件要求,并明确所依据的具体标准名称及编号。若有创优目标(如特定奖项),亦应在此明确。
*质量验收:约定分部分项工程验收、竣工验收的组织单位、参与方、程序、标准及验收报告的形成。隐蔽工程验收的程序及要求也应重点提及。
*质量保证金:明确质量保证金的金额(或比例)、预留方式、返还条件及返还期限。
注意事项:质量标准应尽可能量化或引用具体的技术规范,避免使用“优质”、“良好”等模糊词汇。验收程序的约定应具有可操作性,确保各环节责任清晰。
六、双方责任与义务:权利义务的平衡配置
合同双方的责任与义务是合同的核心内容,应尽可能详尽、对等:
*发包人责任与义务:通常包括办理或协助办理施工所需证件、提供施工场地及相关资料、委派代表、支付合同价款、组织验收、协调外部关系等。
*承包人责任与义务:通常包括按图施工、确保工程质量与工期、编制施工组织设计、委派项目经理及管理团队、负责施工现场安全文明施工、接受监理单位监督、提交竣工资料等。
注意事项:责任与义务的划分应遵循公平合理原则,避免单方面加重某一方责任。对于关键性的人员(如项目经理、总监理工程师),可约定其资质、到岗率及更换程序
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