山谷蓝泰科曼贸易公司商务部采购管理职位说明书.docVIP

采购管理职位说明书

岗位名称

采购管理

所在部门

商务部

直接上级

商务经理

直接下级

无

所辖人数

无

岗位分析日期

2023年9月

本职：在商务经理的领导下,负责公司的采购计划实行及记录分析

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：在商务经理的领导下,按公司业务的规定编制采购计划

工作

任务

定期编制采购计划

接受商务经理检查采购计划的制定及实行情况

职

责

二

职责表述：负责公司所需各种产品的采购活动,执行采购计划并记录执行结果

工作

任务

按照公司的采购计划,分析公司的库存量及公司业务需要量,监督采购协议的签订

输入采购订单，并跟踪采购货品的入库,进关,运送等环节，取得入库单等单据

职

责

三

职责表述：负责采购货款的支付申请并传递发票

工作

任务

负责采购运送、入关、代理等费用的申请支付

负责采购货款的申请支付

取得采购发票及相关费用发票交与财务做账

职

责

四

职责表述：按照业务需要,编制各类记录报表

工作

任务

定期向商务经理提供采购计划,采购货品明细表等记录报表

职

责

五

职责表述：协助商务经理分析公司及经销商的存货

工作

任务

协助商务经理进行公司库存分析，并编制库存记录报表

分析经销商的库存报告,发现问题规定经销商更正

定期向商务经理报告经销商的库存情况,发现问题及时与商务经理沟通

职责

六

职责表述：完毕商务经理交办的其他工作

权力：

对公司管理制度的建议权

对运送商及进出口代理商服务的监督检查权

关键业绩指标：

采购计划完毕率

采购的及时到货率

采购商品的合理性

报表提供的及时准确性

态度与协作

关键业务流程：

采购管理

工作协作关系：

内部协调关系

库存管理员、商务经理、财务部

外部协调关系

运送商、进出口代理公司、商检机构、银行

任职资格：

教育水平

大学本科

专业

财务、贸易及经济类相关专业

培训经历

参与过进出口业务培训

经验

订单解决的经验,对外贸易的经验2年

知识

订单解决,对外贸易

技能技巧

存货分析,英语六级，具有一定的计划执行能力，沟通能力

其它：

工作时间特性

基本固定,有特殊订单及紧急时要加班

所需记录文档

采购计划、采购协议、采购订单、采购月度分析报表、与运送商及进出口代理公司的合作协议

备注

职位考评说明

职位名称：采购管理

考评周期：半年度

考评指标（上级）：80%

1．岗位控制指标80%

-采购计划完毕率20%

-采购的及时到货率20%

-采购商品的合理性20%

-报表提供的及时准确性20%

2．态度与协作20%

考评指标（自我）：20%

采购计划完毕率5%

采购的及时到货率5%

采购商品的合理性5%

报表提供的及时准确性5%

考评结果使用：

年度奖励发放

业绩奖励：

每年度奖励1个月工资

其它说明：

工资级别与考核结果挂钩