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公司办公室管理制度

前言

为营造一个秩序井然、高效协同、安全舒适的办公环境，保障公司各项业务的顺利开展，规范员工的办公行为，明确办公资源的合理使用，特制定本办公室管理制度。本制度旨在提升整体工作效率，维护公司良好形象，并确保所有员工在公平、公正的环境下工作。

本制度适用于公司全体员工以及在公司办公场所内进行活动的所有人员。每位成员均有责任了解并严格遵守本制度，共同维护和谐有序的办公氛围。

一、办公秩序与行为规范

1.1工作时间

员工应严格遵守公司规定的工作时间，确保准时到岗与离岗。因特殊情况需调整时间或请假者，须按公司考勤制度提前办理相关手续。工作时间内，应保持精力专注，高效完成本职工作。

1.2仪容仪表

办公期间，员工应着装得体、整洁大方，展现积极向上的职业风貌。具体着装要求可根据公司文化及岗位特性进行适当调整，但总体以庄重、专业为原则。

1.3行为准则

*言语文明：办公区域内应使用礼貌用语，不大声喧哗，不进行与工作无关的闲聊，以免影响他人。

*举止得体：保持良好坐姿与站姿，不在办公区域内进行不雅行为。工作时间内，不得从事与工作无关的活动，如浏览无关网站、长时间处理私人事务、玩电子游戏等。

*尊重他人：尊重同事的工作空间与隐私，未经允许不得随意翻阅他人文件或动用他人办公物品。

*会议纪律：按时参加各类会议，手机调至静音或震动状态。积极参与讨论，发言简明扼要，不随意打断他人讲话。

1.4办公环境维护

*桌面整洁：个人办公桌面应保持整洁有序，文件、物品摆放整齐。下班前，应整理好桌面，关闭个人电脑及周边设备电源。

*公共区域：自觉维护办公区域（包括走廊、茶水间、会议室、卫生间等）的清洁卫生。不乱扔垃圾，不随地吐痰。茶水间使用后及时清理，保持台面洁净。

*绿化爱护：爱护办公区域内的绿植，不随意攀折或损坏。

二、办公设备与用品管理

2.1办公设备使用

*规范操作：员工应熟悉并正确操作所使用的办公设备（如电脑、打印机、复印机、传真机等），遇故障应及时上报行政部门处理，不得擅自拆卸或维修。

*节约使用：打印、复印文件时，尽量双面使用纸张，非必要不打印。合理使用设备，延长其使用寿命。

*信息安全：使用公司电脑及网络，应遵守公司信息安全相关规定，不安装未经授权的软件，不访问不安全网站，妥善保管个人账号及密码。

2.2办公用品管理

*申领与发放：办公用品由行政部门统一采购、管理和发放。员工根据实际工作需要，按规定流程申领。

*节约原则：树立节约意识，杜绝浪费。对可重复使用的物品应尽量重复利用。

*妥善保管：个人领用的办公用品应妥善保管，防止丢失或损坏。

三、信息与文件管理

3.1文件处理

*分类归档：各类文件、资料应及时分类、编号、登记，并进行规范归档，以便查阅和管理。

*借阅归还：借阅公司重要文件、资料，须经相关负责人批准，并办理借阅手续，按时归还。

3.2电子邮件与通讯

*公司邮箱：公司邮箱用于公务沟通，应定期清理，保持邮箱整洁。发送邮件时，主题应明确，内容应清晰、准确、简洁。

*信息传递：确保工作信息传递的及时性与准确性，重要事项建议采用书面或邮件形式，并及时确认。

四、办公安全管理

4.1消防安全

*设施维护：熟悉办公区域内消防设施的位置及使用方法，不得随意遮挡、挪用或损坏消防器材。

*隐患排查：注意用电安全，不乱拉乱接电线，不超负荷用电。下班前检查并关闭不必要的电源。发现消防安全隐患，应立即上报。

*应急演练：积极参与公司组织的消防知识培训和应急演练。

4.2财产与人身安全

*个人财物：妥善保管个人贵重物品，离开办公位时注意锁好抽屉和文件柜。

*防盗防骗：提高安全防范意识，警惕陌生人进入办公区域，防止诈骗事件发生。

*紧急情况：遇紧急情况（如火灾、地震等），应保持冷静，听从指挥，有序疏散。

五、访客管理

*外来访客需在前台进行登记，说明来访事由及被访人员。

*被访人员应负责引领访客，并对访客在公司内的行为进行必要的引导和管理。

*访客未经允许不得进入非公共办公区域。

六、责任与监督

*全体员工均有义务遵守本制度，并相互监督。

*各部门负责人为本部门制度执行的第一责任人，应加强对本部门员工的宣传、教育和管理。

*行政部门负责本制度的解释、修订及日常监督检查工作。

*对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重，按照相关规定进行处理。

结语与附则

良好的办公环境是企业高效运作的基石，规范的办公行为是员工职业素养的体现。希望全体员工自觉遵守本制度，从我做起，从小事做起，共同营造一个积极、健康、有序的工作氛围，为公司的持续发展贡献力量。

本制度自发布之日起施行。公司将根据实际情况对本制度进行修订和完善。

[公司名称]

[发布日期]