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学校综合办公室会议纪要规定

一、会议纪要概述

会议纪要是记录会议主要内容和决议的重要文件，在学校综合办公室的日常管理中具有重要作用。为确保会议纪要的规范性、准确性和完整性，特制定本规定。

（一）会议纪要的基本要素

1.会议名称：明确会议的正式名称，如“学校综合办公室月度工作例会”。

2.会议时间：记录会议召开的具体日期和时间段。

3.会议地点：注明会议召开的具体场所。

4.参会人员：列出所有参会人员的姓名及职务。

5.主持人及记录人：明确会议主持人和记录人的姓名。

6.会议主题：概括会议的主要议题。

（二）会议纪要的内容要求

1.按时间顺序记录会议流程，包括开场白、议题讨论、决议形成等环节。

2.重点记录各项议题的讨论要点、不同意见及最终决议。

3.对于需要跟进的事项，明确责任人和完成时限。

4.附上相关附件，如会议议程、补充材料等。

二、会议纪要的编写规范

（一）格式要求

1.标题：居中书写，如“XX学校综合办公室XX会议纪要”。

2.正文：采用分点式或编号式，清晰列出会议内容。

3.附件：如有附件，需在正文末尾列出附件名称及页数。

（二）语言要求

1.使用规范、简洁的语言，避免口语化表达。

2.客观记录会议内容，不添加个人主观意见。

3.数字和日期需准确无误，如“2023年XX月XX日”。

三、会议纪要的审核与归档

（一）审核流程

1.记录人完成初稿后，提交主持人审核。

2.主持人审核无误后，提交综合办公室负责人终审。

3.审核过程中发现问题，需及时与记录人沟通修改。

（二）归档要求

1.会议纪要需在会议结束后3个工作日内完成归档。

2.归档时需注明归档日期和档案编号。

3.保存方式可采用纸质版或电子版，确保存档安全。

四、注意事项

（一）及时性

会议纪要应在会议结束后尽快完成，避免内容遗漏或失真。

（二）准确性

确保会议记录的准确性，尤其是决议和责任分工部分。

（三）必威体育官网网址性

涉及敏感信息的内容需妥善处理，按规定进行必威体育官网网址管理。

一、会议纪要概述

（一）会议纪要的基本要素

1.会议名称：会议名称应明确、规范，能够准确反映会议的性质和内容。例如，“XX学校综合办公室2023年第四季度工作部署会”。会议名称的确定应遵循以下原则：

(1)简洁明了：避免使用过于冗长或模糊的词语，确保参会人员能够快速理解会议主题。

(2)高度概括：会议名称应能够概括会议的核心议题，如“XX学校综合办公室办公用品采购评审会”。

(3)符合规范：按照学校或单位的命名规范进行命名，保持一致性。

2.会议时间：会议时间的记录应精确到分钟，并注明时区或参照标准时间。例如，“2023年12月15日（星期五）上午9:00-11:30，地点：学校综合办公楼三楼会议室”。会议时间的记录需注意以下几点：

(1)准确记录：确保会议开始和结束时间的准确性，避免遗漏或错误。

(2)提前通知：会议时间确定后，应提前通知所有参会人员，确保他们能够按时参加。

(3)异常情况：如遇会议时间调整，需及时通知参会人员，并在会议纪要中注明。

3.会议地点：会议地点应详细记录，包括具体建筑物、楼层、房间号等信息。例如，“XX学校综合办公楼三楼会议室”。会议地点的记录需注意以下几点：

(1)明确具体：确保会议地点的描述清晰、具体，避免出现歧义。

(2)提前准备：会议地点确定后，应提前进行场地布置和设备检查，确保会议顺利进行。

(3)备选方案：如主会场因故无法使用，应提前准备备选方案，并在会议纪要中注明。

4.参会人员：参会人员应列明姓名、职务或部门，并注明是否请假或迟到、早退等情况。例如，“参会人员：张三（办公室主任）、李四（行政主管）、王五（文秘）、赵六（财务主管）等。请假人员：刘七（因公出差）。迟到人员：陈八（9:15到达）”。参会人员的记录需注意以下几点：

(1)完整记录：确保所有应参会人员均列明，避免遗漏。

(2)实时更新：如参会人员发生变化，需及时更新会议纪要，并在备注中说明。

(3)原因说明：对于请假、迟到、早退等情况，需注明原因，以便后续跟进。

5.主持人及记录人：主持人及记录人的姓名、职务应明确记录，并注明其职责。例如，“主持人：张三（办公室主任），负责会议议程控制和时间管理。记录人：李四（行政主管），负责会议记录和纪要整理”。主持人及记录人的记录需注意以下几点：

(1)明确职责：确保主持人和记录人的职责清晰，避免出现职责不清的情况。

(2)职责匹配：主持人和记录人的选择应与其职责相匹配，确保会议顺利进行。

(3)互相配合：主持人和记录人应互相配合，确保会议高效、有序进行。

6.会议主题：会议主题应简明扼要地概括会议的核心内容，例如，“讨论2024年办公设备采购计划”。会议主题的确定应遵循以下