监理合同规范标准表格全集.docxVIP

监理合同规范标准表格全集

在工程建设领域，监理合同的规范管理是确保项目顺利实施、明确各方权利义务、防范合同风险的关键环节。一套系统、标准的表格体系，能够有效提升合同管理效率，保证信息传递的准确性与及时性，为监理工作的规范化、精细化提供坚实支撑。本文旨在梳理监理合同管理过程中常用的规范标准表格，涵盖从合同准备、签订、履行到变更、索赔及收尾的全生命周期，以期为业界同仁提供一份实用的操作指引。

一、合同准备与签订阶段表格

合同的准备与签订是合同管理的起始环节，此阶段的表格主要用于明确合同主体信息、服务范围、工作依据及审批流程，为合同的顺利签订奠定基础。

1.1监理合同洽谈记录表

此表格用于记录合同签订前双方就合同主要条款（如服务范围、监理酬金、服务期限、双方权利义务等）进行洽谈的过程、达成的共识及存在的分歧。主要内容应包括洽谈日期、地点、参与人员、洽谈主要议题、双方意见、初步结论及下次洽谈安排等。其作用在于留存洽谈过程的原始记录，为最终合同条款的确定提供依据，并有助于后续可能发生的争议解决。

1.2监理合同审批表

当合同文本草案拟定完成后，需履行内部审批程序。该表格是内部审批流程的载体，通常包含合同名称、合同编号（预编）、委托单位、监理单位、合同主要内容摘要、合同金额、项目负责人意见、部门负责人意见、法务部门审核意见（如需）、单位分管领导审批意见及单位主要领导审批意见等栏目。此表确保合同签订前经过必要的审查与授权，降低合同风险。

1.3监理服务需求确认书

由委托单位向监理单位出具，或双方共同签署，用以明确委托单位对监理服务的具体需求。主要内容包括项目名称、建设地点、建设规模、监理阶段（如设计阶段、施工阶段、保修阶段等）、主要监理工作内容、对监理机构及人员的要求、期望的监理目标等。该确认书是监理单位编制监理规划、组建项目监理机构的重要依据，也是界定监理服务范围的基础性文件。

二、合同履行与管理阶段表格

合同履行阶段是监理工作的核心，此阶段的表格种类繁多，主要用于日常工作指令的传达、信息的沟通、重要事项的记录与确认，是监理工作开展的直接体现。

2.1监理通知单

监理通知单是监理工程师在履行监理职责过程中，发现施工单位在施工质量、安全生产、文明施工、进度控制等方面存在问题，或需要其完成某项工作时，向施工单位发出的书面指令。表格应包含通知单编号、签发日期、致送单位（施工单位全称）、事由、具体内容（问题描述或工作要求）、整改或完成期限、监理工程师签字、监理机构盖章等要素。监理通知单是监理工程师行使监督权的重要手段，具有强制性。

2.2监理报告（通用）

监理报告是监理单位向委托单位定期或不定期汇报监理工作情况的正式文件。按周期可分为周报、月报、季报等；按内容可分为综合性报告和专题报告（如关于工程质量、安全事故的报告，关于重大设计变更的报告等）。其主要内容通常包括项目概况、本期工程进展情况、监理工作开展情况（质量、进度、投资、安全控制措施及效果）、存在的主要问题及处理情况、下期监理工作计划、需要委托单位协调解决的事项等。监理报告是委托单位了解项目进展和监理工作状况的主要途径。

2.3监理工作联系单

用于监理单位与委托单位、施工单位及其他相关方之间进行非指令性的工作联系和信息传递。例如，澄清图纸疑问、协商处理技术问题、告知会议安排、传递非紧急的通知等。联系单应简明扼要，注明事由、具体内容、发送单位、接收单位、经办人及日期。它是日常工作沟通的常用工具，有助于保持各方信息畅通。

2.4工程暂停令

当出现危及工程质量、安全的紧急情况，或施工单位未经许可擅自施工、拒不执行监理指令等情况时，总监理工程师可签发工程暂停令。表格需明确暂停令编号、签发日期、致送施工单位、暂停部位或工序、暂停原因、暂停依据（如相关法规、规范、合同条款）、暂停期间施工单位应采取的措施、复工条件等。工程暂停令是监理单位控制工程风险的重要手段，签发需极为审慎。

2.5复工报审表

在工程暂停原因消除后，施工单位应向监理单位提交复工报审表，申请复工。表格内容包括工程名称、暂停令编号、暂停部位、暂停原因、已采取的整改或防范措施、具备复工条件的情况说明、施工单位项目经理签字及单位盖章。监理单位收到后应进行现场核查，符合复工条件的，由总监理工程师签署复工意见并签发复工令。

2.6监理日志

监理日志是监理工程师对每日监理工作情况的详细记录，是监理工作最原始的资料之一。其内容应包括日期、天气情况、当日施工进展（各分项工程的施工部位、完成的工程量、投入的人力物力等）、监理工作内容（如巡视检查、旁站、见证取样、参加会议、签发文件等）、发现的问题及处理情况、当日重要事项记录等。监理日志对于追溯工程历史、分析问题原因、评估监理工作具有重要价值。

三、合同变更与索赔阶段表格

在合同履行过程中，