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学校综合办公室信息技术规范

一、总则

为规范学校综合办公室信息技术应用与管理，提高工作效率，保障信息系统安全稳定运行，特制定本规范。本规范适用于综合办公室全体工作人员，旨在统一操作流程，减少技术风险，优化资源配置。

二、信息系统使用规范

（一）办公系统操作

1.**统一身份认证**

(1)所有工作人员必须使用个人账号登录各类办公系统（如OA、ERP、邮件系统等）。

(2)严禁共享账号或密码，如需授权他人使用，需通过审批流程并记录用途。

(3)登录后及时退出系统，离开座位时锁屏或关闭设备。

2.**文档管理**

(1)电子文件命名需遵循“日期-事由-编号”格式（如2023-10-27-会议纪要-001）。

(2)重要文件（如财务、人事类）需定期备份至指定服务器或云存储，备份周期不超过每月一次。

(3)离职人员需在系统中清除个人文件，并交由指定负责人归档。

（二）网络使用规范

1.**内网外网隔离**

(1)办公电脑仅可通过内网访问校内资源，禁止私自连接外网或公共WiFi。

(2)需要外网访问时，需向信息技术部门申请临时权限。

2.**邮件使用**

(1)外发邮件需确认收件人信息准确，附件完整。

(2)涉及敏感信息（如联系方式、内部数据）的邮件需加密发送。

三、设备维护与管理

（一）硬件设备操作

1.**打印机使用**

(1)按需打印，避免浪费。彩色打印需经部门主管批准。

(2)定期检查打印设备状态，发现故障及时报修。

2.**电脑及外设管理**

(1)工作结束后关闭显示器和主机电源，长期不使用需进入睡眠模式。

(2)禁止私自安装非办公软件，如需安装需经信息技术部门审核。

（二）软件使用规范

1.**系统更新**

(1)个人电脑需定期更新操作系统补丁，建议每月一次。

(2)办公软件（如Excel、Word）需保持必威体育精装版版本，以避免兼容性问题。

2.**防病毒措施**

(1)安装学校统一配置的防病毒软件，并保持实时防护。

(2)禁止打开来源不明的邮件附件或下载未知文件。

四、信息安全与必威体育官网网址

（一）数据安全

1.**敏感信息处理**

(1)涉及学生、教职工个人信息的数据需严格必威体育官网网址，禁止外传。

(2)传输敏感数据时需使用加密通道或纸质文档。

2.**设备安全**

(1)电脑、移动硬盘等设备需妥善保管，禁止带离办公区域。

(2)离开座位时拔掉不必要的USB设备。

（二）应急处理

1.**系统故障**

(1)如遇系统无法登录或运行缓慢，需记录时间、现象并联系信息技术部门。

(2)严禁自行尝试修复系统，以免造成数据丢失。

2.**网络安全事件**

(1)发现网络钓鱼、勒索软件等安全事件，立即断开受感染设备网络连接。

(2)通知信息技术部门并保留相关证据。

五、培训与监督

（一）培训要求

1.新员工入职需接受信息技术使用培训，考核合格后方可操作相关系统。

2.每半年组织一次全员安全意识培训，内容包括防病毒、数据备份等。

（二）监督机制

1.信息技术部门定期检查规范执行情况，对违规行为进行通报。

2.鼓励员工举报违规操作，经核实后给予奖励。

六、附则

本规范自发布之日起实施，信息技术部门负责解释和修订。如遇系统升级或政策调整，将及时更新本规范。

一、总则

为规范学校综合办公室信息技术应用与管理，提高工作效率，保障信息系统安全稳定运行，特制定本规范。本规范适用于综合办公室全体工作人员，旨在统一操作流程，减少技术风险，优化资源配置。综合办公室是学校日常事务管理的核心部门，信息技术作为辅助工具，其规范使用直接影响部门运作效率及学校整体管理效能。因此，全体工作人员需认真学习并严格遵守本规范，确保各项工作顺利开展。

二、信息系统使用规范

（一）办公系统操作

1.**统一身份认证**

(1)所有工作人员必须使用个人账号登录各类办公系统（如OA、ERP、邮件系统等）。账号密码由个人负责保管，严禁泄露。如需修改密码，需通过学校规定的身份验证流程。

(2)严禁共享账号或密码，如需授权他人使用，需通过审批流程并记录用途。审批需由部门主管签字确认，并明确授权期限和操作范围。授权到期后需及时收回。

(3)登录后及时退出系统，离开座位时锁屏或关闭设备。锁屏密码需定期更换，建议设置复杂度要求（如包含大小写字母、数字和特殊符号）。长时间离开办公桌（如超过1小时）必须锁屏。

2.**文档管理**

(1)电子文件命名需遵循“日期-事由-编号”格式（如2023-10-27-会议纪要-001）。日期统一使用YYYY-MM-DD格式，事由需简洁明了，编号按顺序递增。

(2)重要文件（如财务、人事类）需定期备份至指定服务器或云存储，备份周期不超过每月一次。备份前需确认文件完整性，备份后需在日志