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活动筹备进度跟进表
序号
活动项目
负责人
筹备阶段
预计完成时间
实际完成时间
完成情况
备注
1
场地预订
120230112
完成
2
物料准备
220230120
进行中
3
宣传推广
320230125
未开始
4
邀请嘉宾
赵六
420230201
未开始
5
现场布置
孙七
520230205
未开始
表格说明：
序号：按项目顺序排列。
活动项目：填写具体活动项目名称。
负责人：填写负责该项目的负责人姓名。
筹备阶段：填写当前项目所处的筹备阶段（如：1场地预订，2物料准备等）。
预计完成时间：填写预计完成该项目的日期。
实际完成时间：填写实际完成该项目的日期。
完成情况：填写项目完成情况（如：完成、进行中、未开始等）。
备注：填写项目相关备注信息。
项目编号
活动名称
负责人
节点任务
预计开始时间
预计结束时间
实际开始时间
实际结束时间
状态
备注
01
年度庆典
王晓晓
场地租赁确认20230305
待办
02
活动宣传
李明
宣传海报设计20230310
待办
03
邀请函发送
张强
制作邀请函20230315
待办
04
物料采购
刘莉
购买活动用品20230320
待办
05
现场布置
陈鹏
确定布置方案20230325
待办
06
嘉宾接待
赵敏
制定接待流程20230330
待办
07
活动彩排
钱丽
安排彩排时间20230405
待办
08
后勤保障
孙杰
准备应急物资20230410
待办
表格说明：
项目编号：用于标识每个活动的唯一编号。
活动名称：具体活动的名称，便于识别和管理。
负责人：负责该活动节点任务的个人或团队。
节点任务：活动筹备过程中的具体任务或步骤。
预计开始时间：该任务预计开始的时间。
预计结束时间：该任务预计完成的时间。
实际开始时间：实际开始执行任务的时间。
实际结束时间：实际完成任务的时间。
状态：任务的当前状态，如：待办、进行中、已完成、延期等。
备注：对任务或活动的一些额外说明或注意事项。
序号
活动项目
负责人
阶段
开始时间
截止时间
实际完成
备注
备注栏
1
会场布置
张伟
准备20230910
未开始
需预订桌椅
2
宣传材料
李芳
设计20230908
进行中
初稿完成
3
嘉宾邀请
王磊
邀请20230912
未开始
需确认名单
4
活动流程
刘畅
编排20230911
进行中
草稿完成
5
物资采购
陈晓
购置20230914
未开始
列出清单
6
技术支持
赵宇
安排20230915
进行中
确定需求
7
后勤保障
钟山
检查20230916
未开始
列出物品
8
财务预算
孙华
审核中20230917
进行中
初步预算
9
餐饮安排
李娜
选定20230918
进行中
提交菜单
10
安全措施
王杰
制定20230919
进行中
完成预案
表格说明：
序号：用于追踪和定位每个活动的具体项目。
活动项目：详细描述活动的各个子任务或工作项。
负责人：负责执行该活动项目的个人或团队名称。
阶段：活动项目的当前执行阶段，如“准备”、“设计”、“邀请”等。
开始时间：预计或实际开始执行该项目的日期。
截止时间：预计或实际完成该项目的日期。
实际完成：项目实际完成的日期或状态（如“未开始”、“进行中”、“已完成”等）。
备注：对项目的一些简要描述或注意事项。
备注栏：供负责人或相关人员记录额外信息或进行备注的地方。
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