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演讲人:日期:房地产董事长助理工作总结
CATALOGUE目录职位职责概述
PART01职位职责概述
会议协调与记录负责董事长日常会议安排,包括议程拟定、参会人员通知、会议室准备及会议纪要整理,确保会议高效推进并落实决议事项。文件起草与审核协助起草公司战略报告、讲话稿、合同协议等关键文件,并对提交董事长的材料进行初步审核,确保内容准确性与格式规范性。行程规划与差旅安排统筹董事长商务出行计划,包括机票预订、酒店住宿、交通接驳及签证办理,兼顾效率与舒适性,应对突发行程变更。信息必威体育官网网址与档案管理严格执行机密文件分级管理制度,定期归档董事长办公资料,确保电子及纸质档案的安全性与可追溯性。行政支持任务管理
业务协同与决策辅助数据调研与分析收集行业动态、竞品信息及政策法规,提炼关键数据形成分析报告,为董事长决策提供数据支撑与趋势预判。重点项目跟踪参与公司重大投融资、并购项目的全流程跟踪,汇总阶段性成果与风险点,协助董事长把控项目节奏。跨部门沟通协调对接财务、法务、营销等部门,督办董事长批示事项的落地进度,协调资源解决执行中的卡点问题。
公共关系维护外部资源对接维护与行业协会、智库机构的关系网络,筛选高质量合作机会并推动资源整合。媒体与舆情管理监测媒体报道及公众舆论,协同公关团队制定回应策略,维护董事长及公司品牌声誉。商务接待与礼仪统筹策划重要客户及政府访客的接待方案,从场地布置到流程设计,体现公司专业形象与文化底蕴。
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