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钉钉考勤培训课件

汇报人：XX

目录

01

钉钉考勤功能介绍

02

考勤数据管理

03

考勤系统操作指南

04

考勤策略优化建议

05

考勤数据安全与隐私

06

考勤系统升级与维护

钉钉考勤功能介绍

01

考勤规则设定

企业可根据实际需求，自定义考勤时间、地点等规则。

规则自定义

设置迟到、早退、请假等异常考勤的处理流程，确保考勤数据准确。

异常处理

考勤数据统计

管理者可实时查看员工考勤数据，掌握出勤情况。

数据实时查看

系统定期自动生成考勤报表，简化数据统计工作。

报表自动生成

异常处理机制

迟到处理

记录迟到信息，支持异常申诉，确保考勤公正。

请假管理

集成请假流程，自动调整考勤记录，简化管理步骤。

考勤数据管理

02

数据查看与导出

管理员可随时查看员工考勤数据，掌握出勤情况。

实时数据查看

支持将数据导出为Excel等格式，便于后续分析和处理。

数据导出功能

考勤异常申诉

明确异常申诉的步骤，包括提交、审核、反馈等环节。

申诉流程

列出申诉所需材料，如考勤记录、请假条、出差证明等。

所需材料

考勤记录审核

01

异常记录筛查

检查考勤记录中的异常，如迟到、早退、缺勤等，确保数据准确性。

02

数据对比分析

对比历史考勤数据，分析员工考勤趋势，识别潜在问题。

考勤系统操作指南

03

员工端使用方法

指导员工如何进行上下班打卡及异常打卡处理。

打卡操作指南

在系统内查看并了解公司的考勤规则与要求。

查看考勤规则

员工使用个人账号登录钉钉考勤系统。

登录考勤系统

管理员端操作流程

01

登录系统

管理员使用账号登录钉钉考勤系统。

02

配置考勤规则

根据企业需求，设置考勤时间、地点等规则。

常见问题解答

打卡异常

处理打卡无记录、地点异常等常见打卡问题。

登录问题

解决考勤系统登录不上、密码忘记等问题。

01

02

考勤策略优化建议

04

提高考勤效率

01

自动化考勤

采用智能设备自动记录上下班时间，减少人工操作，提升效率。

02

简化流程

优化考勤流程，减少不必要的步骤，使员工快速完成考勤。

考勤规则调整

根据部门需求调整打卡时间范围，增加灵活性。

弹性打卡时间

优化异常考勤申请流程，实现快速审批与反馈。

异常处理简化

员工考勤激励

为准时出勤的员工提供小礼品或奖金，激励员工保持良好考勤习惯。

奖励准时出勤

01

将考勤表现作为员工晋升的参考指标，提高员工对考勤的重视度。

考勤与晋升挂钩

02

考勤数据安全与隐私

05

数据安全措施

加密存储

考勤数据采用高级加密技术存储，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

访问控制

实施严格的访问权限管理，只有授权人员才能访问和处理考勤数据。

隐私保护政策

01

数据加密存储

采用先进加密技术，确保考勤数据安全存储，防止数据泄露。

02

隐私条款明确

隐私政策详细阐述数据收集、使用及保护方式，保障用户知情权。

法律法规遵循

遵循个保法数安法，保障考勤数据安全

保护员工隐私，防止数据泄露滥用

个保法数安法

员工隐私保护

考勤系统升级与维护

06

系统升级计划

制定详细的升级时间表，确保升级过程有序进行。

升级时间表

针对现有问题，优化系统功能，提升用户体验。

功能优化

维护支持服务

定期系统巡检

安排专业人员定期进行系统巡检，确保系统稳定运行。

在线客服支持

提供7x24小时在线客服，解答考勤系统使用疑问。

01

02

用户反馈收集

通过在线问卷，收集用户对考勤系统升级的需求与建议。

在线问卷调研

设立客服热线，实时解答用户疑问，收集升级后的反馈意见。

客服热线收集

谢谢

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