企业登记档案查询承诺书模板.docxVIP

承诺人（查询申请人）基本信息：

*名称/姓名：[承诺人全称/姓名]

*证件类型及号码：[例如：居民身份证、统一社会信用代码等及对应号码]

*联系地址：[承诺人有效联系地址]

*联系电话：[承诺人有效联系电话]

为维护企业登记档案管理秩序，保障企业信息安全与合法权益，规范自身查询行为，本人/本单位就申请查询[被查询企业全称]的企业登记档案事宜，郑重作出如下承诺：

一、关于查询行为的合法性承诺

1.本人/本单位向档案查询机构提交的所有证明文件及信息均真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述或隐瞒。

2.本人/本单位具备合法的查询主体资格，所申请查询的企业登记档案与其自身生产、经营、投资等活动或与诉讼、仲裁等法定事由具有直接、合法的关联。

3.本人/本单位清楚知晓并承诺遵守《中华人民共和国档案法》、《企业信息公示暂行条例》等相关法律法规中关于企业登记档案查询和使用的规定。

二、关于查询用途的承诺

1.本人/本单位承诺，本次查询企业登记档案仅用于[具体的、合法的查询用途，例如：与该企业开展业务合作前的背景调查、参与诉讼/仲裁程序的证据准备、办理相关行政审批手续等]。

2.未经被查询企业同意及法律法规授权，不将查询获得的档案信息用于任何与上述声明用途无关的其他目的，尤其不得用于商业推广、恶意竞争、敲诈勒索或其他任何非法活动。

三、关于信息必威体育官网网址与安全的承诺

1.本人/本单位对通过查询获得的全部企业登记档案信息（包括但不限于文字、图像、数据等）负有严格的必威体育官网网址义务。

2.承诺不将查询获得的档案信息以任何形式（包括但不限于复印、复制、扫描、拍摄、口述、网络传播等）泄露、出售、转让、赠与给任何第三方，除非法律法规另有规定或经有权机关依法要求。

3.本人/本单位将采取必要的安全措施妥善保管查询获得的档案信息，防止信息丢失、被盗、被篡改或被非法访问，确保信息安全。

四、关于遵守查询规范的承诺

1.本人/本单位将严格遵守档案查询机构的各项管理规定和工作要求，文明、有序进行查询活动。

2.如需复制、摘录档案内容，将严格按照查询机构的规定办理手续，不擅自对档案进行涂改、勾画、抽取、撤换或损毁。

五、关于法律责任的承诺

本人/本单位充分理解并同意，如违反上述任何承诺，或因不当使用、泄露查询获得的企业登记档案信息，给被查询企业或其他相关方造成任何损失的，本人/本单位愿意承担由此产生的一切法律责任，包括但不限于民事赔偿责任、行政责任，构成犯罪的，依法承担刑事责任。同时，档案查询机构有权拒绝本人/本单位今后的查询申请。

本承诺书自本人/本单位签字或盖章之日起生效。

承诺人（签字/盖章）：

日期：年月日

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使用说明：

1.本承诺书为企业登记档案查询的通用模板，承诺人应根据实际情况填写“[]”中的内容。

2.“承诺人”为自然人的，应签署本人姓名并填写身份证号码；为法人或其他组织的，应加盖单位公章，并由法定代表人或授权代表签字。

3.承诺人应确保所填写信息及作出的承诺真实、有效。

4.具体查询要求和流程请遵循档案保管单位的规定。如有疑问，建议在签署前咨询相关法律专业人士或档案管理机构。