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展览招商代理合同范本模板

引言

本合同范本旨在为展览项目的招商代理活动提供一份专业、严谨且具有实用价值的参考文件。展览招商代理是展览成功举办的关键环节之一，一份权责清晰、条款明确的合同，能够有效保障委托方（展览主办方）与受托方（招商代理方）的合法权益，规范双方行为，确保招商工作的顺利进行。本范本根据行业惯例及相关法律法规起草，供双方在实际操作中结合具体项目情况进行调整与完善。

展览招商代理合同

合同编号：[请自行填写]

委托方（甲方）：[展览主办方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

受托方（乙方）：[招商代理方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于：

1.甲方是“[展览全称]”（以下简称“本展览”）的合法主办单位，负责本展览的策划、组织与实施，并拥有本展览招商工作的最终决策权。

2.乙方是一家具备专业展览招商经验、拥有相应客户资源和市场推广能力的机构，愿意接受甲方委托，为本展览提供招商代理服务。

3.甲乙双方在平等互利、友好协商的基础上，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条委托事项与代理权限

1.1委托事项：甲方委托乙方为本展览的[可填写：指定区域、指定行业、特定类型展位或全部]的招商代理，负责协助甲方招揽符合本展览定位的参展商。

1.2代理权限：

（1）乙方在本合同约定范围内，以甲方名义或在甲方授权范围内与潜在参展商进行联络、洽谈；

（2）乙方应按照甲方确定的展览方案、展位价格体系、优惠政策及服务标准进行招商推广；

（3）乙方协助甲方与参展商签订《参展合同》（以甲方提供的标准合同文本为准），并负责收集参展商的报名资料；

（4）乙方在招商过程中，应及时向甲方反馈市场信息、客户需求及招商进展情况；

（5）甲方授权乙方的其他具体权限（如有）：[可在此处详细列明，如是否有权代表甲方收取定金等，若无则填写“无”]。

第二条代理期限

2.1本合同的代理期限自[起始日期]起至[截止日期]止。

2.2招商工作的具体截止时间以甲方书面通知为准，但不得超出本条2.1款约定的代理期限。

2.3若本展览因故延期，代理期限可由双方协商一致后相应顺延，另行签订补充协议确认。

第三条双方的权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

（1）按照本合同约定，及时向乙方提供本展览的详细资料，包括但不限于：展览名称、主题、时间、地点、规模、展区规划、展位价格表、参展商手册、宣传海报、往届展览资料等，并对所提供资料的真实性、准确性和合法性负责。

（2）负责制定和解释本展览的招商政策、价格体系、优惠条件及参展合同文本，并有权根据市场情况进行调整，调整时应提前[具体天数，如：七个工作日]书面通知乙方。

（3）有权对乙方的招商工作进行指导、监督和检查，并对乙方洽谈的参展意向进行最终审核与确认。

（4）负责参展合同的最终审批与签署（若乙方无权签署），以及参展费用的收取。

（5）按照本合同第四条约定，及时、足额向乙方支付代理服务费。

（6）为乙方开展招商工作提供必要的支持与配合，如协助乙方举办招商说明会（若有）、提供必要的授权证明等。

（7）负责处理因展览本身（如场地、宣传、服务等）引发的参展商投诉与纠纷。

3.2乙方的权利与义务：

（1）在本合同约定的代理权限和期限内，积极开展招商工作，运用自身资源和渠道，努力完成招商目标。

（2）严格遵守甲方制定的招商政策、价格体系和参展标准，不得擅自提高或降低展位价格，不得作出与甲方政策相悖的承诺。如遇特殊情况需给予参展商额外优惠，须事先征得甲方书面同意。

（3）乙方在招商过程中，应自觉维护甲方及本展览的声誉和形象，不得进行虚假宣传、误导客户或从事任何违法违规行为。

（4）乙方应指定专人负责与甲方的日常联络，并每周/每[具体周期]向甲方书面汇报招商进展情况，包括已签约客户名单、展位面积、应收款项等。

（5）乙方应妥善保管甲方提供的所有资料，不得用于本合同约定以外的其他用途，合同终止后应将相关资料（包括电子版）归还甲方或按甲方要求销毁。

（6）乙方应积极协助甲方与参展商进行沟通，协调处理招商过程中出现的一般性问题。

（7）未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的代理权转让或分包给任何第三方。

第四条代理费用及结算

4.1代理费计算标准：

（1）乙方成功招揽参展商并签订有效参展合同，且参展商已按合同约定向甲方支付[款项比例，如：全部款项/首期款项/定金]后，甲方应向乙方支付代理服务费。

（2）代理费计算方式：

□按展位面积计算：每平方米人民币[具体金额]元。

□按参展费用比例计算：为参展商实际支付给甲方参展费用（不含税或含税，请明确）的[具体百分比]%。