行政任务分配与执行跟进表.docVIP

行政任务分配与执行跟踪表

序号

任务名称

分配人

负责人

部门

任务描述

分配时间

完成时间

状态

备注

1

办公用品采购

张经理

李明

采购部

负责采购所需办公用品，保证及时供应未开始

2

年度会议安排

王总监

刘涛

行政部

负责安排年度公司会议，保证会议顺利进行未开始

3

客户资料归档

马经理

陈静

客户服务部

负责整理客户资料，保证归档完整进行中

4

办公室装修跟进

刘经理

王刚

行政部

负责办公室装修进度，保证按期完成进行中

5

员工培训计划制定

谢总监

赵宇

人力资源部

负责制定员工培训计划，提高员工技能未开始

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

表格说明：

序号：用于标识任务序号。

任务名称：任务的名称。

分配人：任务分配的负责人。

负责人：具体执行任务的负责人。

部门：负责人所属部门。

任务描述：任务的详细描述。

分配时间：任务分配的时间。

完成时间：任务完成的预计时间。

状态：任务的状态，如：未开始、进行中、已完成。

备注：对任务的补充说明。

注意事项：

表格内容简洁明了，便于阅读。

根据实际需要，可调整表格列宽和内容。

在填写表格时，请保证信息的准确性和完整性。

任务编号

任务名称

分配部门

负责人

分配时间

完成期限

实际完成时间

任务状态

备注/更新

001

办公区清洁检查

行政部

王晓晓20230110

进行中

已通知清洁团队

002

年度员工体检安排

人力资源部

李强20230120

未开始

待联系体检机构

003

客户资料更新

客户服务部

张敏20230125

未开始

数据核对中

004

办公软件升级

IT部

陈鹏20230122

进行中

测试中

005

员工培训计划执行

人力资源部

刘莉20230201

未开始

计划中

006

市场活动宣传方案

市场部

林浩20230130

进行中

设计中

007

办公家具采购

行政部

王晓晓20230210

未开始

招标中

008

财务报表审查

财务部

张涛20230205

进行中

审查中

009

新产品市场调研

产品部

李华20230215

未开始

调研中

010

供应商评估报告

采购部

王刚20230220

进行中

审核中

表格说明：

任务编号：用于唯一标识每个任务。

任务名称：任务的简短描述。

分配部门：负责执行任务的部门。

负责人：负责具体执行任务的个人。

分配时间：任务分配给负责人或部门的时间。

完成期限：预计完成任务的时间。

实际完成时间：任务实际完成的时间。

任务状态：任务的当前状态（如：进行中、已完成、未开始等）。

备注/更新：关于任务的任何额外信息或更新。

任务编号

任务名称

责任部门

负责人

分配日期

截止日期

执行状态

备注

TSK001

办公设备维护

IT部

李明20230403

进行中

请关注网络打印机的墨盒状况

TSK002

客户关系管理更新

市场部

王莉20230405

未开始

客户数据同步至CRM系统

TSK003

新员工入职培训计划

人力资源部

张强20230410

进行中

培训内容需涵盖公司文化和业务流程

TSK004

员工绩效考核数据整理

人力资源部

刘婷20230407

未开始

收集上季度绩效考核数据并整理成报告

TSK005

营销活动策划

营销部

陈飞20230409

进行中

策划一场线上促销活动

TSK006

年度预算报告准备

财务部

李娜20230412

进行中

准备2024年度财务预算报告

TSK007

安全风险评估报告更新

安全部

王伟20230415

未开始

更新2023年度安全风险评估报告

TSK008

员工健康体检安排

行政部

邓超20230416

进行中

安排员工健康体检，保证按时完成

TSK009

内部培训课程更新

人力资源部

韩梅20230417

进行中

更新内部培训课程内容，增加新技能培训

TSK010

客户满意度调查

客户服务部

孙丹20230418

未开始

开展客户满意度调查，了解客户反馈

表格说明：

任务编号：为每个任务分配的唯一标识码。

任务名称：描述具体任务的简短标题。

责任部门：执行该任务的主要部门。

负责人：直接负责该任务的个人。

分配日期：任务分配给负责人的日期。

截止日期：任务必须完成的