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2025年档案工作总结(精选3篇)

第一篇

在过去的2025年，我单位档案工作紧扣国家档案管理相关政策与要求，围绕单位核心业务，积极推进档案管理的规范化、信息化与现代化建设，不断提升档案服务水平，为单位的稳定发展提供了坚实的档案支持。

一、工作成果

（一）档案收集与整理

1.文件材料收集全面性提升

本年度通过强化宣传与沟通，各部门对档案收集工作的重视程度显著提高。我们制定了详细的文件材料收集清单与时间节点，明确各部门档案收集责任人。经过努力，全年共收集各类文件材料[X]份，涵盖业务合同、行政公文、技术资料、财务报表等多个类别，收集完整率达到[X]%，较上一年度提升了[X]个百分点。

例如，在业务合同收集方面，我们与业务部门建立了定期沟通机制，及时了解合同签订与执行情况，确保每份合同都能按时归档。通过这种方式，全年共收集业务合同[X]份，为单位的业务追溯与风险防范提供了有力依据。

2.档案整理规范化与标准化

严格按照《归档文件整理规则》等相关标准，对收集到的文件材料进行分类、编号、装订与编目。在分类过程中，结合单位实际业务情况，采用“年度-机构（问题）-保管期限”的分类方法，确保档案分类科学合理。同时，对档案装订材料进行统一规范，采用无酸纸档案盒与装订线，保证档案的长期保存。

全年共整理纸质档案[X]卷（件），电子档案[X]件，所有档案均建立了详细的目录索引，方便查询与利用。在整理过程中，对部分历史档案进行了重新分类与编目，提高了档案管理的整体质量。

（二）档案保管与安全

1.档案库房环境优化

对档案库房进行了全面改造与升级，安装了恒温恒湿设备、消防报警系统与监控设备，确保档案库房的温湿度控制在适宜范围内（温度保持在[X]℃-[X]℃，相对湿度保持在[X]%-[X]%），有效防止档案受潮、霉变与虫害。同时，定期对档案库房进行清洁与检查，及时发现并处理潜在的安全隐患。

例如，在夏季高温潮湿季节，加强了对温湿度的监测与调控，确保档案库房环境稳定。通过对库房环境的优化，档案的保存质量得到了显著提升，延长了档案的使用寿命。

2.档案安全管理加强

建立了严格的档案安全管理制度，明确档案管理人员的安全职责。加强对档案库房的出入管理，实行双人双锁制度，非档案管理人员未经许可不得进入档案库房。同时，对档案进行定期备份，分别存储在不同的物理位置，防止因自然灾害、人为破坏等原因导致档案丢失或损坏。

全年未发生任何档案安全事故，确保了档案的完整与安全。在档案数字化过程中，加强了对电子档案的安全保护，采用加密技术对电子档案进行存储与传输，防止电子档案泄露。

（三）档案信息化建设

1.档案管理系统升级

对现有的档案管理系统进行了升级改造，增加了档案在线查询、借阅申请、统计分析等功能，提高了档案管理的效率与便捷性。同时，优化了档案管理系统的界面设计，使其更加简洁直观，方便用户操作。

通过档案管理系统，用户可以随时随地查询所需档案信息，无需到档案库房进行人工查找。全年档案在线查询次数达到[X]次，大大提高了档案的利用效率。

2.档案数字化工作推进

积极推进档案数字化工作，制定了详细的档案数字化工作计划。全年共完成纸质档案数字化扫描[X]万页，数字化率达到[X]%。在数字化过程中，严格按照相关标准进行操作，确保数字化档案的质量。

例如，对扫描后的档案图像进行了去噪、裁剪、纠偏等处理，提高了图像的清晰度与可读性。同时，对数字化档案进行了元数据著录，方便档案的检索与利用。数字化档案的存储采用了光盘与磁盘相结合的方式，确保数据的长期保存。

（四）档案利用与服务

1.档案利用效率提高

加强了档案利用服务工作，简化了档案借阅手续，提高了档案利用效率。全年共接待档案利用者[X]人次，提供档案查阅[X]卷（件），档案利用满足率达到[X]%。通过档案利用，为单位的决策制定、业务办理、历史研究等提供了重要的参考依据。

例如，在单位进行重大项目决策时，提供了相关的历史档案资料，为决策提供了有力支持。在业务办理过程中，利用档案解决了多起合同纠纷与历史遗留问题，维护了单位的合法权益。

2.档案编研成果丰富

开展了档案编研工作，结合单位的发展历程与业务特点，编辑了《单位发展年鉴》《业务案例汇编》等档案编研成果。这些编研成果不仅丰富了档案的利用形式，也为单位的文化建设与经验传承提供了重要载体。

例如，《单位发展年鉴》记录了单位在过去一年中的重大事件、业务发展、管理创新等方面的情况，为单位总结经验、规划未来提供了参考。《业务案例汇编》收集了单位在业务开展过程中的典型案例，为业务人员提供了学习与借鉴的素材。

二、存在的问题

（一）档案意识有待进一步提高

部分部门与员工对档案工作的重要性认识不足，存在文件材料归档不及时、不完整的现象。在日常工作中