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2025年档案工作总结精编(3篇)

第一篇

2025年，在公司领导的正确带领以及各部门同事的大力支持下，档案工作紧紧围绕公司的发展战略和中心任务，不断强化档案管理的规范化、信息化和服务化水平，较好地完成了各项工作任务，为公司的稳定发展提供了有力的档案支持。现将本年度档案工作总结如下：

一、加强制度建设，完善档案管理体系

为了使档案管理工作更加科学、规范，我们对现有的档案管理制度进行了全面梳理和修订。结合公司实际情况，制定了《档案分类方案》《档案保管期限表》等一系列制度，明确了档案管理的流程、标准和责任，确保档案的收集、整理、保管、利用等各个环节都有章可循。

同时，加强对制度执行情况的监督检查，定期对各部门的档案管理工作进行考核，对不符合要求的部门提出整改意见，并跟踪整改落实情况。通过制度的有效执行，进一步提高了档案管理工作的质量和效率。

二、强化档案收集与整理，确保档案完整准确

1.档案收集工作

-建立了档案收集工作的长效机制，加强与各部门的沟通协调，及时了解公司各项工作的开展情况，确保档案收集的及时性和完整性。

-明确了各部门档案收集的范围和要求，对重要文件、合同、会议纪要等档案资料实行重点收集。同时，加强对电子档案的收集，要求各部门及时将电子文件归档，确保档案的数字化存储。

-在全年的档案收集中，共收集各类纸质档案[X]卷，电子档案[X]件，涵盖了公司的行政管理、经营管理、技术研发、项目建设等各个方面，为公司的历史记录和决策提供了丰富的资料。

2.档案整理工作

-按照《档案分类方案》和《档案保管期限表》的要求，对收集到的档案进行了科学分类、编号和装订。在整理过程中，注重档案的质量和规范性，对不符合要求的档案进行了重新整理和补充。

-加强对档案整理工作的质量控制，建立了档案整理质量检查制度，对每一批整理好的档案进行严格检查，确保档案的整理质量符合标准。

-完成了对历年库存档案的重新整理和数字化转换工作，共整理库存档案[X]卷，数字化档案[X]件，提高了档案的检索效率和利用价值。

三、推进档案信息化建设，提升档案管理水平

1.档案管理系统升级

-为了适应公司信息化发展的需要，我们对现有的档案管理系统进行了升级改造。新系统增加了档案在线查询、借阅管理、统计分析等功能，实现了档案管理的数字化、网络化和智能化。

-加强对档案管理系统的安全防护，采取了数据加密、访问控制、备份恢复等措施，确保档案信息的安全可靠。

2.电子档案管理

-制定了电子档案管理办法，规范了电子档案的收集、整理、存储和利用流程。加强对电子文件的元数据管理，确保电子档案的真实性、完整性和可用性。

-建立了电子档案数据库，将历年的电子档案进行了集中存储和管理。同时，加强对电子档案的备份和异地存储，确保电子档案的安全。

3.档案数字化服务

-为了方便员工查询和利用档案，我们提供了档案数字化服务。员工可以通过档案管理系统在线查询和下载所需的档案资料，大大提高了档案的利用效率。

-开展了档案数字化成果的推广应用工作，将数字化档案成果应用于公司的各项工作中，为公司的决策提供了有力的支持。

四、做好档案利用服务，发挥档案价值

1.档案利用服务

-树立“以服务为中心”的理念，不断优化档案利用服务流程，提高服务质量。加强与各部门的沟通协调，及时了解他们的档案利用需求，为他们提供准确、及时的档案服务。

-全年共接待档案利用者[X]人次，提供档案查阅[X]卷次，为公司的行政管理、经营决策、项目建设等工作提供了重要的参考依据。

2.档案编研工作

-结合公司的发展战略和工作重点，开展了档案编研工作。编写了《公司发展历程》《公司重大项目档案汇编》等编研成果，为公司的文化建设和历史传承提供了重要的资料。

-通过档案编研工作，深入挖掘档案信息资源，为公司的发展提供了有益的借鉴和启示。

五、加强档案安全管理，确保档案万无一失

1.档案安全制度建设

-建立健全了档案安全管理制度，明确了档案安全管理的责任和要求。制定了档案安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。

-加强对档案库房的安全管理，配备了防火、防盗、防潮、防虫、防光等安全设施，确保档案库房的安全。

2.档案安全检查

-定期对档案库房和档案管理系统进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。对检查中发现的问题，及时进行整改，确保档案的安全。

-加强对档案工作人员的安全培训，提高他们的安全意识和应急处理能力。

六、存在的问题与不足

1.档案意识有待进一步提高。部分员工对档案工作的重要性认识不足，档案收集、整理