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供应链物品编码规则及标签制作指南

一、适用场景与价值体现

本指南适用于企业内部供应链全流程管理，涵盖原材料入库、生产领用、半成品流转、成品仓储、物流配送、供应商协同等环节。通过统一的物品编码与标准化标签，可实现以下核心价值：

精准跟进：每个物品拥有唯一身份标识，便于全生命周期溯源；

高效协同：跨部门、跨企业间信息传递标准化，减少沟通成本；

数据整合：编码与ERP、WMS等系统对接，支撑库存分析、需求预测等数据应用；

防错防漏：标签信息清晰明确，降低人工操作失误率（如错发、漏盘）。

二、编码规则制定与标签制作全流程

（一）第一步：明确编码规则框架

编码规则需遵循“唯一性、可扩展性、易识别性”原则，采用“分类码+特征码+流水码”的分层结构，总长度建议10-15位（可根据企业规模调整）。具体框架

码段类型

含义

编码规则

示例

分类码

物料类别（如原材料、半成品、成品）

2位字母（原材料：YL；半成品：BZ；成品：CP）

YL（原材料）

特征码

物料属性（规格、材质、型号等）

4-6位数字/字母组合（规格尺寸+材质代码）

30201.2-Q235（30mm长20mm宽1.2mm厚，Q235材质）

流水码

同类物料唯一顺序号

3-4位数字（从0001开始递增，按年份或批次重置）

0023

完整编码示例：原材料钢材（分类码YL）规格30201.2-Q235（特征码302012Q235）第23个流水号，编码为“YL302012Q2350023”。

（二）第二步：定义各码段详细规则

分类码：

按物料在供应链中的角色划分，需覆盖企业所有物料类型，避免重复或遗漏。例如：

辅助材料：FL

包装物：BZ

低值易耗品：DH

规则发布后需纳入企业标准，严禁随意新增类别，确需调整需经供应链经理*审批。

特征码：

核心属性（如规格、材质、型号）需优先体现，可根据物料类型简化次要属性（如原材料侧重规格材质，成品侧重型号+颜色）。

属性代码需统一约定（如材质“Q235”固定用“Q235”，“不锈钢304”用“S304”），避免口语化表述（如“不锈钢”不得简写为“不锈”）。

流水码：

按物料分类+年份+顺序号编制（如“YL2024001”表示2024年原材料第1个流水号），便于区分不同年度批次；

采用顺序递增原则，跳号使用需备注原因（如物料报废导致跳号，由仓储主管*记录留档）。

（三）第三步：设计标签模板

标签内容需包含“核心信息+辅助信息”，保证快速识别与系统录入。标签模板分为基础版和扩展版（可根据场景选择）：

1.基础标签模板（适用于仓储、物流环节）

信息项

格式要求

示例

物品编码

黑体、加粗、字号≥16pt，居中显示

YL302012Q2350023

物料名称

宋体、字号≥12pt，编码下方居中

Q235钢板

规格/型号

宋体、字号≥10pt，名称下方分行

30201.2mm

批次号

宋体、字号≥10pt，右对齐

202405BZ01

数量

宋体、字号≥10pt，批次号下方

50张

生产/入库日期

年-月-日格式，右对齐

2024-05-20

二维码

包含完整编码+批次号，尺寸≥2cm×2cm

扫码可获取全部信息

2.扩展标签模板（适用于生产、质检环节）

在基础版基础上增加以下信息：

质检状态：合格（绿色√）、待检（黄色△）、不合格（红色×）；

责任班组/人员：生产班组编码（如A组）+操作员工号（如2024001）；

有效期：适用于有保质期物料（如化工原料），格式为“YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD”。

（四）第四步：标签制作与打印

材质选择：

常规仓储环境：铜版纸标签（成本低，打印便捷）；

潮湿/油污环境：PET材质标签（防水防油，耐用性强）；

高温/户外环境：PVC材质标签（耐高温-30℃至+80℃）。

打印规范：

使用条码/二维码打印机（如Zebra、TSC品牌），分辨率≥300dpi，保证扫描清晰；

标签尺寸根据物品大小调整（最小不小于4cm×6cm，编码字符高度≥3mm）；

打印后需随机抽取5%标签进行扫描测试，保证二维码/条码可正常读取。

粘贴规范：

粘贴于物品外包装醒目位置，避免覆盖、折损；

小件物品（如螺丝、电子元件）可悬挂吊牌标签，标签绳需牢固防脱落；

托盘货物需在四面均粘贴标签，保证不同角度均可扫码。

（五）第五步：编码与标签的校验与分发

校验流程：

编码后，由物料计划员与仓储专员双重核对，保证分类码、特征码、流水码无误；

标签打印后，粘贴前需与实物信息（名称、规格、批次）再次核对，防止“张冠李戴”。

分发管理：

已校验的标签由仓储部统一保管，领用需登记《标签领用记录表》（含领用日期、领用人、标签编号、用途）；

废弃标签（如打印错误、物料报废）需当场销毁，并记录在《标签作废记录表》中，避免流失误用。

三、编码规则结构参考