供应商信息登记与评价模板供应链管理.docVIP

供应商信息登记与评价模板工具应用指南

——供应链管理标准化操作手册

一、适用场景与价值定位

在供应链管理体系中，供应商作为连接企业与上游资源的关键环节，其信息完整性与绩效表现直接影响采购成本、产品质量及交付稳定性。本工具模板适用于以下核心场景：

新供应商准入审核

当企业引入新的原材料、零部件或服务供应商时，需通过标准化登记表收集供应商基础信息、资质文件及能力证明，结合初步评价保证供应商具备合作基本条件，从源头规避合作风险。

现有供应商年度绩效评估

针对合作满一年的供应商，通过量化指标体系（质量、交付、成本、服务等）进行系统性评价，识别优势供应商与待改进供应商，为后续资源倾斜、合作策略调整或淘汰机制提供依据。

战略合作供应商筛选

在建立长期战略合作关系时，通过深度信息登记与多维度评价（如研发能力、供应链协同水平、抗风险能力等），筛选具备共同发展潜力的核心供应商，提升供应链整体竞争力。

供应商分级分类管理

基于评价结果将供应商分为战略级、优先级、合格级、观察级等不同等级，实现差异化管理（如战略供应商增加订单份额、观察级启动帮扶机制），优化资源配置效率。

二、标准化操作流程详解

（一）前期准备阶段

目标：明确职责分工，准备登记与评价所需资源，保证操作规范。

组建专项小组

由采购部牵头，联合质量部、生产部、财务部等相关部门成立供应商管理小组，明确分工：

采购部：负责供应商基本信息收集、对接及初步筛选；

质量部：负责供应商资质文件审核、质量指标评价；

生产部：负责供货能力、交付及时性评价；

财务部：负责成本控制、付款条件等财务指标评价。

制定评价周期与标准

新供应商：登记后1周内完成初步评价，评价通过后进入试合作期（3个月），试合作结束后正式评价；

现有供应商：每年12月集中开展年度评价，特殊情况（如重大质量）可启动临时评价；

评价标准：需提前制定《供应商评价细则》（见附件1），明确各维度权重与评分规则（如质量占比30%、交付占比25%、服务占比20%、成本占比15%、创新占比10%）。

准备工具与模板

准备本工具包中的《供应商信息登记表》《供应商绩效评价表》等模板，及供应商资质文件清单（如营业执照、ISO认证、产品检测报告等），保证供应商提前准备。

（二）供应商信息登记阶段

目标：全面收集供应商基础信息，建立动态供应商档案。

发放登记表与资料清单

采购部通过邮件或供应商平台向潜在/现有供应商发送《供应商信息登记表》（模板见本章第三节）及《需提交资质文件清单》，明确填写要求（如“*”为必填项）及截止时间（建议不少于7个工作日）。

供应商信息填写与提交

供应商需如实填写登记表，并加盖公章后扫描提交（电子版）及纸质版（一式两份）。关键信息包括：

企业基本信息：名称、统一社会信用代码、注册地址、经营规模（员工人数、年营业额）；

联系方式：指定对接人（姓名、职位、电话*，此处电话为示例，实际需用“待补充”代替）、邮箱；

产能与供货能力：生产线数量、最大产能、库存水平、主要客户案例；

质量体系：认证情况（ISO9001、IATF16949等）、质量控制流程、不良品率；

财务信息：开户银行、账号（可留空）、近3年财务状况（资产负债率、利润率）；

其他：研发投入占比、专利技术、社会责任（如环保认证）。

信息初步审核

采购部在收到登记表后3个工作日内完成初步审核，重点检查信息完整性、资质文件有效性（如营业执照是否在有效期内、认证是否与产品匹配），对信息不全或材料无效的供应商，要求2个工作日内补充完善。

（三）供应商评价实施阶段

目标：通过多维度量化评价，客观反映供应商综合绩效。

数据收集与核实

采购部：收集供应商年度合作数据（如采购金额、订单满足率、价格稳定性）；

质量部：统计供应商来料批次合格率（IQC合格率）、退货率、质量问题整改及时率；

生产部：记录交付准时率（按订单约定日期交付比例）、订单变更响应速度；

财务部：核算供应商成本降低贡献（如同比降价幅度）、付款条件合理性；

供应商管理小组：通过现场审核（走访生产基地、仓库）核实登记信息真实性，重点关注产能与实际供货量是否匹配。

多维度评分计算

依据《供应商评价细则》（附件1），对供应商各维度指标进行量化评分，示例：

质量维度（30%）：IQC合格率≥99%得30分，95%-98%得20分，90%-94%得10分，＜90%得0分；

交付维度（25%）：准时率≥98%得25分，95%-97%得18分，90%-94%得10分，＜90%得0分；

服务维度（20%）：问题响应时间≤24小时得20分，24-48小时得15分，＞48小时得5分；

成本维度（15%）：年度降价≥5%得15分，3%-5%得10分，1%-3%得5分，未降价得0分；

创新维度（10%）：联合研发项目≥2项得10分，1项得5分，0项得0分