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2025年档案管理工作总结(通用2篇)

第一篇

2025年，在单位领导的高度重视和全体档案工作人员的共同努力下，我单位档案管理工作紧紧围绕单位中心工作，积极推进档案管理的规范化、信息化建设，不断提升档案服务水平，较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：

一、工作回顾

1.档案收集与整理

-加强制度建设：年初，我们进一步完善了档案收集制度，明确了各部门档案收集的范围、时间和质量要求。通过定期召开档案工作会议，强调档案收集的重要性，提高了各部门对档案工作的认识和重视程度。

-全面收集档案：按照档案收集制度，我们对各部门形成的各类文件材料进行了全面收集。涵盖了行政、业务、财务、人事等各个方面，确保档案的完整性和系统性。全年共收集各类档案[X]卷（件），其中纸质档案[X]卷（件），电子档案[X]件。

-规范档案整理：在档案整理过程中，我们严格按照国家和地方有关档案整理的标准和规范进行操作。对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作，确保档案的整理质量。同时，我们还注重档案的安全保管，对整理好的档案及时存入档案库房，并采取了防火、防潮、防虫、防盗等措施。

2.档案信息化建设

-完善档案管理系统：为了提高档案管理的效率和水平，我们对现有的档案管理系统进行了升级和完善。增加了档案检索、借阅、统计等功能，实现了档案的数字化管理。通过档案管理系统，我们可以快速准确地查询和利用档案信息，提高了工作效率。

-推进档案数字化工作：为了更好地保存和利用档案信息，我们积极推进档案数字化工作。全年共完成纸质档案数字化扫描[X]万页，建立了电子档案数据库。同时，我们还对数字化档案进行了备份，确保档案信息的安全。

-加强电子档案管理：随着信息化的发展，电子档案的数量越来越多。我们加强了对电子档案的管理，制定了电子档案管理制度，明确了电子档案的收集、整理、存储、利用等环节的要求。同时，我们还采用了先进的技术手段，对电子档案进行加密、备份等处理，确保电子档案的安全和完整。

3.档案利用服务

-建立档案利用制度：为了规范档案利用工作，我们建立了档案利用制度，明确了档案利用的范围、程序和要求。同时，我们还加强了对档案利用人员的培训和指导，提高了他们的档案利用能力。

-提供优质档案服务：我们始终坚持“以用户为中心”的服务理念，为用户提供优质的档案服务。全年共接待档案利用人员[X]人次，提供档案查阅[X]卷（件），为单位的决策、科研、生产等工作提供了有力的支持。

-开展档案编研工作：为了更好地发挥档案的作用，我们开展了档案编研工作。通过对档案信息的整理、分析和研究，编写了《[单位名称]档案年鉴》《[单位名称]历史沿革》等编研成果，为单位的文化建设和发展提供了重要的资料。

4.档案安全管理

-加强档案安全意识教育：我们定期组织档案工作人员进行档案安全意识教育，学习档案安全法律法规和安全知识，提高他们的档案安全意识和应急处理能力。

-完善档案安全管理制度：为了确保档案的安全，我们完善了档案安全管理制度，明确了档案安全管理的责任和要求。同时，我们还加强了对档案库房的管理，定期对档案库房进行检查和维护，确保档案库房的安全。

-加强档案安全技术防范：我们采用了先进的档案安全技术防范措施，如安装了防火、防潮、防虫、防盗等设备，对档案库房进行实时监控。同时，我们还对档案进行了备份，确保档案信息的安全。

二、存在的问题

1.档案意识有待提高：部分部门和人员对档案工作的重要性认识不足，档案意识淡薄。在文件材料的形成、收集、整理等环节存在不规范的现象，影响了档案的质量和完整性。

2.档案信息化建设水平有待提升：虽然我们在档案信息化建设方面取得了一定的成绩，但与先进单位相比，还存在一定的差距。档案管理系统的功能还不够完善，档案数字化工作的进度还需要进一步加快。

3.档案专业人才缺乏：档案工作是一项专业性很强的工作，需要具备一定的档案专业知识和技能。目前，我们单位档案专业人才缺乏，档案工作人员的业务水平有待提高。

三、改进措施

1.加强档案宣传教育：通过举办档案知识讲座、发放档案宣传资料等形式，加强对档案工作的宣传教育，提高全体人员的档案意识。同时，我们还将档案工作纳入单位的绩效考核体系，对档案工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励，对档案工作不力的部门和个人进行批评和处罚。

2.加大档案信息化建设投入：我们将加大对档案信息化建设的投入，完善档案管理系统的功能，加快档案数字化工作的进度。同时，我们还将加强与其他单位的交流与合作，学习借鉴先进的档案信息化建设经验，提高我们单位的档案信息化建设水平。

3.加强档案专业人才培养：我们将加强对