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网络会议系统使用教程：线上协作学习版

一、适用情境与典型应用场景

本教程适用于需通过线上方式进行协作学习的各类场景，包括但不限于：

远程课程教学：教师*老师面向异地学生开展实时授课，结合屏幕共享、互动问答完成知识传递；

小组项目研讨：学生团队（如小组、小组）通过线上会议同步讨论方案、分工协作，共同推进项目进度；

技能培训分享：专业讲师*面向学员开展操作演示、案例分析，配合白板标注实现技能可视化传递；

学术会议交流：跨校/跨区域师生通过线上会议进行学术成果汇报、论文研讨，打破地域限制开展学术碰撞；

跨校区协作：不同校区的班级通过联合会议开展同步课堂、文化分享等活动，促进教育资源互通。

二、全流程操作指南

（一）会前：筹备与准备

创建会议

登录网络会议系统平台，“创建会议”，填写会议主题（如“项目进度研讨会”“课程第三章直播课”），设置会议时间（支持即时会议或预约会议，预约时可勾选“周期性会议”用于固定课程）。

若需限制参与人数，可在“会议设置”中调整“最大参会人数”；若需记录内容，勾选“自动录制”选项（录制文件仅主持人可）。

设置权限与邀请

区分参会角色：默认创建者为“主持人”，可设置“联席主持人”（协助管理会议）、“参与者”（普通权限）、“嘉宾”（仅发言权限）。

邀请参会人员：“邀请参会”，复制会议号、会议及密码（若开启），通过班级群、学习平台等方式发送给学员（示例：“*课程直播会议号：123-456-789，密码：，请提前10分钟测试设备”）。

准备协作工具

提前共享材料（课件、文档、数据表格等）至会议系统“共享文件库”；若需分组讨论，在“高级设置”中开启“分组会议”功能，并设置分组数量及每组人数。

准备辅助工具：如在线白板（用于实时标注）、投票问卷（用于互动调研）、屏幕批注（用于重点讲解）。

（二）会中：协作与互动

加入会议

主持人提前5分钟进入会议，测试麦克风、摄像头及屏幕共享功能（“测试音频/视频”，调整设备音量及画质）。

参会人员通过会议号/加入，输入密码后，根据提示开启麦克风（建议默认静音，发言时再开启）及摄像头（非必需）。

核心操作流程

屏幕共享：主持人“共享屏幕”，选择需展示的内容（桌面、特定程序、文件），共享时可勾选“同时共享电脑声音”（用于播放音频/视频）；若需标注，“批注”工具，使用画笔、文字框等突出重点。

互动讨论：

举手发言：参会人员“举手”按钮，主持人同意后解除静音，发言结束后可再次静音；

文字互动：通过“聊天框”发送文字、表情或文件（支持特定成员）；

实时投票：主持人“投票”，创建投票主题（如“本次方案是否可行？”），设置选项，发起后参会人员匿名投票，结果实时展示。

分组协作：若开启分组功能，主持人“开始分组”，系统自动分配成员至不同会议室（如“1组讨论区”“2组讨论区”），每组可推选1名组长，主持人可随时切换分组查看进度，结束后“结束分组”，全体返回主会场。

白板协作：主持人“共享白板”，所有参会人员可同时绘制、输入文字、粘贴图片（如共同绘制思维导图、标注流程图），内容自动保存至会议记录。

会议控制

主持人可通过“参会人员”列表管理成员：移除违规成员、静音/解除静音、锁定会议（禁止新成员加入）。

若需录制，“录制”按钮，会议结束后在“历史会议”中录制文件（含音视频、共享屏幕及聊天记录）。

（三）会后：整理与跟进

资料归档

主持人从“共享文件库”会议材料（如课件、白板截图、投票结果），结合聊天记录中的重点讨论内容，整理成“会议纪要”（模板见下文）。

将会议纪要、录制视频、共享文件打包至学习平台（如班级群、课程文件夹），标注“*课程资料-2024年X月X日”，方便学员回看。

任务跟进

若会议中分配了协作任务（如“负责调研数据，负责撰写报告”），在任务分配表中明确负责人、截止日期及交付成果（模板见下文），通过系统“任务提醒”功能或群通知跟进进度。

反馈收集

发放学习反馈问卷（可通过会议系统“问卷”功能创建），收集参会人员对会议内容、协作方式、技术支持的评价（如“本次互动环节是否充分？”“分组讨论时间是否合理？”），用于优化后续会议。

三、实用工具模板

（一）会议筹备清单表

筹备项目

负责人

完成时间

备注（如需测试设备、准备特殊材料）

会议创建与权限设置

*老师

2024–

勾选“自动录制”，设置联席主持人*同学

共享材料

*同学

2024–

课件PDF版、数据表格Excel

设备测试

*老师

2024–

提前调试教室麦克风，避免回音

参会人员邀请

*同学

2024–

班级群发布会议号，提醒10分钟入场

（二）会议议程表

时间节点

内容安排

主讲人/负责人

形式（如授课、分组讨论）

14:00-14:10

会议开场，介绍议程

*老师

主持人讲解

14:10-14:40

*项目方案汇报与演示

*同学

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