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物业管理安全责任制实施细则
一、总则
为全面贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,切实保障物业管理区域内业主及使用人的生命财产安全,维护公共秩序和环境的稳定,明确物业管理各方在安全管理工作中的责任与义务,依据国家相关法律法规及行业规范,结合本物业实际情况,特制定本细则。
本细则适用于物业管理公司(以下简称“公司”)所属各部门、各管理处(项目)及全体员工在物业管理服务过程中的安全管理工作。安全管理范围涵盖物业管理区域内的消防安全、治安防范、设施设备安全、环境安全、信息安全及应急处置等方面。
安全管理工作实行“统一领导、分级负责、层层落实、责任到人”的原则,建立健全以公司主要负责人为第一责任人,各层级管理人员为直接责任人,全体员工共同参与的安全责任体系。
二、组织机构与职责
(一)公司层面
1.公司总经理:作为公司安全管理第一责任人,对公司整体安全管理工作负全面领导责任。负责审批安全管理方针、政策及重大安全措施,保障安全投入,组织处理重大安全事故。
2.分管安全副总经理/安全管理部经理:协助总经理负责安全管理日常工作,对安全管理负直接领导责任。组织制定和实施安全管理制度、应急预案;组织安全检查、培训和宣传教育;监督各部门、各项目安全责任落实情况;协调处理较大安全隐患和安全事件。
3.各职能部门(如工程、客服、环境等)负责人:对本部门职责范围内的安全管理工作负直接领导责任。组织落实公司安全管理要求,制定本部门安全操作规程,开展本部门安全隐患排查与整改,确保本部门业务活动符合安全规范。
(二)管理处/项目层面
1.管理处主任/项目经理:作为本管理处/项目安全管理第一责任人,对本区域内的安全管理工作负全面直接责任。组织实施公司安全管理规定,制定本项目安全工作计划;配备合格的安全管理人员和设备;组织日常安全巡查、宣传教育和应急演练;及时上报和处理安全隐患及突发事件。
2.安全主管/秩序维护部主管:协助项目经理负责本项目安全管理具体工作。组织开展治安防范、消防安全检查、车辆交通管理;管理秩序维护员队伍;落实技防、物防措施;处理一般性安全事件,协助处理重大安全事件。
3.工程主管/维修班长:对本项目设施设备安全负直接管理责任。负责对消防系统、电梯、供水供电、燃气、暖通、弱电等设施设备的定期检查、维护保养和安全运行监控,确保其符合安全标准。
4.客服主管/管家:负责收集和反馈业主/使用人关于安全方面的意见和建议;协助开展安全宣传教育;在突发事件中协助做好信息传达、人员疏导等工作。
5.环境主管/保洁班长:负责清洁区域内的环境安全,及时清理易燃杂物,保持消防通道畅通,正确使用清洁化学品,确保作业安全。
(三)一线岗位人员
1.秩序维护员/保安员:严格执行岗位操作规程,负责指定区域的巡逻、值守、门禁管理;及时发现和报告安全隐患,制止违规行为;熟练使用消防器材和应急设备,参与初期火灾扑救和应急疏散。
2.工程技术员/维修工:严格按照安全操作规程进行设施设备的维修、保养和操作;及时发现并上报设备故障和安全隐患,确保维修作业安全。
3.保洁员:在作业过程中注意自身安全和他人安全,不占用、堵塞消防通道,不损坏公共设施,正确处理垃圾,防止环境污染引发安全问题。
4.其他岗位人员:均需遵守公司及项目安全管理规定,履行本岗位安全职责,发现安全隐患及时报告。
三、具体工作内容与要求
(一)制度建设与落实
1.安全管理制度体系:各管理处/项目应根据公司统一要求,结合实际,建立健全包括消防安全、治安管理、车辆管理、设施设备安全、应急管理等在内的各项安全管理制度和操作规程,并确保制度的有效性和可操作性。
2.应急预案管理:针对可能发生的火灾、自然灾害、治安事件、设施设备故障等突发事件,制定相应的应急预案,明确应急组织、职责分工、响应程序、处置措施和后期恢复等内容,并定期组织演练。
(二)宣传教育与培训
1.安全宣传:利用公告栏、微信群、宣传册、讲座等多种形式,向业主/使用人宣传消防安全、用电安全、防盗防骗、应急避险等知识,提高其安全意识和自救互救能力。
2.安全培训:建立员工安全培训档案,定期组织全员安全知识、岗位技能和应急处置能力培训。新员工上岗前必须接受安全培训,特种作业人员必须持证上岗。
(三)隐患排查与整改
1.日常巡查:各岗位人员在日常工作中应将安全巡查作为重要内容,及时发现并上报安全隐患。秩序维护员加强对公共区域、消防通道、重点部位的巡查;工程人员加强对设施设备的运行状态检查;保洁人员注意环境整洁和障碍物清理。
2.专项检查:管理处定期组织消防安全、用电安全、设施设备安全等专项检查,特别是在重大节假日前、恶劣天气来临前。公司层面组织定期或不定期的安全抽查和联合检查。
3.隐患整
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