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员工离职审核规程

汇报人：XX

目录

特殊情况处理

06

离职申请流程

01

离职审核标准

02

离职交接事项

03

离职后的手续

04

离职数据管理

05

离职申请流程

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01

提交离职申请

员工需填写正式的离职申请表，并附上必要的个人资料和离职原因说明。

准备离职申请文件

员工将填写完整的离职申请表及相关文件提交给人力资源部门，开始正式的离职流程。

提交至人力资源部门

员工应首先与直属上司进行面对面的沟通，说明离职意向并讨论后续工作交接事宜。

与直属上司沟通

01

02

03

离职申请审批

在正式离职前，公司会安排离职面谈，了解员工离职原因，评估公司政策和工作环境。

离职面谈

离职申请提交后，需经过直属上级、人力资源部门以及公司高层的逐级审批。

审批流程

离职员工需与接替其工作的同事或团队进行工作交接，确保业务的连续性。

交接工作

完成审批后，员工需办理离职手续，包括归还公司财产、结算工资和福利等。

离职手续办理

离职手续办理

员工需与接替者或团队进行工作交接，确保业务连续性，包括文档、项目进度等。

交接工作

离职员工必须归还公司所有资产，如电脑、门卡、工作手机等，避免资料泄露。

资产归还

人力资源部门会安排离职面谈，了解离职原因，收集反馈，用于改善公司管理。

离职面谈

离职审核标准

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02

合同终止条件

员工严重违反公司规章制度，如欺诈、盗窃等行为，将触发合同终止条款。

01

连续几个季度业绩未达标，且无明显改善迹象的员工，公司可终止其合同。

02

员工因健康问题或能力不足无法履行工作职责，经评估后可能终止合同。

03

员工提出自愿离职，并符合公司规定的离职流程和通知期限，可终止合同。

04

违反公司规章制度

业绩不达标

健康或能力问题

自愿离职

离职原因分类

个人发展需求

员工因寻求更好的职业发展机会或个人技能提升而选择离职。

工作环境不满

员工可能因为工作压力大、团队氛围不佳或管理问题而提出离职。

薪酬福利问题

员工对当前的薪资水平或福利待遇不满意，认为无法满足其期望而选择离职。

审核流程规范

01

人力资源部门首先对员工提交的离职申请进行形式审查，确保申请表填写完整无误。

02

审核员工的离职申请是否符合公司规定，包括合同期限、必威体育官网网址协议和竞业限制等。

03

部门领导需对离职员工的工作表现和交接工作进行评价，并给出是否同意离职的意见。

04

确保离职员工的工资、奖金、福利等财务事宜已经结算清楚，无未解决的财务纠纷。

05

由公司高级管理层对离职流程进行最终审批，确保所有审核步骤都已妥善完成。

离职申请的初步审查

合规性检查

部门领导意见征询

财务结算确认

离职手续的最终审批

离职交接事项

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03

工作交接清单

员工需将个人负责的项目文件、报告等资料整理完整，确保新接任者能顺利接手工作。

移交工作资料

01

详细记录工作进度和待办事项，包括正在进行的项目和即将到期的任务，以便新员工了解当前工作状态。

更新工作日志

02

提供与工作相关的内外部联系人信息，包括供应商、客户及公司内部关键同事，便于新员工建立工作关系网。

介绍关键联系人

03

确保所有工作相关的电子邮箱、系统账户等信息被安全地转交给接任者，并更新密码信息。

交接电子账户和密码

04

资产归还要求

员工离职时需归还所有公司资产，如笔记本电脑、工作手机、门禁卡等。

返还公司财产

所有属于公司的文件、资料和必威体育官网网址信息必须完整退还，不得私自保留或复制。

退还公司资料

离职员工应清点并归还办公用品，包括文具、文件夹、办公椅等，确保无遗失。

清算办公用品

必威体育官网网址协议签订

协议内容

明确必威体育官网网址范围、期限及违约责任，保障双方权益。

签订必要性

确保离职员工不泄露公司机密，维护企业利益。

01

02

离职后的手续

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04

社保公积金处理

员工离职后，需将个人社保账户转移到新单位或个人账户，确保社保权益不受影响。

社保账户转移

01

离职员工可选择提取公积金余额或将其转移到新单位，具体操作需遵循当地住房公积金管理中心规定。

公积金提取或转移

02

符合条件的离职员工可申请失业保险金，需提交相关证明材料，按程序办理申领手续。

失业保险申领

03

离职证明发放

在员工正式离职前，人力资源部门需确认员工的最后工作日，以便准确开具离职证明。

确认离职日期

员工需提交所有相关文件，如工作交接记录、办公设备归还证明等，以完成离职手续。

收集离职文件

公司会根据员工的离职原因进行审核，确保离职流程符合公司规定和相关法律法规。

审核离职原因

在所有手续完成后，公司会向员工发放正式的离职证明文件，作为离职的官方记录。

发放离职证明

后续服务支持

公司可为离职员工提供职业发展咨询服务，帮助他们规划未来职业道路，提供行业信息等