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采购2025年办公用品电商采购合同合同三篇

篇一

本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：

甲方（采购方）：[甲方法定全称]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

注册地址：[甲方注册地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

银行账户信息：[甲方开户行、账号]

乙方（供应商）：[乙方法定全称]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

注册地址：[乙方注册地址]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

银行账户信息：[乙方开户行、账号]

鉴于甲方有持续采购办公用品的需求，乙方具备提供相关办公用品的生产或经营能力，双方同意通过电子商务平台进行2025年度办公用品的采购与供应，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条标的物及数量

1.1本合同项下标的物为办公用品，包括但不限于纸张（打印纸、复印纸）、笔（签字笔、铅笔）、笔记本、文件夹、订书机、便利贴、胶带、墨盒、硒鼓、打印纸、小功率电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、办公桌椅等（具体商品名称、规格、型号等以甲方在电商平台下达的订单为准）。

1.2采购数量：甲方在2025年度内通过本合同约定的电商平台下单采购的办公用品总量不超过人民币[具体金额]元（此为预算额度，或写明预估总数量，或写明按需采购），具体订单需求以双方在电商平台确认的订单为准。

第二条质量标准

2.1所供办公用品应符合国家及行业现行的相关质量标准和安全标准。

2.2对于没有国家或行业标准或甲方有特殊要求的商品，应以甲方在电商平台下单时确认的规格、型号、参数或样品（如有提供并经双方确认）为准。

2.3乙方承诺所供商品均为正品，无假冒伪劣现象，并保证提供商品的生产许可证（如适用）及其他相关资质文件。

2.4商品的保证期：自甲方验收合格之日起，主要办公设备（如电脑、打印机）保证期为[具体期限，如十二个月]，其他办公用品保证期为[具体期限，如六个月]。在保证期内，非人为损坏或使用不当导致的故障，由乙方负责免费维修或更换。

第三条价格与支付

3.1价格：商品价格以甲方在电商平台下单时确认的价格为准。该价格已包含乙方销售商品应收取的全部费用，但运费除外。如遇政府指导价调整或市场行情发生重大变化，双方可友好协商调整价格。

3.2支付方式：甲方通过电子商务平台支付订单款项。甲方在收到乙方开具的合法有效发票后[具体期限，如三十]天内，将发票金额对应的款项支付至乙方指定的银行账户。

3.3乙方应在甲方付款前或根据平台规则约定时间，向甲方开具符合税务要求的增值税专用发票（如甲方需要）。

第四条交货与运输

4.1交货时间：乙方应在收到甲方在电商平台确认的订单后[具体时限，如三个工作日]内将货物发运至甲方指定地址。对于紧急订单，双方可另行协商交货时间。

4.2交货地点：甲方指定收货地址为[详细收货地址]。

4.3运输方式：由乙方负责安排货物运输，运输方式为[具体方式，如快递或物流公司名称]。

4.4运输费用：运输费用由[双方约定，如甲方承担/乙方承担/订单金额满XX元由乙方承担]。

4.5货物风险：货物毁损、灭失的风险自货物交付给甲方或其指定的承运人时起由甲方承担。

第五条验收

5.1验收标准：以本合同第二条约定的质量标准及甲方在电商平台订单确认的规格、数量为准。

5.2验收期限：甲方应在收到货物后[具体天数，如三天]内进行验收。

5.3验收程序：甲方在验收合格后，应签署收货确认单或以其他可确认的方式（如在电商平台确认收货）确认收货。如发现商品数量不符、型号错误、外观损坏或质量问题，甲方应在验收期内以书面形式（邮件或传真）通知乙方，并保存好相关证据。甲方未在约定时间内提出书面异议的，视为货物验收合格。

第六条退换货

6.1退换货条件：因商品质量问题或乙方发错货，甲方有权要求退换货。符合国家“七天无理由退货”规定但非易耗品的商品，甲方在收到货后七天内可无理由退货（需符合平台退货规则）。因甲方使用不当或易耗品导致的质量问题，不属于乙方责任范围。

6.2退换货流程：甲方需在符合退换货条件时，及时书面通知乙方，并说明原因。乙方应指导甲方完成退换货流程。退换货过程中产生的运费，因乙方责任造成的由乙方承担，其他情况由甲方承担。

6.3对于需要退换货的商品，乙方应在收到甲方退回的合格商品后[具体天数，如七个工作日]内，将相应的款项退还给甲方。

第七条税费

7.1商品价格不含增值税，如甲方需要增值税专用发票，应提前告知乙方。乙