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《管理学原理》期末考试复习重点笔记

1管理学基础理论

1.1管理的本质与内涵

1.1.1管理的定义

管理是指管理者在特定环境下,通过计划、组织、领导、控制等职能,整合人力、物力、财力、信息等资源,实现组织目标的过程。其核心特征体现为:

目的性:所有管理活动均围绕组织既定目标展开,目标的明确性是管理有效性的前提。例如,企业以利润增长为核心目标,公益组织以社会价值最大化为目标。

组织性:管理必须依托组织载体进行,组织为管理提供了资源整合的框架,管理则确保组织功能的实现。

人本性:管理的核心对象是人,通过激励、沟通等手段协调人际关系,发挥人的主观能动性是管理的关键。

创新性:管理需适应内外部环境变化,持续优化管理方式与手段,静态的管理模式无法应对动态的环境挑战。

1.1.2管理的二重性

自然属性:与生产力发展相联系,反映人与自然的关系,具有普遍性和共性。主要体现为合理组织生产力的职能,如劳动分工、设备布局、技术革新等,不受社会制度影响。例如,无论资本主义还是社会主义企业,都需通过流水线作业提高生产效率。

社会属性:与生产关系相联系,反映人与人的社会关系,具有阶级性和特殊性。主要体现为维护生产关系的职能,如分配制度设计、利益协调、组织文化建设等,受社会制度、意识形态制约。例如,国有企业的管理需兼顾国家利益与职工权益,外资企业则更侧重股东利益最大化。

1.1.3管理的职能体系

计划职能:对未来活动进行规划与安排,是管理的首要职能,为其他职能提供方向和依据。包括确定目标、制定战略、编制行动方案等环节。

组织职能:为实现计划目标而进行组织结构设计、人员配置与职权划分,确保资源的合理配置。例如,建立部门分工、明确岗位职责、制定协作流程。

领导职能:通过激励、沟通、指挥等手段影响组织成员,引导其为实现目标而努力。核心是处理人际关系,包括领导力发挥、团队建设、冲突管理等。

控制职能:监控组织活动是否按计划进行,发现偏差并及时纠正,确保目标的实现。包括确定控制标准、衡量实际绩效、采取纠偏措施三个步骤。

创新职能:随着环境变化,对管理模式、技术、产品等进行变革与突破,是组织持续发展的动力。创新贯穿于其他四大职能之中,如计划创新、组织架构创新等。

1.2管理者的角色与技能

1.2.1管理者的角色划分(明茨伯格的角色理论)

人际角色:与人际关系处理相关的角色,是管理者的基础角色。

代表人角色:作为组织的象征履行礼仪性职责,如接待访客、签署文件。

领导者角色:负责激励下属、指导工作、协调团队,如制定奖惩制度、开展培训。

联络者角色:维护组织内部与外部的联系网络,如与其他部门沟通、对接外部合作伙伴。

信息角色:与信息处理相关的角色,是管理者的核心角色。

监督者角色:收集组织内外部信息,监控环境变化,如阅读报表、调研市场。

传播者角色:将信息传递给组织内部成员,确保信息共享,如召开会议、发布通知。

发言人角色:向组织外部发布信息,维护组织形象,如接受媒体采访、发布年报。

决策角色:与决策制定相关的角色,是管理者的关键角色。

企业家角色:发现机会并发起变革,如提出新产品构想、推动流程优化。

干扰应对者角色:处理突发危机与冲突,如解决供应链中断问题、调解部门矛盾。

资源分配者角色:分配组织的人力、物力、财力等资源,如制定预算、安排项目资金。

谈判者角色:代表组织参与谈判,如与供应商协商价格、与工会谈判薪酬。

1.2.2管理者的技能要求(卡茨的技能理论)

技术技能:运用专业知识与技能完成具体任务的能力,如财务分析、编程、设备操作等。对基层管理者尤为重要,基层管理者需直接指导下属的具体工作。

人际技能:与他人沟通、协作、建立关系的能力,包括倾听、表达、冲突处理等。对各层次管理者均重要,管理者的大部分工作需通过人际关系实现。

概念技能:洞察全局、分析复杂问题、制定战略的能力,如识别环境趋势、评估风险、制定发展规划。对高层管理者尤为重要,高层管理者需把握组织整体方向。

1.2.3管理者的层次划分与职责差异

管理者层次

核心职责

技能侧重

决策类型

高层管理者

制定组织战略、确定发展方向、塑造组织文化

概念技能>人际技能>技术技能

非程序化决策(长期、战略型)

中层管理者

落实战略目标、协调部门工作、管理基层管理者

人际技能>概念技能≈技术技能

半程序化决策(中期、战术型)

基层管理者

执行具体任务、指导一线员工、监控日常运营

技术技能>人际技能>概念技能

程序化决策(短期、操作型)

1.3管理理论的发展演进

1.3.1古典管理理论(19世纪末-20世纪30年代)

科学管理理论(泰勒)

核心观点:以科学方法替代经验管理,追求“最高工作效率”。

主要内容:

工作定额原理:通过工时研究确定合理的工作定额,如“搬铁块实验”制定最佳搬运量。

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