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NC63常见查询操作手册

一、总账账簿查询?

1.科目余额表：

余额表用于查询统计各级科目标本期发生额、累计发生额和余额等，可输出某月或某多个月全部总账科目或明细科目标期初余额、本期发生额、累计发生额、期末余额。

打开【科目余额表】节点：

点击【查询】，输入查询条件

【核实账簿】：点击核实账簿参考，即可在弹出核实账簿窗口选择要待询科目余额表核实账簿

【会计期间】：选择要查询期间范围,

【科目】：能够选着需要科目

【包含凭证】：若选未记账凭证，则查询数据中包含记账凭证、未记账凭证数据；若选错误凭证，则查询数据中包含记账凭证、未记账凭证、错误凭证数据。

【多主体显示方法】：当查询多主体账簿数据时，若期望查询结果按主体账簿分别列示，请选择“按主体列示”；若期望将多个单位查询结果汇总到一个账簿中显示，请选择“多主体合并”

【无发生不显示】：选择此项后，若某已选科目在查询期间内没有发生额，则不显示该科目信息。

【无余额无发生不显示】：当选择此选项时，点击翻页键自动跳过无发生额余额科目。

联查明细账、凭证、原始业务单据

选中某条统计，用鼠标单击【联查-明细】，屏幕将显示出目前科目目前期间明细账数据；

选中某条明细统计，点击【联查凭证】，能够查看凭证信息；

选中凭证中某条分录，点击【联查单据】，能够查看原始业务单据或卡片。

联查辅助账

在查询结果中选择一科目，鼠标单击“辅助”按钮【联查-辅助】

2.科目汇总表

本功效提供将某一期间范围内凭证按科目进行汇总，生成科目汇总表

科目汇总表表头提供凭证张数、作废凭证张数、附原始单据张数信息

打开【科目汇总表】节点

点击【查询】，输入查询条件

【核实账簿】：点击核实账簿参考，即可在弹出核实账簿窗口选择要待询科目余额表核实账簿。

【会计期间】：选择要查询期间范围

【记账范围】：依据需要可选择已记账凭证、未记账凭证或全部凭证进行汇总查询。

【科目级次】：可选择要汇总到哪一级会计科目。

【制单人】：选择对哪些制单人填制凭证进行汇总。

【保留查询方案】：选择查询条件后，点击”保留方案“按钮，即可将此次所选查询方案保留下来，下次假如还根据这些查询条件查询时，可直接选择查询方案查询。

3.辅助余额表

本节点于依据查询条件设置按科目、辅助项进行分组汇总查询及打印各期间余额、发生额。

打开【辅助余额表】节点

点击【查询】，输入查询条件

【核实账簿】：点击核实账簿参考，即可在弹出核实账簿窗口选择要待询科目余额表核实账簿。

【显示位置】：若查询对象显示位置为“表头”，则该查询对象只在表头显示查询出第一个查询对象值，表体不显示该查询对象；若查询对象显示位置为“表体”，则该查询对象只在表体显示。

【查询对象/查询范围】：查询对象可对照选择“会计科目、部门、客商...”等基础数据档案，选择查询对象后，查询范围随查询对象而改变提供参选。

【计算小计】：若查询对象设置了“计算小计”，则在表体列示该查询对象时，对每一个具体查询对象后插入小计行，汇总计算该查询对象期初余额、本期发生额、本期累计发生额、期末余额小计。

【会计期间/日期】：辅助余额表支持按会计期间或日期进行查询。

【包含凭证】：若选未记账凭证，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证数据；若选错误凭证，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证,错误凭证数据；若选实时凭证，则查询数据中包含实时凭证数据。若选择“包含凭证”选择“实时凭证”，则系统将默认选择“包含未记账凭证”。

【多核实账簿显示方法】：多核实账簿查询可按集团下发辅助项作为多核实账簿公共档案，并在选择查询条件后支持多核实账簿合并和多核实账簿列示两种方法查询。若勾选“多核实账簿合并”，则表体不显示核实账簿栏，计算所选核实账簿汇总数据。若勾选“按核实账簿列示”，则表体显示核实账簿栏，分别列出每个核实账簿数据。

【多核实账簿显示方法】：选“核实账簿+查询对象”则先按核实账簿编码排序，再按查询对象排序；选“查询对象+核实账簿”则则先按查询对象排序，再按主体账簿编码排序。

【按各核实账簿显示科目名称】：勾选时按各查询核实账簿分别显示科目；不勾选时，则只按目前核实账簿科目显示。

【按各核实账簿查询辅助核实】：勾选时按各查询核实账簿分别显示辅助核实项内容；不勾选时，则只按目前核实账簿辅助核实项显示。

4.辅助余额明细账

本节点用于依据查询条件设置按科目、辅助项进行分组汇总查询各期间余额、发生额。

打开【辅助明细账】节点

点击【查询】，输入查询条件（同辅助余额表查询）

二、应收管理查询

1.用户余额表

查询在一定时间内指定用户所发生应收、收款和余额汇总情况，查询范围包含应收和未核销收款。

打开【用户余额表】节点

点击【查询】，输入查询条件

【查询对象值】：选择需要查询用户，不填表示全部用户

【小计】：若查询对象设置了