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采购2025年办公用品集中采购合同合同二篇

篇一

甲方（采购方）：[请填写甲方公司名称、地址、联系人、联系电话等信息]

乙方（供应方）：[请填写乙方公司名称、地址、联系人、联系电话等信息]

本合同是采购方（以下简称“甲方”）与供应方（以下简称“乙方”）就2025年度办公用品集中采购事宜签订的协议。本合同旨在明确双方在采购过程中的权利和义务，确保采购活动的顺利进行，并保证所采购办公用品的质量和供应。

甲方与乙方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就2025年度办公用品集中采购事宜达成一致，订立本合同。

合同主体

甲方（采购方）：[请填写甲方公司全称、注册地址、法定代表人、联系人、联系电话、电子邮箱等信息]

乙方（供应方）：[请填写乙方公司全称、注册地址、法定代表人、联系人、联系电话、电子邮箱等信息]

合同标的

1.甲方委托乙方提供2025年度所需的办公用品进行集中采购。采购物品包括但不限于办公用纸、笔类、本册、办公设备附件、文件夹、标签、胶带、清洁用品等，具体品类、规格、需求量等以甲方实际提出的需求订单为准。

2.采购方式为集中采购。甲方将全年所需的办公用品纳入本次合同框架进行统一采购，乙方根据甲方提出的需求订单进行供货。

3.采购物品的质量标准应符合国家现行相关质量标准，并满足甲方日常办公使用的基本要求。乙方保证所提供物品为全新、未使用过的正品，并具备相应的出厂合格证或质量证明文件。对于没有国家或行业标准的物品，双方应根据具体物品特性另行约定质量要求。

合同期限

1.本合同有效期为自[请填写合同生效日期，例如：2025年1月1日]起至[请填写合同截止日期，例如：2025年12月31日]止，共计十二个月。

2.合同期满前三十日，若双方均有续签意愿，经协商一致后，可签订新的采购合同进行续签。

价格与支付

1.价格条款：

*采购物品的单价以双方在每笔订单中确认的价格为准。乙方应在接到甲方的采购订单后，根据订单内容计算总价，并报甲方确认。

*乙方承诺向甲方提供具有市场竞争力的价格。对于合同期内首次采购的物品，双方可在订单确认时协商确定价格；对于经常性采购的物品，双方可考虑签订价格协议，约定一定期限内的价格保持不变或按约定方式调整。

*乙方应根据国家及地方相关政策，在向甲方提供物品时开具合法有效的增值税[请填写税率，例如：13%]税发票。

2.总价款：本合同项下预计年度总价款为人民币[请填写预计总价款，若无法预估可写“暂估”]元（大写：[请填写大写金额，若无法预估可写“零元整”]）。最终结算价格以双方在本合同有效期内确认的实际采购总金额为准。

3.支付方式：甲方采用银行转账方式支付合同款项。乙方应在收到甲方支付的通知后，将相应款项转入乙方在以下账户中指定的账户：

*开户行：[请填写开户行名称]

*账户名称：[请填写账户名称]

*账号：[请填写账号]

4.付款流程：

*预付款：每年第一季度采购订单确认后[请填写天数，例如：10]个工作日内，甲方向乙方支付该季度预计订单总价款的百分之[请填写百分比，例如：30]%作为预付款。

*进度款/中间款：每个季度剩余采购订单在确认后[请填写天数，例如：10]个工作日内，甲方向乙方支付该季度订单总价款扣除预付款后的百分之[请填写百分比，例如：40]%作为进度款。乙方完成该季度大部分供货后，可凭相关发票和出货单据申请支付。

*尾款：乙方完成本合同项下全部供货并经甲方最终验收合格后[请填写天数，例如：20]个工作日内，甲方支付剩余的全部款项，即订单总价款扣除预付款和进度款后的百分之[请填写百分比，例如：30]%作为尾款。

5.发票：乙方应在收到甲方每笔款项后[请填写天数，例如：5]个工作日内，向甲方提供与支付款项对应的、符合国家税务规定的增值税[请填写税率]税发票。

交货与验收

1.交货时间：乙方应根据甲方的采购订单要求，在订单确认后[请填写天数，例如：15]个工作日内将物品送达甲方指定仓库。对于紧急订单，双方可另行协商确定交货时间。

2.交货地点：甲方指定仓库地址：[请填写详细的交货地址]。

3.运输方式与费用：运输方式由[请填写，例如：乙方负责安排合适的运输公司进行配送]方式承担，运输费用由[请填写，例如：乙方承担，包含在报价中]方式承担。乙方应确保运输过程安全，并将物品完好送达甲方指定地点。

4.验收标准：甲方根据采购订单约定的物品规格、数量以及国家相关质量标准对到货物品进行验收。验收内容包括物品的品种、规格、数量、外