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采购2025年办公用品配送合同协议合同

合同

本合同由以下双方于[签署日期]签署：

采购方（甲方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人/授权代表（签字）：

职务：

联系方式：

供应方（乙方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人/授权代表（签字）：

职务：

联系方式：

鉴于甲方有持续性的办公用品需求，并希望乙方作为其2025年度办公用品的供应商，负责按合同约定进行采购、配送及相关服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条合同标的与范围

1.1乙方同意根据本合同约定，向甲方供应符合甲方需求的各类办公用品。办公用品具体范围和品类详见本合同第二条约定的清单。该清单构成合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

1.2本合同有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。合同期满前三个月，若双方均无书面提出异议，本合同可自动续延一年，续延次数不限。

第二条订货、订单与价格

2.1订货方式：

*常规订单：甲方可通过指定邮箱[例如：采购部邮箱]或书面订单表向乙方发出订单。订单应明确所需办公用品的品名、规格、型号、数量、期望交货日期及地点等信息。

*紧急订单：如遇紧急需求，甲方应通过电话[例如：乙方销售热线]或即时通讯工具立即通知乙方，并在24小时内补交书面或电子订单确认。

2.2价格与结算：

*价格：本合同项下办公用品的单价及总价详见本合同第二条约定的清单。价格通常为含税价格，具体以订单确认为准。如遇市场价格波动，双方可协商调整，但调整应提前十五天书面通知对方。

*付款方式：甲方应在收到乙方符合合同约定的货物并验收合格后十五个工作日内，向乙方支付款项。付款方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：

*开户行：[乙方开户行名称]

*账户名：[乙方账户名]

*账号：[乙方账号]

*发票：乙方应在甲方付款前提供合法有效的增值税专用发票给甲方。发票内容应与实际交付货物一致。

第三条交付与运输

3.1交付时间：乙方应根据甲方的订单要求及合同约定，在订单确认后五个工作日内将货物交付给甲方指定地点。紧急订单的交付时间按双方约定执行。

3.2交付地点：货物交付地点为甲方位于[甲方详细地址]的指定办公室。

3.3运输安排：货物的运输由乙方负责安排并承担运输费用。乙方应确保运输过程安全、及时。

3.4风险转移：货物毁损、灭失的风险自货物交付给甲方指定收货人时起由甲方承担。

3.5签收确认：甲方指定收货人应在收到货物时进行清点、核对。如有数量不符、外观损坏等问题，应在签收单上注明，并当场向乙方代表或配送人员提出，乙方应在两日内予以处理。若甲方在货物交付后二十四小时内未提出书面异议，视为货物交付符合约定。

第四条验收标准与异议

4.1验收标准：甲方验收货物时，应以订单约定、本合同第二条约定的清单及国家/行业标准为准。主要验收内容包括：品名、规格、型号、数量、外观质量。

4.2验收期限：甲方应在收到货物后三个工作日内完成验收。

4.3提出异议：如甲方发现货物不符合合同约定，应在验收期限内以书面形式（包括但不限于邮件、挂号信）向乙方提出，并说明具体不符之处及提供相关证据（如照片、视频、验收单等）。甲方未在规定期限内提出书面异议的，视为货物验收合格。

第五条质量保证与售后服务

5.1质量保证：乙方保证所供应的办公用品符合约定的质量标准，且为全新、未使用、未残损的商品。

5.2售后服务：对于符合质量保证的办公用品，乙方应提供有限的保修期/具体的售后服务政策。如遇质量问题，乙方应在收到甲方通知后积极予以处理，包括但不限于维修、更换或退货。

5.3退换货：如因乙方原因导致产品质量问题，乙方应负责免费退换货。非乙方原因导致的退换货，相关费用由甲方承担。

第六条双方权利与义务

6.1甲方权利与义务：

*按时下达订单，提供准确的收货信息。

*按合同约定支付货款。

*指定合格的收货人，及时验收货物并反馈情况。

*提供必要的收货条件（如场地、卸货协助等）。

6.2乙方权利与义务：

*按合同约定及订单要求提供合格货物。

*负责货物的包装、运输和交付。

*保证所供货物符合合同约定及质量标准。

*按时开具合法有效的发票。

*提供必要的售后服务。

第七条违约责任

7.1甲方违约：

*若甲方未能按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万