金蝶Kis迷你版建账作业流程.docVIP

金蝶Kis迷你版建立帐套操作步骤

一、金蝶Kis迷你版建立帐套步骤介绍：

双击桌面上金蝶图标，清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新建账套”，此时弹出“新建账套”窗口，选择要存放该账套路径（如：D：\金碟账套）；并依据企业情况中输入企业简称（也就是数据库文件名称）。→点“保留”按钮，系统提醒建账向导输入企业全称（如“***”）→选择贵企业所属行业（起全部使用企业会计制度或小企业会计制度，列表中拉到最下方选择）；“下一步”→选择业务模式（如无业务系统连用，无须做任何选择）“下一步”→定义记账本位币（无须任何修改，）“下一步”→定义会计科目结构，此时默认为第一级4位第二级以下每级2位，只可修改二级以下科目长度，总长度不可超出15位“下一步”→定义会计期间界定方法：只需修改账套启用会计期间，其它全部无须修改，下一步→“完成”初始账套框架构建完成。

注意：在按“完成”以后，账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改。

二、金蝶Kis迷你版建立帐套操作步骤：

建立新账套

在金蝶KIS迷你版中，保留账务资料文件称为“账套”。账套中存放内容包含：会计科目、记账凭证、多种账簿、会计报表等。在一个账套中只能保留一个公司或一个单独核实单位账务资料，但在实际工作中您能够依据需要建立任意数量账套，从而经过合理地组织账套文件，立即掌握各子企业或下属独立核实单位财务情况，为加强企业管理和经济核实提供必需信息。

会计电算化就是用计算机替换人工进行账务及其它相关业务处理工作。所以您必需最少要建立一个账套文件，用以存放相关财务及业务资料，方便于计算机进行处理。一个账套就是一个单独计算机文件，您能够利用操作系统提供复制、更名、删除等功效对账套文件进行对应操作。为了确保您账套数据安全完整，预防发生意外情况造成数据丢失，您应该定时对账套进行备份，并妥善保留备份资料。

开启金蝶KIS迷你版后能够有两种方法建立新账套。一个是进入系统后，从下拉菜单中实施“新建账套”功效：用鼠标单击屏幕左上角“文件”就会弹出下拉菜单，然后选择“新建账套”即可；另一个是直接在系统登录窗口，单击“新建”按钮，系统自动提醒新建账套步骤。

一、输入账套文件名

计算机管理账套是根据文件方法进行，所以每个账套必需有一个文件

名。

图3-4

实施新建账套功效后，系统会弹出建立文件对话框，图3-4所表示。用户能够根据便于识别和记忆标准输入账套文件名，金蝶KIS迷你版中默认账套文件扩展名为“AIS”。提议用户在为账套命名时，尽可能采取默认扩展名，这么在以后进行打开账套操作时便于查找。请记住此文件名称，方便以后打开以此文件命名账套。

系统在打开账套时是按默认扩展名列表，假如在打开账套操作时找不到所建立账套，在确定驱动器和路径无误后，可将“文件类型”改变为“全部文件[*.*]”类型，查看是否输入了非“AIS”扩展名。

在输入完账套文件名以后，就进入了金蝶KIS迷你版建账向导。二、账套名称

在建账向导率领下，第一步就是输入账套名称。

这里需要提请用户注意是：账套名称和账套文件名是两个截然不一样概念。账套名称通常是使用该账套企业或单位名称，用于标识该账套所属会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用，所以在此处请清楚输入单位全称，以防混淆不清。

完成账套名称输入以后，点“下一步”，就进入所属行业选择画面。

三、所属行业

系统内已经预设了十七个行业会计科目表及报表，图3-5所表示。本功效作用是为采取标准科目结构企业提供预设资料，以减轻用户在会计科目和报表设定中工作量。利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属行业。

图3-5

若已经选择了所属行业，系统将自动为你建立对应行业会计科目表及报表设置。“具体资料”按钮能够让您查看所选行业预设会计科目代码及名称列表，图3-6所表示。系统以预设会计科目和会计报表进行账务处理，输出证账表全套会计资料。若您企业所需会计科目和预设资料有差异，您可在建账完成后，在“会计科目”中进行修改。

假如您不想采取系统预设会计科目及报表资料，您只需选择“不建立预设科目表”选项即可，系统会为您提供一个空白会计科目表，由您依据自己需要去建立。

图3-7

四、确定记账本位币

跟着建账向导，单击“下一步”，进入“记账本位币”录入窗口，图3-8所表示。记账本位币是指一个企业在进行会计核实时统一使用记账货币。企业在进行经济业务核实时，应确定一个记账本位币，方便于对相关外币业务进行处理。

在这个窗口中，您能够输入记账本位币代码和本位币名称。记账本位币代码长度为3个字符，通常为3个英文字符，无尤其要求，便于识别即可。

本位币名称长度为10个字符，通常为汉字货币名称。这里尤其需要提请用户注意是：在输入记账本位币代码时尽可能不要使用“$”符号，因