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中小企业合同风险控制要点

在市场经济的浪潮中，中小企业犹如航船，合同则是其航行的“罗盘”与“风帆”，指引方向，驱动前行。然而，若对合同风险掉以轻心，这艘航船便可能触礁沉没。合同风险控制，绝非简单的条文审查，而是贯穿于商业合作从酝酿到终结的全流程管理艺术。对于资源相对有限的中小企业而言，有效的合同风险控制更是关乎生存与发展的生命线。本文将从实务角度，阐述中小企业合同风险控制的核心要点，以期为企业稳健经营提供有益参考。

一、事前防范：未雨绸缪，知己知彼

合同风险的控制，始于合作意向萌发之初，其核心在于“知己知彼”。

1.合作方资信调查：擦亮双眼辨真伪

对潜在合作方的审查，是风险防范的第一道关卡。这不仅包括对其营业执照、相关资质证书等主体资格文件的形式审查，更要关注其实际履约能力与商业信誉。可通过企业信用信息公示系统查询其基本注册信息、有无行政处罚及经营异常情况；通过行业口碑、过往合作方评价等侧面了解其商业信誉；对于重大合同，必要时可委托专业机构进行更深入的尽职调查，摸清对方的“家底”与“人品”，避免与“空壳公司”或“失信主体”合作。

2.自身需求与履约能力评估：量力而行谋合作

在向外寻求合作前，企业首先要清晰自身的商业需求、合作目标以及自身的履约能力。避免因盲目扩张或短期利益诱惑，签订超出自身能力范围的合同，导致后续履行困难，陷入被动。明确自身的核心诉求与底线，才能在谈判中占据主动，合理设定合同条款。

二、事中控制：精雕细琢，权责分明

合同的谈判与起草阶段，是风险控制的核心战场，每一个条款的设定都可能影响未来的权利义务。

1.合同形式规范化：落笔有据方为凭

除非即时结清的小额交易，否则务必采用书面形式订立合同。口头协议虽简便，但举证困难，一旦发生争议，往往口说无凭。书面合同应尽可能采用规范的合同范本，或在专业人士指导下起草，确保合同要素齐全，形式严谨。

2.合同条款明确化：一字一句皆关情

合同条款的模糊与歧义是产生纠纷的温床。

*当事人信息准确无误：名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人/授权代表等信息必须核对一致，避免因笔误导致主体认定错误。

*标的清晰具体：合同指向的货物、服务或工程等，其名称、规格、型号、数量等应描述准确，避免产生理解偏差。

*价款与支付方式清晰可控：金额大小写一致，明确币种；支付方式（如电汇、承兑汇票）、支付期限、支付条件（如预付款、进度款、尾款的比例及节点）等应约定清楚，尤其要明确发票的开具与交付。

*履行期限、地点和方式明确可行：何时交货、何地履行、如何验收等，都应有具体约定，避免“尽快”、“合理期限”等模糊表述。

*质量标准与验收条款：明确质量要求（如国家标准、行业标准、双方约定标准），约定详细的验收流程、验收期限及异议提出方式，避免“合格”、“符合要求”等主观判断。

*违约责任具体化、可操作化：这是合同的“牙齿”。应针对不同违约情形约定相应的违约责任，如逾期付款的违约金计算方式、逾期交货的赔偿办法、质量不合格的处理方式等。违约金的设定应合理，既具有惩罚性，又不过分高于实际损失。避免仅约定“承担违约责任”而无具体内容。

*争议解决方式约定清晰：明确发生争议时是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决。若选择仲裁，需明确仲裁机构名称；若选择诉讼，需明确管辖法院（约定应符合法律规定，避免无效）。

3.重视合同的规范性审查

合同起草完毕后，务必进行仔细审查。不仅要审查条款的完整性、逻辑性，还要审查其合法性，确保不违反法律法规的强制性规定。对于涉及金额较大、法律关系复杂的合同，建议聘请专业律师进行审查，切勿因小失大。

三、事后管理：动态跟踪，防微杜渐

合同的签订并非结束，而是履行的开始，履约过程中的风险同样不容忽视。

1.合同履行的动态跟踪与记录

建立合同台账，对合同的履行情况进行跟踪管理。重要的履行节点（如付款、交货、验收）应及时记录。对于对方的履约行为，如交付的货物、提供的服务，要按照合同约定进行及时检验，并保留好相关凭证（如送货单、验收单、入库单、付款凭证、往来函件等）。这些凭证是日后主张权利的重要证据。

2.合同变更与解除的规范化

合同履行过程中，若因客观情况发生变化需要变更或解除合同，应与对方协商一致，并签订书面的变更或解除协议，明确变更或解除的内容、原因及后续处理方式，避免口头变更带来的风险。

3.积极应对违约行为

一旦发现对方存在违约迹象或实际违约，应立即采取措施。首先，通过书面形式（如函件、邮件）催告对方履行义务，并保留相关证据。对于严重违约导致合同目的无法实现的，应果断行使合同解除权，并追究对方的违约责任。切勿拖延，以免扩大损失或因超过诉讼时效而丧失胜诉权。

四、其他重要注意事项

1.证据意识的培养与强化

合同从谈判、签订到履行