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行政人事部服务质量考评方案
一、适用范围:行政人事部
二、行政人事部质量考评内容:
1.0公共考评项:
1.1月工作完成率
1.1考评数据起源:
1.1.1依据部门目标管理指标、周工作计划、会议纪要、企业领导安排工作、月度工作总结,由企业领导负责检验考评。
1.1.2因企业或工作需要,出现临时工作和关键事项,由企业领导负责考评统计。
1.2计分方法:
依据行政人事部对每个月工作完成统计,以每个月未完成工作÷每个月上报工作计划×100%。:
1.2.1奖罚措施:达成95%,即可取得10分,超出95%,每件加1人,最高不超出10分;低于95%,每件扣1分,最高不超出10分,造成重大不利影响或引发严重投诉,单件扣分4分。
2.0工作协调处理:
2.1考评数据起源:
依据部门工作联络单及相关统计表格。部门工作联络单及相关统计表格工作联络单经企业领导确定,作为考评检验依据。
2.2计分方法:
2.2.1奖罚措施:按期按质完成,由企业依据完成质量和效果给0-3分奖励;未完成每件扣0.5分,最高不超出3分,造成重大不利影响或引发严重投诉,单件扣分1.5分。
3.0职员培训管理:
3.1考评数据起源:依据企业培训要求和部门培训计划,在培训要求内检验,请假(含事假、病假和国家要求假期,但正常轮休不计算在内)不纳入考评。
3.2考评奖罚措施:
3.2.1奖罚措施:按期按质完成,由企业依据完成质量和效果给0-5分奖励;对培训计划内培训工未能按期按时培训,每例扣分1分,在要求时间内未进行整改,每例扣2分;部门培训未按计划立即开展,每例扣1分。
4.0管理档案(含用户资料、业主档案资料):
4.1考评数据起源:依据企业文件体系要求和企业行政文件管理措施,文件资料检验含:住户档案、现行统计、行政往来文件、规章制度、体系文件、小区文化、用户访问相关资料等。
4.2考评奖罚措施:
4.2.1奖励措施:按期按质完成,由企业依据完成质量和效果给0-5分奖励。
4.2.2处罚措施:未根据企业文件体系要求和企业行政文件管理措施操作,每例扣0.5分,在要求时间内未进行整改,每例扣1分。
5.0人员流失率:
5.0招聘立即:
5.1考评数据起源:企业招聘计划和部门补员要求及职员到位时间
5.2考评奖罚措施:
5.2.1奖励措施:按期按质完成招聘工作,由企业依据完成质量和效果给0-20分奖励。
5.2.2处罚措施:正常补员计划,每延迟一周扣0.5分;2周内未补员扣1分。因人员缺编或不到位,影响企业或部门正常运作,扣1分;严重影响企业运作扣2分。
6.0薪资福利发放正确性立即性:
6.1考评数据起源:以财务、职员薪酬福利统计或职员对薪酬投诉为关键依据。
6.2考评奖罚措施:
6.2.1奖励措施:按期按质完成,由企业依据完成质量和效果给0-5分奖励。
6.2.2处罚措施:
6.2.3当月职员对薪酬福利投诉或无特殊原因迟发工资,经了解属工作不到位造成,轻微扣2分,给企业造成造成100元以上损失扣4分,造成200元以上损失扣8分,严重扣20分。申报社保等福利,迟报造成企业损失,扣8分。
7.0重大事件上报:管理范围内,发生重大事件,需于0.5小时内口头汇报,2小时内书面汇报主管领导,每迟报1件,扣4分,漏报扣6分,隐瞒扣8分。
8.0有效投诉封闭:有效投诉需100%处理,未按要求处理每例扣4分,影响企业形象、声誉等事件要求在4小时内做好局部封闭,8小时内100%封闭处理,造成不良影响,扣罚8分。
9.0人员流失控制:
9.1部门季度职员流失率应控制在。
9.2数据起源:行政人事部依据人员进出统计,计算提供。
9.3奖惩:超出5%以内(含)扣4分,超出5%—10%以内(含)扣8分,超出10%以上扣12分。
9.4人员流失率计算
9.4.1职员流失率=[季度离职人数/(季度初在职人数+季度新入职人数)]*100%
9.4.2离职人数计算:入职七天后离职记入部门离职人数,7天(含)以内不记入部门离职人数;因企业精减人员主动解聘不计算在部门离职人数内。
10.0其它:未提及其它考评内容,按企业规章制度或指定责任确定相关奖罚。
三、针对部门检验责任分解:
1.1考评检验方法:包含夜间检验、节假日检验、不定时检验、品质例行检验和复查、专题检验等,检验不合项记入《服务质量检验表》
1.2针对部门出现不符合企业服务质量标准,人事和行政直接扣部门基础分。通常不合项,按标准扣分,记入《服务质量检验表》;连续二次发觉同一不合项,作严重项处理,按同一标准双倍扣分,并要求部门限期整改。在要求时间内不作整改,作尤其严重项处理,扣8分;尤其严重项在要求时间不作整改,扣20分。
四、部门考评奖罚:
1.0部门奖金以当月奖金总额为基数,以100分为基础分。
2.0部门奖金=企业奖金总额
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