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档案管理员（人事）岗位招聘考试试卷及答案

一、填空题（每题1分，共10分）

1.人事档案的保管期限分为（永久）和定期。

2.人事档案整理应遵循（真实性）、完整性、系统性、条理性原则。

3.档案编号一般采用（年度）+流水号的形式。

4.新员工入职档案应在（一个月）内完成收集归档。

5.档案借阅期限一般不超过（两周）。

6.人事档案的密级分为（绝密）、机密、秘密。

7.档案数字化的核心环节是（数据录入）。

8.销毁人事档案需填写（档案销毁清单）。

9.档案库房适宜温度为（14℃-24℃）。

10.人事档案中履历表属于（第一）类材料。

二、单项选择题（每题2分，共20分）

1.人事档案最早形成于（）。

A.民国时期B.新中国成立后C.改革开放后D.古代

答案：A

2.以下哪种材料不属于人事档案范畴（）。

A.劳动合同B.入党志愿书C.大学成绩单D.个人购物发票

答案：D

3.档案整理时，排序的主要依据是（）。

A.形成时间B.重要程度C.材料类别D.随意排列

答案：A

4.档案数字化存储格式常用的是（）。

A.DOCB.JPEGC.EXED.BAT

答案：B

5.人事档案保管的基本单位是（）。

A.页B.卷C.盒D.袋

答案：B

6.查阅人事档案需要（）审批。

A.部门主管B.档案管理员C.总经理D.任意领导

答案：A

7.档案库房相对湿度应保持在（）。

A.30%-40%B.40%-60%C.60%-80%D.80%-90%

答案：B

8.以下属于档案安全防护措施的是（）。

A.通风B.防火C.除湿D.以上都是

答案：D

9.档案统计工作的基础是（）。

A.原始记录B.统计报表C.数据分析D.口头汇报

答案：A

10.人事档案转递应通过（）方式。

A.普通邮寄B.专人送取C.快递D.个人自带

答案：B

三、多项选择题（每题2分，共20分）

1.人事档案收集的渠道有（）。

A.员工个人提交B.组织人事部门移交C.上级部门下发D.外单位转来

答案：ABCD

2.档案整理工作的内容包括（）。

A.分类B.排序C.编目D.装订

答案：ABCD

3.档案数字化的优势有（）。

A.便于存储B.易于检索C.永久保存D.方便共享

答案：ABD

4.档案保管中应注意的事项有（）。

A.防虫B.防火C.防潮D.防盗

答案：ABCD

5.人事档案利用的方式有（）。

A.查阅B.借阅C.复制D.摘录

答案：ABCD

6.档案编目时应包含的项目有（）。

A.档号B.题名C.日期D.保管期限

答案：ABCD

7.档案鉴定工作的内容包括（）。

A.判定档案价值B.确定保管期限C.挑选销毁档案D.整理档案

答案：ABC

8.档案库房应配备的设备有（）。

A.空调B.消防器材C.除湿机D.防盗门窗

答案：ABCD

9.人事档案材料的鉴别方法有（）。

A.看来源B.看内容C.看时间D.看印章

答案：ABCD

10.档案管理制度应包含的内容有（）。

A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用

答案：ABCD

四、判断题（每题2分，共20分）

1.人事档案可以随意修改。（×）

2.档案数字化后，纸质档案可随意丢弃。（×）

3.非档案管理人员也可进入档案库房。（×）

4.档案整理过程中，可以对材料进行裁剪。（×）

5.档案统计工作只需要记录档案数量。（×）

6.人事档案可以外借到个人手中。（×）

7.档案库房不需要进行温湿度记录。（×）

8.档案销毁时不需要审批。（×）

9.档案材料可以用圆珠笔书写。（×）

10.档案整理完成后不需要复查。（×）

五、简答题（每题5分，共20分）

1.简述人事档案收集的要求。

答案：人事档案收集要求及时、完整、真实、精炼。及时是指在规定时间内收集材料；完整要求各类档案材料不缺失；真实强调材料内容与实际相符；精炼则是去除无关、重复的内容。收集过程需严格把关，保证档案质量，为后续档案管理工作奠定基础。

2.档案整理的目的是什么？

答案：档案整理目的在于使档案有序化。一方面，通过分类、排序等手段，将零散的档案材料系统化，方便查找和利用，提高工作效率；另一方面，保证档案的完整性和准确性，维护档案真实面貌。整理后的档案能更好地反映员工经历和组织人事管理情况，为组织决策提供可靠依据。

3.如何保障档案的安全？

答案：保障档案安全需多方面举措。库房要配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，控制温湿度，定期检查维护。档案管理上，严格借阅审批流程，防止档案丢失、损坏、泄密。进行数字化备份，应对突发灾害。加强管理人员安全意识培训，制定应急预案，确保档案实体和信息的安全。

4.档案利用的意义是什么？

答案：档案利用意义重大。对组织而言，能为人员选拔、任用、考核提供参考依据，助力人力资源合理配置，服务组织决策。对员工个人，可为职称评定、解决纠纷等提供证明材料。此