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秘书处规章制度

工作职责

1．主动并立即完成系学生会老师、主席安排工作。

2.秘书处必需主动帮助活动主负责部门开展工作，对主席团分配工作必需认真负责完成，认真为我系深入发展努力工作。

3.管理好学生会固定资产，确保学生会工作顺利开展。

4.每七天通知学生会组员，班长，心理委员召开相关会议。作会议统计，总结前段工作经验和不足，然后讨论下一段要开展各项工作，部长统计出勤情况和会议内容，搜集同学们意见，制订出改善方法。

5.负责学生会会议、班长会议、心理委员会议点名并统计迟到、旷会及请假情况，方便各项会议全部能立即顺利举行。

6.学生会举行活动时，负责学生会组员及相关人员信息通知、签到和其它部分辅助工作。

7.参与学生会各部门举行活动并帮助其顺利地开展,应主动配合学生会其它部门工作,在其人员不足和工作有冲突时候给义不容辞支持和帮助。

8.每个月月底结束时写本部门工作总结，做成电子表上交。

9.统计会议中学生会组员，班长，心理委员提出问题并立即反馈给相关人员，追踪处理方案再传达给提出问题者知悉。

10.周五开始收纪检部、体育部、生活部、女工部表格，在下周一12：00前做出汇总以后表格并上传至系博客并给予备份，除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。在每七天一班级评选公告以后，应给和各班一天时间检验结果。公告应在周二晚结束。如有疑问秘书处应给调查。如发觉错误应立即修改并给当事人道歉。公告两以后封单。任何数据将不予修改。

11.系博客上“相关我”所显示同学们对学生会提出提议和问题，立即反馈给相关人员并追踪处理方案再回复到博客上。

12.有实施力完成随机性部分工作。

13.合适开展部分活动，以促进学生会内部人员团结和交流。

14.在每十二个月招新活动中，负责做学生会宣传幻灯片，和招新报名表制作和发放。

15.负责学生会人事档案管理工作，学生会通知下达，统计资料整理核实。

16.应该做到从学管办传输信息到学生会和从学生会传输给各班信息义务。且应确保时效性。

17．负责学生会财务整理工作。凡学生会组员购置东西必需有正规发票，将发票交给秘书处，再由秘书处交给办公室进行统一报账。秘书处对每笔帐全部有统计，并让购置者签字，要做到每笔开销有帐可查。购置人不得弄虚作假，不然一经发觉必将严厉处理。

二、奖惩制度

1.每七天日晚上19：30按时到指定教室开例会。例会期间，开会人员将手机调为静音或震动，严禁大声喧哗、走动，应严格维持会场纪律，不然扣思想分2分。

2.若有没有故旷会、迟到或早退者扣除思想分（旷会2分，迟到或早退1分）。

3.举行活动，信息通知到而无故不到，迟到或早退者扣除思想分（不到者2分，迟到或早退者1分）。

4.如有事不到，晚到者可提前向部长请假，得到许可后，请假方可生效；不然视为旷会。

5．学生会组员对待工作必需认真负责，要有科学工作方法和工作方法。学生会组员必需努力学习专业知识，不得因抓工作而耽搁学业习。对于学期末考试多门不及格式成绩太差者，给予处罚。

6．秘书处组员个人不得以学生会名义处理个人事物，不然扣思想分2分。

7．为保持学生会在学生心目中良好带头作用，凡行为有违反校纪校规学生会组员，一经发觉，将给免职处分。

8．日常言行有损本部形象和利益个人，将视情节轻重给予对应处罚。

9．对于主动配合部长副部长开展工作、在工作中表现突出、认真负责、并能提出对所开展工作有建设性提议、有一定领导组织能力干事，被评为优异干事，并加思想分5分。

三、例会制度

班长若不能按时参与会议，请在接到会议通知后立即请假，且找到代理人来参与会议，方便信息立即传达，并在本周五前补上假条。不然扣思想分3分。

班长应按会议通知内容要求，主动准备，会上踊跃讲话，缩短会议时间，提升会议效率。

班长出席会议时应自带纸笔，做好信息统计，方便立即正确传达。

迟到扣思想分2分，旷会扣思想分3分。

保持会场秩序，严禁交头接耳、私下讨论，严禁喧哗、无视会场纪律，不然酌情扣分。

会议传达信息，班长应立即传达至班里，不然扣思想分2分。

四、人事任命制度

1．为了使学生会保持活力，每十二个月对学生会举行一次招新活动，九月份做招新准备工作，十月份开始招新，招新时由部长负责本部招新具体事宜，其它干事帮助部长工作。

2．招新结束后，部长必需对本部接班人进行关键培养，试用30天后，留下工作能力强人员。换到时，把部门全部工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒。

3．部长由干事选拔产生，选拔是由个人向现任部长提交意向书，并经过老师和学生会干部面试，最终由老师任命。

4．在学期各项活动结束以后进行一次评优活动，各部由部长确定优异干事。此干事必需符合主动配合部长开展工作、在工作训表现突出，认真负责。

五、部门组员守则及要求

1．秘书处所举行活动结束后部长要进行活动总结，是否达成预期目标，