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2025年公司员工搬迁补贴合同协议

鉴于甲方因业务发展需要，决定将部分员工的工作地点（或居住地）由原地址搬迁至新地址，为保障员工在搬迁过程中合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就员工搬迁补贴事宜达成如下协议：

第一条搬迁基本信息

1.1甲方因[请填写具体搬迁原因，例如：公司生产基地迁移、业务部门整合]需要，决定将位于[请填写原工作地点或居住地地址]的员工工作地点（或居住地）搬迁至[请填写新工作地点或居住地地址]。

1.2本次搬迁生效日期为2025年[请填写具体日期]（以下简称“搬迁生效日”）。

1.3新工作地点/居住地具体为[请填写新办公地址或员工符合条件的居住地范围描述]。

第二条搬迁补贴范围

2.1享受本协议约定的搬迁补贴的员工范围为本公司[请填写具体部门/岗位/城市/距离标准等，例如：位于XX城市且居住地距离新办公地点超过50公里的行政部全体员工]，具体以甲方根据实际情况确定的名单为准。

2.2以下员工不享受本协议约定的搬迁补贴：

[请列举不享受补贴的具体情形，例如：自愿申请至新地址工作、已达到法定退休年龄、合同期满未续签等]。

第三条搬迁补贴标准与计算方式

3.1甲方将为符合条件的员工提供以下搬迁补贴：

(1)安家费：员工因搬迁发生的一次性安家费用，包括合理的交通费、行李搬运费、新租房屋的押金（不超过XX个月租金）和搬家费等。安家费补贴标准为人民币[请填写具体金额]元/人。

(2)差旅费：员工因搬迁往返新旧居住地所发生的合理交通费用。差旅费按实际发生的票据，在人民币[请填写具体金额]元/人以内凭票报销。

(3)[如有其他补贴，请在此添加，例如：长期住宿补贴]：对于跨城市搬迁的员工，自搬迁生效日起，提供为期[请填写具体月数]个月的租金补贴，补贴标准为人民币[请填写具体金额]元/月/人，发放方式为[请填写具体方式，例如：按月随工资发放]。

3.2补贴计算基准：各项搬迁补贴的金额计算，以员工搬迁生效日之前在原居住地的实际居住情况为准。

3.3补贴发放方式：

(1)安家费：于员工提交完整申请材料并通过甲方审核后[请填写具体天数，例如：10个工作日]内一次性发放。

(2)差旅费：于员工提交完整申请材料并通过甲方审核后[请填写具体天数，例如：15个工作日]内一次性发放。

(3)[如有其他补贴]：[请根据补贴类型描述发放方式，例如：长期住宿补贴按月随工资发放]。

第四条补贴申请与审批流程

4.1符合条件的员工应在搬迁生效日前[请填写具体天数，例如：30天]内，填写《员工搬迁补贴申请表》，并按照本协议第五条的要求提交相关证明材料。

4.2员工所需提交的证明材料包括但不限于：

(1)身份证复印件；

(2)搬迁前的居住证明（如房产证、租赁合同复印件）；

(3)搬迁后的居住证明（如新租赁合同复印件、暂住证等）；

(4)安家费相关的合同、发票复印件；

(5)差旅费相关的交通票据原件及复印件；

(6)[其他甲方要求提供的材料]。

4.3员工应保证所提交材料的真实性和准确性，如有虚假，甲方有权要求员工退还已领取的补贴，并视情节严重程度给予相应处分。

4.4《员工搬迁补贴申请表》及证明材料需提交至[请填写具体部门，例如：人力资源部/综合管理部]。

4.5甲方[请填写具体部门]负责审核员工的补贴申请及提交的材料，审核通过后报[请填写审批层级，例如：财务部/分管领导]审批。审批完成后，由[请填写具体部门，例如：财务部]负责补贴的发放。

第五条员工义务与责任

5.1员工应积极配合甲方的搬迁安排，按照规定时间完成居住地或工作地的变更。

5.2员工有义务按照本协议第四条的要求，在规定时间内提交真实的补贴申请及证明材料。

5.3员工应合理控制搬迁相关费用，支出必须符合正常、合理的原则，并接受甲方的监督。

5.4如员工搬迁后未按规定及时更新居住信息，或擅自变更居住地，甲方有权暂停或取消其补贴资格。

第六条甲乙双方权利与义务

6.1甲方的权利与义务：

(1)有权按照本协议约定审核、发放搬迁补贴。

(2)有权监督员工搬迁费用的合理性及申请材料的真实性。

(3)应向员工提供搬迁相关的必要信息、政策解读和协助（如统一搬家服务安排、搬迁路线指引等）。

(4)甲方可根据国家法律法规政策变化或公司实际情况调整补贴标准及流程，但应至少提前[请填写具体天数，例如：30天]书面通知员工。

6.2员工的权利与义务：

(1)有权按照本协议约定申请并获得符合条件的搬迁补贴。

(2)有权获得甲方提